[5 Soluções] O Guia definitivo para exportar comentários de PDF

Você está precisando remover anotações de seus documentos portáteis (PDFs), mas não tem certeza de como executar o processo? Bem, existem várias ferramentas disponíveis para extrair ou exportar comentários de PDF sem comprometer a qualidade do arquivo.

Embora o PDF seja um formato de arquivo ideal para compartilhar e trocar dados importantes, editar ou extrair dados desses arquivos é uma grande dor de cabeça. Em outros formatos, extrair uma parte da informação, como comentários, tabelas, etc. é bastante simples. Basta editar os dados ou copiar e colar. No entanto, esse não é o caso dos arquivos de documentos portáteis (PDF).

Ao lidar com extrações de comentários em PDF, o processo pode causar erros, afetar a formatação e a ordem originais e afetar seriamente a qualidade geral. Mas, felizmente, existem soluções que ajudam a remover ou extrair anotações de arquivos PDF com eficiência

Para economizar tempo e esforço, listamos quatro soluções simples, mas eficazes, através das quais você pode extrair comentários de PDF em questão de segundos.

Método 1: PDF Studio - Como exportar comentários de PDF para o Excel?

O PDF Studio é um editor de PDF completo e fácil de usar que ajuda os usuários a editar facilmente documentos portáteis. Este software completo oferece todas as funções de PDF e é compatível com vários sistemas operacionais, como Windows, Mac e Linux.

É uma ferramenta amigável para iniciantes que não requer conhecimento técnico, ao mesmo tempo em que torna a criação, marcação e edição de PDF mais fácil do que nunca. Tem a capacidade de exportar comentários em vários formatos, como XML, que é compatível com o Microsoft Excel.

O processo inclui duas partes - Exportar comentários como XML e acessar os arquivos XML no Microsoft Excel. Veja como você pode usar o PDF Studio para exportar comentários em PDF para o Excel. Siga as instruções mencionadas abaixo para realizar o processo facilmente.

Processo 1: Exportando comentários usando o PDF Studio como XML

• Em primeiro lugar, inicie a ferramenta e abra o documento do qual deseja exportar os comentários.
• Existem duas maneiras pelas quais os usuários podem realizar o processo.
• Clique no botão Comentários na barra de menu e vá para o Painel de Comentários. Agora, abra o menu de exportação e selecione XML.
• Como alternativa, os usuários podem clicar diretamente em Comentários > Exportar comentários > XML.

• Agora, escolha o local onde deseja salvar esse arquivo XML e clique no botão Salvar para finalizar o processo.

Processo 2: Abra o arquivo XML no Microsoft Excel

• Assim que terminar de exportar os comentários para o arquivo XML, feche a janela do navegador e abra o Microsoft Excel em seu computador.
• Leve o cursor até a barra de Menu, clique em Arquivos > Abrir e, em seguida, visite o local onde você armazenou o documento XML na parte anterior. Localize o arquivo e toque para abri-lo.
• Uma janela pop-up aparecerá na tela, perguntando como você gostaria de abrir o arquivo. Marque a caixa de seleção "Como uma tabela XML" e clique no botão Ok para prosseguir.
• Você pode então encontrar todos os comentários em um documento do Excel.

Método 2: PDF Reader Pro - Extraindo comentários do PDF para arquivo

Precisando extrair comentários do pdf? Mude para o PDF Reader Pro e remova anotações indesejadas sem muito esforço. É um software PDF premium para iOS, Android, Windows e Mac. O PDF Reader Pro é amplamente apreciado por sua interface amigável para iniciantes e é bem avaliado por mais de 80 milhões de usuários em mais de 200 países.

É uma solução completa para suas preocupações relacionadas a PDF, seja dividir páginas, mesclar arquivos, compactar PDSs, preencher formulários ou extrair comentários. As ferramentas atendem às suas demandas com um conjunto de ferramentas avançadas que ajudam você a gerenciar seus documentos portáteis em poucos cliques.

O processo passo a passo para extrair comentários de PDF usando o PDF Reader Pro é mencionado aqui.

• Em primeiro lugar, baixe e instale a ferramenta seguindo as instruções na tela e, em seguida, inicie-a em seu sistema para iniciar o processo.
• Abra o arquivo PDF com comentários. Mova o cursor para o painel esquerdo e clique em "Anotação".

• Lá, você pode verificar comentários ou anotações por Página ou Hora. Toque na opção "Expandir lista" para ver uma lista completa de comentários adicionados ao arquivo PDF.
• Agora, localize o botão "Exportar Anotações" e clique em "Salvar" para extrair os comentários do PDF para um arquivo no formato XPDF.
• Para visualizar esses comentários, abra outro documento PDF e toque em "Importar Anotações".

Método 3: Adobe Acrobat DC- Extrair comentários de PDF para planilha do Excel

Outra solução eficaz para extrair comentários de PDF é usar o Adobe Acrobat DC. É uma solução de PDF líder do setor que não requer introdução especial. Esta ferramenta está repleta de recursos relacionados a PDF, incluindo mesclagem de PDFs, extração de anotações, divisão de páginas, redução do tamanho do PDF e muito mais. Esta ferramenta é extremamente confiável, fácil de usar e compatível com vários sistemas, como Mac, Windows entre outros.

Abaixo são mencionadas as diretrizes passo-a-passo para exportar comentários de PDF para planilha do Excel.

• Para iniciar o processo, abra o software e acesse o arquivo PDF do qual deseja extrair os comentários.
• Agora, vá para a seção Comentário no lado direito do documento PDF.

• Depois disso, você precisa selecionar os comentários que deseja exportar para a planilha do Excel.
• Mova o cursor para a guia "Opções" e clique na opção "Exportar Selecionados para Dados do Arquivo".

• A caixa de diálogo Exportar Comentários aparecerá na tela, onde você deve adicionar um nome de arquivo e apertar no botão Salvar.
• Agora, feche a janela do navegador e inicie o Microsoft Excel no seu PC.
• Clique na caixa de diálogo "Abrir" e selecione o arquivo no qual você exportou os comentários do PDF.
• Depois de localizar o arquivo, toque no botão Abrir e isso importará os comentários selecionados para o arquivo Excel.
• Você encontrará então todos os comentários de forma bem ordenada e organizada na Planilha Excel.

Embora o Adobe Acrobat ajude os usuários a gerenciar seus arquivos PDF facilmente, a única desvantagem que impede as pessoas de usar este software são as altas taxas de assinatura. O Adobe Acrobat é, sem dúvida, uma solução de PDF cara, tornando-a inadequada para usuários com orçamento limitado.

Método 4: PDFelement - Extrair anotações como comentários e destaques do PDF

Ainda procurando uma maneira de extrair comentários de PDF? Não precisa procurar mais e baixe PDFelement no seu sistema. É uma solução completa para todas as suas preocupações relacionadas a PDF e permite que você lide com documentos portáteis como um profissional.

Esta ferramenta é rápida, acessível e simples de usar. Ele é projetado tendo em mente iniciantes e profissionais avançados; portanto, a ferramenta vem com uma interface intuitiva e vários recursos para facilitar para todos os tipos de usuários. O melhor do PDFelement é sua compatibilidade, já que ele roda em desktop, celular e web e está disponível para Windows, Android, iOS e macOS.

Outra coisa que faz valer a pena experimentar esta ferramenta é seu preço acessível. Você ficará muito feliz em saber que o PDFelement é a alternativa econômica ao muito aclamado Adobe Acrobat e oferece todos os recursos essenciais pela metade do preço. Esta solução PDF multiplataforma oferece armazenamento em nuvem de 2 GB para que você possa trabalhar sem afetar a velocidade do seu sistema.

Aqui explicamos o procedimento passo-a-passo para extrair comentários de PDF usando o Wondershare PDFelement. Siga o guia e faça o trabalho com facilidade.

Passo 1Carregue o arquivo

Para iniciar o processo, primeiro você deve baixar a ferramenta em seu sistema e instalá-la seguindo as instruções na tela. Esta ferramenta é gratuita para baixar e leva alguns segundos para instalar.

Inicie o PDFelement em seu sistema e clique na opção "Abrir PDF" disponível no painel esquerdo.

Uma nova janela será aberta de onde você pode navegar pelo arquivo pdf desejado com anotações. Selecione o documento e clique em "Abrir" para importar o arquivo na interface.

Método 5: Exportar apenas páginas anotadas de PDF com PDFelement

Além de extrair anotações como comentários e destaques do PDF, você pode exportar facilmente apenas as páginas que contêm anotações.

O melhor editor de PDF do mundo agora está disponível para uso de todos. Clique no link abaixo para saber mais.

Dicas: Ótimo Anotador de PDF - Comente, destaque e adicione notas e carimbos com o PDFelement

O PDFelement faz maravilhas quando se trata de anotações. Ele permite adicionar texto, notas adesivas, correções, formas, assinaturas, carimbos e desenhos com apenas alguns cliques.

• Adicionar comentários

Adicionar comentários ou notas adesivas com o PDFelement é um processo de três etapas. Tudo o que você precisa fazer é abrir o arquivo PDF, adicionar comentários e salvar o documento editado.

• Marcação de texto

Além dos comentários, essa ferramenta permite destacar o texto e personalizar a aparência para garantir que as instruções adicionadas fiquem claramente visíveis para outras pessoas. Você também pode riscar ou sublinhar o texto para torná-lo mais perceptível.

• Ferramentas de medição

O PDFelement também vem com algumas ferramentas de medição que ajudam os usuários a destacar as dimensões dentro do documento PDF, facilitando a compreensão do desenho para o leitor.

• Formas e Borracha

Você também pode adicionar formas diferentes usando esta ferramenta para ampliar a aparência criativa do documento. Além disso, você pode usar a borracha para remover formas indesejadas que você adicionou por engano.

• Carimbos

Carimbos como Aprovado ou Rejeitado são a melhor forma de chamar a atenção para o documento. Você pode usar qualquer imagem como carimbo para aumentar a eficácia geral do arquivo.

Então, essas são algumas das formas práticas de exportar comentários de PDF. Esperamos que o guia o ajude a extrair ou exportar os valiosos comentários para o local desejado. Embora os métodos listados acima sejam testados e comprovados, ainda recomendamos que você opte pelo Wondershare PDFelement, pois ele é acessível e conveniente de usar. Baixe a ferramenta agora e extraia os comentários do Documentos Portáteis com um toque de seus dedos.