O Excel existe há imenso tempo e ajuda a gerenciar dados financeiros e fórmulas matemáticas complexas. No entanto, pode ser bem desafiante usar este app, especialmente se você não tiver muita prática. As linhas e colunas cheias de números também podem fazer com que o destinatário se questione o que está olhando. Converter um XLSX num PDF é uma maneira mais gerenciável de compartilhar informações com os seus colegas e as tornar mais fáceis de digerir. Este artigo discutirá cinco (5) métodos fáceis para converter XLSX em formato de arquivo PDF.
Parte 1. Visão Geral do Formato de Arquivo XLSX
O formato de arquivo XLSX é geralmente uma planilha ou uma pasta de trabalho do Excel criada pelo Microsoft Excel que armazena dados em planilhas organizadas em linhas e colunas. Também não é incomum encontrar funções matemáticas, gráficos, formatação e estilos dentro das pastas de trabalho. As planilhas do Excel são comumente usadas nos setores financeiro e bancário para armazenar dados financeiros ou modelos matemáticos difíceis.
Além do Microsoft Excel, um arquivo XLSX pode ser exportado por outro programa de planilha, como o Apple Numbers ou o OpenOffice Calc. A Microsoft lançou a planilha Excel Open XML, XLSX, em 2007. O formato de arquivo .XLS foi substituído pelo .XLSX e se tornou um dos apps MS mais usados no mundo.
Os arquivos XLSX são superiores aos formatos de arquivo .XLS pois eles salvam os arquivos num pacote Zip compactado conhecido como formato Open XML. Outra vantagem do formato XLSX é que você pode formatar cada planilha individualmente.
Parte 2. Converter XLSX para PDF
Nesta seção do artigo, discutiremos cinco métodos que você pode usar para converter um arquivo XLSX em PDF.
Método 1. Converter XLSX para PDF com o Wondershare PDFelement
A primeira ferramenta de edição digital que você pode usar para converter XLSX em PDF é o PDFelement . Esta plataforma está disponível para dispositivos Windows, Linux, macOS e iOS e pode ser baixada gratuitamente. Você também pode usar a versão on-line se não estiver inclinado a baixar a versão desktop no seu computador.
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O recurso Convert no Wondershare PDFelement funciona bastante bem com qualquer formato de arquivo e consegue converter qualquer arquivo para o outro sem distorcer o conteúdo ou comprometer a qualidade. Além de converter um formato de arquivo para outro, você também pode usar esta plataforma para anotar, editar, criar, combinar e fazer OCR em documentos digitais.
Aqui está um guia passo a passo acerca de como você pode usar o Wondershare PDFelement para converter XLSX num arquivo PDF.
Passo 1 Inicie a plataforma e clique em "Converter" na página inicial.
Passo 2 Surgirá uma caixa de diálogo. Especifique o formato de destino e onde você deseja armazenar o arquivo convertido.
Passo 3 Clique no botão "OK" para iniciar o processo de conversão.
O processo de conversão de XLSX para PDF com PDFelement é direto. Além disso, PDFelement é mais do que mero um conversor de PDF. É uma solução completa para todas as tarefas de PDF. Assista ao vídeo abaixo para saber mais!
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Método 2. Exportar XLSX para PDF
O segundo método que você pode usar para converter um documento do Excel em PDF é exportar o documento diretamente do app MS Excel.
Veja como você pode exportar XLSX para PDF.
Passo 1 Abra o seu arquivo XLSX e vá à aba "Arquivo".
Passo 2 Clique na aba "Exportar".
Passo 3 Selecione a aba "Criar Documento PDF/XPS".
Passo 4 Clique no botão "Criar PDF/XPS" para iniciar o processo.
Passo 5 Selecione o botão "Opções" e ajuste as configurações do arquivo PDF que você está criando.
Passo 6 Defina os parâmetros desejados para o PDF e clique em "OK".
A opção Seleção permite que você salve uma área específica da planilha como um PDF.
A opção Planilhas Ativas permite que você salve toda a planilha visível como um PDF.
O menu suspenso "Páginas" permite que você escolha páginas específicas da sua pasta de trabalho para salvar como PDF.
Passo 7 Selecione como você gostaria de otimizar o PDF que você está prestes a criar selecionando as opções acima do botão "Opção". Se a sua pasta de trabalho não for demasiado grande, você pode clicar em "Padrão". A opção "Tamanho Mínimo" permite que você reduza um arquivo maior para um tamanho de arquivo mais gerenciável.
Passo 8 Clique na aba "Arquivo" e selecione "Publicar" para concluir o processo.
Passo 9 O PDF será aberto automaticamente para que você o possa revisar. Se desejar efetuar alterações adicionais, vá ao documento original do Excel e repita os passos acima para criar um novo PDF.
Método 3. Imprimir XLSX para PDF
A impressão ajuda a obter cópias impressas de nossos documentos digitais para efeitos de manutenção de registros. Você sabia que também pode usar a opção Imprimir para converter um XLSX em PDF?
Siga os seguintes passos para imprimir XLSX em PDF.
Passo 1 Abra o arquivo XLSX que deseja imprimir.
Passo 2 Clique na aba "Arquivo" na parte superior da página na barra de menu.
Passo 3 Aguarde até que um menu suspenso apareça e selecione a opção "Imprimir" no painel esquerdo. Garanta que confirma a disponibilidade da impressora PDF e ajuste as margens, o tamanho e as orientações da página conforme achar necessário. Se a impressora não estiver disponível, clique na próxima impressora disponível atual que aparecer no menu.
Passo 4 Após ficar contente com as configurações de impressão, use o mouse ou o touchpad para rolar a página para cima até ver a caixa "Imprimir".
Passo 5 Insira um nome para atribuir aso seu arquivo indicando onde você o deseja armazenar e clique no botão "Salvar" para aplicar as alterações. Garanta que define o formato para .pdf na seção "Salvar como Tipo" antes de clicar em Salvar. O arquivo XLSX será convertido com sucesso para um PDF e estará pronto para impressão ou compartilhamento.
Método 4. Use o HiPDF para converter XLSX em PDF online
A próxima ferramenta de edição de PDF que tornará a conversão dos seus documentos moleza é o HiPDF. As configurações automáticas nesta plataforma tornarão o seu trabalho mais fácil, para que você não precise se preocupar em alterar cada parâmetro manualmente para atender às suas necessidades. Também garantimos que o documento sairá exatamente da maneira que você antecipou, sem alterações e distorções desnecessárias.
Com o HiPDF, você não precisa se preocupar em fazer o registro ou ter de baixar apps de desktop irritantes com vários anúncios que desperdiçam o seu tempo. Usar o HiPDF é tão simples quanto fazer uma busca no Google pelo seu website e usar a sua plataforma on-line, que é totalmente gratuita! Quando terminar, você pode baixar uma cópia para o seu dispositivo ou compartilhar um link com os seus colegas on-line.
Veja como você pode usar a plataforma HiPDF para converter XLSX em PDF.
Passo 1 Acesse a plataforma HiPDF.
Passo 2 Clique no botão "PDF para Excel".
Passo 3 Escolha um arquivo do seu armazenamento interno ou arraste e solte o arquivo desejado na região necessária, conforme mostrado abaixo.
Passo 4 Clique no botão azul "Converter" na parte inferior da página para iniciar o processo.
Método 5. Converter XLSX para PDF Usando o Google Drive
O Google desenvolveu uma maneira engenhosa para quem o usa poder sincronizar os seus dispositivos e liberarem espaço de armazenamento ao criar o Google Drive em 2012. Desde que você se lembre do seu e-mail e da senha correta, você pode entrar na sua conta do Google a partir de qualquer lugar e em qualquer dispositivo.
O uso mais difundido do Google Drive é o armazenamento de fotos, vídeos e documentos. Você não precisa se preocupar em excluir os seus arquivos preciosos do seu telefone e perder os arquivos para sempre quando você os pode simplesmente carregar para a Nuvem e os recuperar mais tarde.
Temos o prazer de informar que você também pode usar o Google Drive para converter um documento do Excel em PDF.
Abaixo está um guia pormenorizado acerca de como você pode converter XLSX em PDF usando o Google Drive.
Passo 1 Acesse o website do Google Drive e entre na sua conta do Google. Se você ainda não registrou uma conta, então faça o seu registro para criar uma nova.
Passo 2 Clique no botão "Novo" no canto superior esquerdo.
Passo 3 Clique no botão "Upload de arquivo" na lista suspensa para abrir seu navegador de arquivos. Selecione e carregue o arquivo XLSX no seu Google Drive.
Passo 4 Clique duas vezes no arquivo XLSX que você acabou de enviar para o abrir.
Passo 5 Selecione a aba "Arquivo" e clique em "Baixar" > "PDF" na lista suspensa para baixar o arquivo XLSX como PDF.
Passo 6 Surgirá uma janela de impressão na tela, permitindo que você visualize o seu PDF.
Passo 7 Ajuste o layout do seu PDF e clique no botão "Exportar" no canto superior direito para começar a imprimir. O seu PDF será criado com sucesso.
Parte 3. As Pessoas Também Perguntam
Esta última seção do artigo responderá a algumas perguntas comuns acerca de arquivos XLSX.
1. XLS e XLSX são o Mesmo?
Não, os arquivos XLS e XLSX são totalmente diferentes. A principal diferença entre os dois é que XLS é o formato padrão do Excel 97 ao Excel 2003.
Por outro lado, XLSX é o formato padrão para o Excel 2007 e versões posteriores. Segundo, as informações no formato XLS são salvas num formato binário, enquanto o formato XLSX usa um formato Open XML num arquivo de texto.
Terceiro, o formato XLS tradicional é maior que o XLSX pois este último usa tecnologias ZIP e de compressão. Outra diferença notável é que o XLS é muito mais rápido que a sua contraparte mais nova, especialmente quando você precisa usar um grande volume de arquivos com fórmulas complicadas.
Por fim, o XLSX é mais aceitável e compatível do que os arquivos XLS, que só funcionam em modelos mais antigos.
2. Como faço para converter um arquivo XLSX em XLS?
Após o lançamento do MS Excel 2007, o app vem salvando planilhas como XLSX por padrão. Embora essa configuração padrão possa não ser um problema, você pode querer converter o arquivo XLSX mais novo para o arquivo XLS tradicional. Talvez você queira abrir a planilha do Excel num modelo mais antigo do Windows que não pode usar o novo formato de arquivo.
Há duas maneiras de converter um formato de arquivo XLSX para XLS. Você pode usar a função Salvar Como no app Excel para o fazer. Por outro lado, você pode usar um conversor externo, como uma ferramenta de edição de PDF on-line para fazer o trabalho para você.
Tudo o que você precisa fazer é pesquisar no Google o website, carregar o arquivo XLSX na plataforma e esperar que o processo de conversão seja concluído com sucesso. Quando estiver contente com os resultados, você pode baixar o documento ou criar um link compartilhável.
É normal se preocupar em perder a formatação do documento original após converter um arquivo Excel para PDF. A primeira coisa que você precisa fazer antes de salvar um arquivo Excel como PDF é clicar na guia Layout de Página no topo da página.
Nesta aba, você pode procurar parâmetros essenciais como o tamanho da página, orientação, área de impressão e configuração da página. Defina o tamanho da página para o tamanho A4 padrão e a orientação da página para Retrato por padrão. As margens também devem estar nas configurações padrão, para que você não perca a formatação.
Conclusão
No final deste artigo, você já deve estar conseguir destacar as principais diferenças entre um formato de arquivo XLS e XLSX e explicar como você pode converter um documento Excel em PDF. Existem inúmeras ferramentas de edição on-line que você pode usar para tornar o seu trabalho mais eficiente. Você também pode escolher usar a versão on-line e fugir da correria de baixar software para o seu dispositivo.
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