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Recomendações Para Criar Arquivos PDF

Existem várias maneiras diferentes de criar um arquivo PDF. Uma maneira é ter qualquer outro formato de arquivo de documento e convertê-lo para criar um PDF; outra forma é criar um PDF do zero; outro método é imprimir para PDF de um aplicativo de suporte. Embora todos esses métodos sejam igualmente válidos, a maneira recomendada para criar um PDF é começar do zero e então adicionar o conteúdo à medida que você avança. Isso requer o uso de um editor de PDF totalmente capaz como PDFelement, que oferece não só uma forma de criar PDFs a partir de arquivos em branco, mas também cria PDFs usando os outros métodos que mencionamos. No entanto, o foco deste artigo é sobre quais fatores você precisa ter em mente para criar o arquivo PDF perfeito.

Fatores para Criar PDF

Fator1: Imagens

As imagens são um importante acompanhamento visual do texto. Ao criar um PDF com imagens, há vários elementos a serem considerados. Aqui estão alguns deles:

Otimizando para a Web

Problema: Já que PDFs são tipicamente usados para divulgar informações para grupos grandes de pessoas, uma maneira comum de fazer isso é servi-los na web como arquivos PDF visíveis ou para download. Neste caso, arquivos com um monte de imagens de alta resolução podem ser volumosos e contra-intuitivos para fácil manipulação.

Recomendação: Para lidar com este problema, você pode otimizar um PDF para reduzir o tamanho do arquivo. Isso reduzirá a resolução das imagens no arquivo; no entanto, uma vez que é para usar a web, uma resolução menor não afetará demais a clareza das imagens. Além disso, o PDFelement permite que você escolha o nível de compressão a fim de manter a clareza de quaisquer imagens de alta resolução no arquivo.

Resolução

Problema: Como vimos, a resolução das imagens não precisa ser muito alta para que elas sejam limpos em um arquivo PDF compartilhado pela web. No entanto, para formatos de exibição maiores, como a publicidade ao ar livre ou os trabalhos de impressão física, a resolução deve ser mantida sem perda de clareza.

Recomendação: Mais uma vez, a otimização de tamanho do arquivo é a resposta para este problema. No entanto, ao contrário do que fizemos para uso na web, comprimir um arquivo demais fará com que as imagens tenham uma resolução muito reduzida quando comparadas ao original. Nesse caso, recomendamos que você escolha a mais alta qualidade (nível de compressão mais baixo) ao otimizar um PDF no PDFelement. Isso ajudará a manter a resolução e a clareza resultante das imagens, mas ainda reduzirá o tamanho do arquivo a um grau considerável.

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Nivelamento da Transparência

Problema: Camadas em PDF são geralmente vistas em conteúdos compostos criados em plataformas de design como Visio, InDesign, e AutoCAD. A saída de PDF dessas aplicações tem camadas que podem ser mostradas ou ocultas para impressão ou exibição em uma tela/monitor. No entanto, para compartilhar PDFs e permitir que sejam abertos em navegadores e outras ferramentas em PDF, camadas podem causar problemas.

Recomendação: Quando possível, nivelar quaisquer camadas de transparência em um arquivo PDF que não sejam impressos. Em outras palavras, você precisará criar um PDF com uma camada única, a partir de um PDF multi-camada, e você pode fazer isso facilmente com o recurso Flatten PDF no PDFelement. O recurso funde todas as camadas imprimíveis em uma única camada, tornando o arquivo mais adequado para o compartilhamento de um público mais amplo.

Modelos de Cores

Problema: O modo de cor para um determinado PDF decidirá como o arquivo é impresso quando vai para a publicação, que o torna um aspecto crítico da criação de PDF. Normalmente, o modelo de cor RGB é usado para exibir conteúdo em telas digitais. No entanto, se você imprimir o documento, poderá notar algumas variações de cores. Isso porque as impressoras usam um modelo de cores diferente chamado CMYK.

Recomendação: Ao criar um arquivo PDF para fins de impressão, certifique-se de definir o perfil de cor com precisão. Por outras palavras, deveria ser estabelecida como CMYK e não como RGB. Isso ajudará você a evitar problemas de variação de cor entre o que você vê na tela do seu computador e as cores que realmente são impressas em um formato físico como um pôster ou um estandarte.

Complexidade de Imagem

Problema: PDF é altamente adequado para imagens complexas, mas a resolução de problemas surge novamente. Imagens complexas que precisam de uma resolução mais alta normalmente tornam seu PDF muito mais pesado em termos de tamanho de arquivo. Nesses casos, há uma solução.

Recomendação: Uma maneira de contornar esse problema é usar imagens maiores que cobrem toda a página de um arquivo PDF. As carteiras de fotografia são um bom exemplo de quando isso é necessário. Claro, empacotando várias imagens em uma única página é mais eficiente, mas você está sacrificando clareza pelas imagens mais complexas. Em vez disso, use uma resolução mais alta, com dimensões que correspondam ao tamanho PDF padrão, que é A4 em termos de impressão. Você pode escolher entre os modos de retrato e paisagem com base na orientação das imagens originais. Desta forma, o usuário não terá que ampliar o documento, o que afeta a clareza da imagem.

Widgets e anotações

Problema: Em formato PDF, os elementos interativos, como botões de opção, caixas de seleção e menus suspensos, são considerados widgets. Além disso, você também pode ter anotações no documento que você deseja que sejam exibidas para qualquer pessoa visualizando o documento. Infelizmente, em muitos casos, esses widgets não são impressos, o que significa que o próprio documento não fará sentido quando impresso.

Recomendação: Para evitar este tipo de situação, apenas adicione widgets e comentários visíveis que podem ser impressos normalmente. Isto excluiria widgets como caixas de lista e menus de seleção. Você ainda pode usar caixas de seleção e botões de rádio, contanto que o valor padrão para esses botões seja 'desmarcado' ou 'desmarcado'. Além disso, certifique-se de que suas anotações não estão escondidas para impressão, ou então muitos conteúdos ou notas importantes podem não ser visíveis em uma cópia impressa do arquivo. No PDFelement, a seção Formulário contém todos os elementos do formulário (widgets) que você pode adicionar a um formulário interativo. Ao criar formulários imprimíveis, certifique-se de usar apenas widgets estáticos, como mencionado neste momento.

Fator 2: Fontes

Inserir Fontes em um PDF

Problema: Em muitas instâncias, pode ser necessário usar fontes exclusivas no seu arquivo PDF por uma questão de marca ou estilo. O problema é que as fontes que você usa devem estar acessíveis aos leitores do documento on-line. Se não, o leitor de PDF padrão ou o editor de PDF usarão a substituição de fonte, o que pode resultar em uma diferença gritante de estilos de fonte entre o documento criado pela ferramenta de criação de PDF que você está usando e o PDF visualizado pelo destinatário.

Recomendação: A visão de especialista sobre isso é incorporar as fontes ao criar o arquivo PDF, para que a fonte esteja disponível em qualquer sistema em que o arquivo esteja sendo visualizado, incluindo versões impressas do arquivo. Os editores de PDF mais profissionais terão uma função para incorporar uma fonte inteira, e alguns têm a opção de apenas incluir o subconjunto da fonte que é necessária para exibir todo o texto associado no arquivo PDF. Isso ajudará a evitar quaisquer inconsistências quando visualizar ou imprimir o documento.

Agora que conhecemos as melhores práticas para criar PDFs, vamos ver como você pode otimizar um arquivo PDF usando PDFelement.

Como Otimizar Arquivos PDF com o PDFelement

A ferramenta Otimizar do PDFelement é uma maneira eficiente de controlar a qualidade de saída de seus arquivos PDF ao compactá-los. Se o seu arquivo original tiver imagens em alta resolução, pode ajudar a trazê-los para um tamanho mais fácil de ver em uma tela de computador. Por outro lado, se o arquivo for destinado a um trabalho de impressão física, você ainda pode manter a qualidade de imagem enquanto comprime o arquivo em um grau considerável. Aqui está o processo para fazer isso no elemento PDF para Mac.

1. Abra o arquivo em PDFelement, arrastando-o para a interface do software ou usando o Arquivo → Abrir opção de menu no topo

2. Clique em Arquivo novamente e então derrube o mouse para salvar Como Outro e selecionar PDF otimizado das três opções que você vê

pdf otimizado

3. O nível de compressão padrão será aplicado e os resultados serão exibidos no painel de janela pop-up que aparece. Se você precisar de um nível de compressão diferente, você pode mover o controle deslizante para esquerda ou direita. Quanto maior a qualidade, menor a compressão

4. Quando estiver satisfeito com a compressão e o tamanho do arquivo resultante, clique em Salvar Como e salvar o documento com um nome diferente

O tamanho do arquivo reduzido tornará mais fácil para você compartilhar o PDF com outros ou enviá-lo para a web.

Como Criar um PDF Bonito Facilmente

Como mencionado no início, existem várias maneiras de criar um arquivo PDF. Enquanto a função Impressão em PDF pode ser usada em outros aplicativos que suportam economia em PDF, os outros dois métodos podem ser executados no PDFelement, conforme mostrado abaixo:

Método 1: Converter para PDF de outro formato

1.Inicie o PDFelement e clique em Arquivo → Novo → PDF de Arquivo

criar do arquivo

2. Selecionar o arquivo PDF na janela do Finder e clique em Abrir

3. O arquivo será importado, convertido em PDF e exibido na sua tela

Esta é a maneira mais simples de criar um arquivo PDF de um documento ou arquivo de imagem existente. Outra forma é criar PDF do zero, que envolve alguns passos adicionais, como mostrado na próxima seção.

Método 2: Crie um arquivo PDF de um documento em branco

1. Clique no Arquivo → Novo → Documento em Branco

criar pdf

2. Na janela do Finder, dê ao documento um nome e salve-o no local desejado

4. Na sua tela, você verá uma página em branco, que é basicamente o seu arquivo PDF recém-criado sem conteúdo

4. Para adicionar texto, clique no ícone de Texto na barra de ferramentas da ribbon acima do documento; quando a barra de ferramentas for alterada, clique no símbolo +/ícone

editar texto em pdf

5. Traga o seu cursor para onde você quer inserir o texto e clique lá para colocar a caixa de texto; agora você pode começar a digitar ou colar conteúdo a partir de outro arquivo

6. Para sair do modo de texto, clique na seta para a esquerda na barra de ferramentas ribbon

7. Para adicionar uma imagem, clique na opção Imagem e, em seguida, clique no ícone Adicionar Imagem quando a barra de ferramentas visualizar as alterações

adicionar imagem

8. Selecione a imagem na janela do Finder e abra; ela será adicionada ao arquivo PDF

9. Agora você pode reposicionar ou redimensionar a imagem para obtê-la exatamente onde você quer no documento

10. Novamente, para sair do modo de imagem, clique na seta para a esquerda na barra de ferramentas

11. Para adicionar outros elementos ao arquivo, clique no símbolo apropriado na barra de ferramentas e siga o processo para adicionar, remover ou substituir o conteúdo; opções adicionais podem ser vistas no menu suspenso sob o item de menu Ferramenta

Reflexões Finais

A vantagem de criar arquivos PDF a partir do zero é que você tem controle total sobre o conteúdo que deseja adicionar. seja uma marca d'água, um cabeçalho/rodapé, hiperlinks, anotações e assim por diante. Novas páginas podem ser adicionadas usando o recurso de Organizar páginas, que permite que você insira páginas em branco ou até mesmo o conteúdo de outro arquivo PDF. Você também pode combinar ou mesclar este arquivo com outros PDFs para trazer o conteúdo existente. e as páginas do arquivo podem ser reordenadas da maneira que você quiser. O arquivo agora pode ser convertido em outros formatos, assinados, protegidos com criptografia, etc.

Em resumo, o PDFelement permite que você crie PDFs de diferentes maneiras ao mesmo tempo oferecendo todas as ferramentas necessárias para enriquecer o documento com seu conteúdo.