Maneira eficiente de criar PDF a partir do scanner

Em um mundo onde o papel está desaparecendo dos escritórios, é importante ter um scanner que possa te a criar PDF a partir dele. Mas é tão importante ter uma ferramenta de PDF adequada instalada para gerenciar arquivos PDF. Neste artigo, vamos te ensinar a criar PDF a partir do scanner facilmente com PDFelement .

3 passos fáceis para criar PDF a partir do scanner

Como mencionado, com o PDFelement você consegue criar PDF diretamente do scanner. Aqui está um guia completo sobre como criar PDF a partir do scanner de graça.

Passo 1: Verifique seu scanner

Veja se o seu scanner está funcionando corretamente. Verifique se o seu scanner está conectado e funcionando corretamente e abra o PDFelement. Clique no menu "Arquivo" e vá em "Criar" > "Do scanner". Em seguida, a janela "Digitalizar" vai aparecer e nela você define as opções.

Passo 2: Abra os arquivos digitalizados e crie um PDF

No próximo passo clique em "Digitalizar" e selecione a imagem digitalizada que você quer criar como um PDF, depois clique em "Digitalizar".

Passo 3: Edite o PDF depois da criação

Depois de um tempo, o arquivo PDF criado será exibido diretamente no programa e você pode editá-lo ou enviar para outras pessoas por e-mail. Você também pode continuar digitalizando mais páginas para criar um PDF.

Com o PDFelement, você pode criar um arquivo PDF a partir do scanner. E a melhor parte é que seus arquivos PDF serão editáveis ​​e pesquisáveis ​​graças à tecnologia OCR. E esse é apenas um dos muitos recursos do PDFelement, a solução perfeita para tudo relacionado a PDF. Além de criar PDF a partir do scanner, você também pode gerenciar páginas, adicionar, dividir, excluir, copiar e reordenar páginas. E quando terminar com todas as páginas, você pode adicionar a numeração para facilitar a indexação e a recuperação. Lembrando disso, vamos aos outros recursos do PDFelement.

Características únicas:

• Use todas as ferramentas de edição para tornar seu PDF mais profissional. Você pode alterar o tipo, tamanho e estilo da fonte e também editar gráficos e objetos. Graças à tecnologia OCR, você pode liberar texto de digitalizações e fotos e transformar o arquivo em um documento editável. Por exemplo, ao criar um PDF a partir do scanner, você pode usar o OCR para tornar o texto editável.
• Você pode criar formulários preenchíveis em apenas um clique. Isso se dá graças a tecnologia OCR, você consegue exportar dados de PDF digitalizado para um arquivo do Office, como por exemplo, Excel.
• A conversão é uma grande parte dos arquivos PDF, e com o PDFelement você consegue converter arquivos PDF em Microsoft Office, HTML, JPEG e outros e vice-versa.
• Para arquivos PDF do scanner mais profissionais, você pode usar ferramentas de anotação para destacar partes do texto.
• Por último, mas não menos importante, você pode proteger seus documentos com criptografia ou usar a ferramenta de redação para retirar textos ou imagens do documento.

Dicas para criar PDF a partir do scanner

Quando você cria um arquivo PDF a partir do scanner, o conceito de Dots Per Inch (DPI) é muito importante, ele determina a qualidade da mídia impressa e digitalizada. Aqui temos algumas dicas sobre como usar o DPI para criar PDF a partir do Scanner.

• Quando documentos de texto são digitalizados, você pode usar o DPI mais baixo de 300. No entanto, se você quiser reimprimir o texto, vá para DPI de 600.
• Sempre salve documentos de texto como PDF quando digitalizar.
• Ideogramas, quadrinhos e desenhos animados e arte de linha semelhante devem ser digitalizados em 900 DPI para a versão impressa e 300 DPI para a versão web.
• A digitalização de imagens coloridas requer DPI de 1200 para qualidade de arquivamento. Nunca digitalize um documento com menos de 600 DPI.
• Ao criar PDF a partir do scanner, se atente às configurações de contraste e brilho. Deixe o texto o mais escuro possível, enquanto o fundo deixe o mais claro possível.
• Fontes extravagantes não são boas para arquivo PDF. Use fontes comuns para digitalização e você consegue editar no documento depois.
• Preste atenção, às áreas além da página aparecem como objetos escuros. Portanto, corte a página ou use uma folha de rosto.