Como converter PDF para Google Docs sem perder a formatação?

Os arquivos PDF são fáceis de ler e compartilhar. Mas, infelizmente, você não pode editar esses documentos. Você precisa adquirir a licença ou assinatura da Adobe ou convertê-la em um documento para prosseguir com a edição. Embora a tarefa possa parecer fácil, ela distorce a formatação. Se você comparar os dois documentos, haverá incontáveis erros.

Não apenas a legibilidade diminui, mas várias discrepâncias também são introduzidas no arquivo word depois que você converte de um arquivo PDF. Além disso, se o PDF original tiver imagens, elas também podem ser corrompidas ou borradas no documento. É por isso que você deve saber como converter PDF para Google Docs sem perder a formatação.

Embora não seja fácil, existem maneiras específicas de conseguir rapidamente um documento editável sem ter nenhuma alteração na formatação, seja do texto ou das imagens. Mesmo as tabelas, gráficos e outros componentes não serão prejudicados.

Neste artigo, vamos orientá-lo nas etapas para converter o documento PDF em um documento do Word ou um documento do Google sem perder a formatação que você tinha no arquivo original.

Parte 1. Preparação antes de converter PDF para Google Doc

Antes de discutirmos como converter PDF para Google Docs sem perder a formatação, primeiro vamos entender com o que você precisa ter cuidado. Às vezes, quando você falta com esses conjuntos de informações cruciais, pode acabar perdendo o conteúdo do arquivo PDF original. Além disso, as imagens podem ficar corrompidas e outros elementos do documento também podem ficar distorcidos.

Tendo em mente as consequências, explicamos como você deve se preparar para converter o documento PDF em Google Docs com facilidade.

1. Os arquivos PDF costumam ter tamanhos maiores devido à formatação e vários outros aspectos. Mas quando você deseja convertê-lo em um documento editável, não é possível usar o arquivo de origem de qualquer tamanho. O tamanho máximo permitido do arquivo PDF deve ser de 2 MB.
2. Por conveniência, é melhor usar um arquivo PDF no estilo de fonte Times New Roman ou Arial. Dessa forma, o documento do Word convertido terá alta legibilidade e você não precisará alterar ou ajustar os estilos de escrita.
3. Se o arquivo PDF tiver imagens, você deve garantir que elas sejam nítidas e tenham alto contraste. Depois de converter o documento PDF em formato editável do Google Docs, as imagens ficarão desfocadas e perderão o contraste e o brilho. Portanto, você deve dar uma atenção especial à multimídia adicionada ao arquivo.
4. O documento precisa ser alinhado de acordo com a posição do lado direito para cima. Se estiver presente em qualquer outro formato de orientação, altere-o antes da conversão do arquivo PDF para o formato de arquivo do Google Docs.
5. Quando quiser manter a formatação exata do arquivo PDF e do documento editável, use o Microsoft Word. Caso contrário, se o design do texto não for essencial ou puder ser ignorado, você pode converter o arquivo PDF em Google Docs imediatamente com o Google Drive.

A seção acima descreve as coisas importantes que você deve considerar para converter PDF em Google Docs sem perder a formatação. Lembre-se dessas dicas para evitar distorção ou corrupção no arquivo de origem e no formato do arquivo convertido, especialmente se for um documento importante.

Parte 2. Como converter PDF para Google Doc ignorando a formatação?

Você pode abrir PDFs diretamente no Google Docs ignorando a formatação dos textos através do Google Drive. Mas antes de fazer isso, faça login no Drive com sua conta do Gmail e abra-o em uma nova guia. Além disso, armazene o arquivo PDF que deseja converter no local de onde você possa acessá-lo.

Agora, siga os passos abaixo para concluir o processo de conversão de maneira fácil e profissional.

1. Depois de fazer login no Google Drive, clique em qualquer pasta na tela inicial. Se não houver pasta, clique em Criar Pasta, dê um nome a ela e entre. A pasta será criada. Agora abra essa pasta e clique com o botão direito do mouse na parte em branco da tela.

2. Uma nova caixa pop-up de menu será expandida, na qual você deve selecionar a opção de Carregar Arquivos.

3. Isso abrirá a caixa pop-up onde você pode acessar seu armazenamento local. Depois disso, abra a pasta ou local onde você armazenou o arquivo de origem. Selecione o arquivo em questão e clique em Abrir. O formato do arquivo será PDF na seção inferior. Então, não há necessidade de mudar.

4. Assim que a atualização do documento for concluída no Drive, uma marca verde será exibida no lado direito do arquivo.

5. Agora, clique com o botão direito do mouse no arquivo após selecioná-lo e escolha Abrir Com.

6. Muitas opções serão exibidas de onde você precisa selecionar o Google Docs.

7. Depois de clicar na opção, o Google Docs será aberto e o arquivo será carregado. Você pode ver um pequeno círculo na parte inferior em constante movimento e mudança de cor. Isso significa que seu arquivo está sendo carregado e convertido em uma forma editável.

8. Assim que o arquivo for convertido em Google Docs, você poderá editar o texto.

Você pode ver alguns erros comuns no arquivo convertido depois de abrir o Google Doc em questão. Tais como:

1. As imagens serão reduzidas em tamanho e o foco será prejudicado. Elas podem parecer trêmulas e borradas.
2. Você não poderá ver os números ou marcadores depois que o arquivo PDF for convertido. Em vez disso, eles formarão parágrafos.
3. Às vezes, o espaçamento também fica danificado. Por exemplo, as letras ou caracteres com espaçamento duplo passam a ter espaçamento simples. Embora seja um erro comum, corrigir o problema é bastante complicado.

Parte 3. Converta PDF para Google Docs sem perder a formatação com o Microsoft Office Word

Existe outra maneira de converter PDF em Google Docs sem perder a formatação. Aqui, em vez do Google Drive, você precisa usar o Microsoft Word. Esta seção explica os passos a serem seguidos para uma conversão 100% precisa, sem falhas ou erros.

1. Abra o Microsoft Word e vá para Arquivo no painel de controle superior. A página inicial do Word será aberta. A partir daqui, selecione a opção Abrir.

2. Várias opções, como OneDrive, alguns nomes de pastas e assim por diante, serão mostradas. Você pode clicar diretamente no arquivo se ele estiver salvo em qualquer uma dessas pastas. Caso contrário, clique na opção Procurar.

3. Isso abrirá uma janela pop-up para pesquisar o arquivo. Vá para o local onde você armazenou o PDF e selecione-o. Agora clique em Abrir.

4. Uma janela pop-up será exibida em sua tela, pedindo permissão para que o arquivo seja aberto em formato word. Clique em OK.

5. Você precisa aguardar alguns minutos porque o Microsoft Word precisa processar a conversão do tipo de arquivo. Depois que o arquivo for convertido, ele será aberto no documento.

6. Mas estará no modo de bloqueio. Para editar o arquivo, clique em Habilitar Edição na parte superior.

7. Agora pressione ctrl+S ou clique em Arquivo e depois em Salvar Como. Escreva um nome de arquivo adequado e escolha Documento do Word no menu suspenso sobre tipo de arquivo. Feito isso, clique em Salvar. Seu arquivo do Word será salvo.

8. Vá para o Google Docs no navegador e clique em Carregar Arquivo. Escolha o documento do Word salvo e clique em Carregar.

9. Aguarde até que o upload seja concluído e você possa ver o arquivo no Drive. Clique no arquivo para abri-lo no Google Docs.

Converter PDFs usando outras plataformas é ótimo, mas se você quiser conhecer uma das melhores maneiras de converter PDFs, confira o link abaixo.

[Melhor escolha] Converta PDF para Word sem perder a formatação com PDFelement

PDFelement é uma solução de PDF completa para simplificar suas tarefas de PDF, permite que você converta PDF em arquivo editável do Word sem perder a formatação. Depois disso, você pode abri-lo no Google Docs como na Parte 3.

1. Inicie o PDFelement. Selecione o arquivo em questão na lista de opções mostradas abaixo. Na tela inicial, clique na opção Converter.

2. Uma caixa pop-up será aberta. Selecione a pasta onde deseja salvar o arquivo convertido e selecione Word no menu suspenso de formato de arquivo. Clique em Converter e o arquivo PDF será convertido em Word.

3. Vá para Google Docs e clique em Carregar Arquivo. Selecione o arquivo de palavras convertido na janela pop-up e clique em Carregar.

4. Aguarde alguns segundos para permitir que o arquivo seja carregado.

5. Agora abra o arquivo no Google Docs e comece a editar.

Conclusão

Neste artigo, discutimos as principais maneiras pelas quais você pode facilmente converter PDF em Google Docs sem perder a formatação. Além disso, também mostramos alguns passos com os quais você pode converter o PDF em formato de documento editável sem se preocupar com a formatação. Tudo que você precisa fazer é entender sua necessidade e prosseguir com o mesmo. Você deve estar atento à multimídia e outros componentes especiais no arquivo PDF, como tabelas e gráficos.