Como Proteger um PDF com Senha

Acesso não-autorizado em arquivos é uma séria preocupação de segurança e privacidade, o que pode danificar a reputação de organizações ou causar outras consequências sérias. Este acesso não-autorizado é normalmente resultado da não-proteção de arquivos PDF com senha. Se você sofreu com este problema e nunca mais quer passar por isso de novo, então você precisa proteger seus PDFs com senha. Neste artigo, vamos lhe dar um guia completo sobre como proteger seu PDF com senha com ferramentas on-line e off-line.

Parte 1. Como Proteger um PDF com Senha Off-line com PDFelement

PDFelement é o melhor programa de PDF tudo em um para tornar suas tarefas fáceis, rápidas, e divertidas. PDFelement está equipado com um leque de excelentes funcionalidades dignas de uma ferramenta de PDFs top de linha. Este programa lhe permite criar e converter PDFs, editar, anotar, imprimir, proteger, fazer OCR, compartilhar, e comprimir PDFs. Sendo para funções pessoais ou profissionais, PDFelement é a ferramenta adequada. A seguir estão os passos para você seguir.

Passo 1. Abrir Arquivo PDF

Abra o PDFelement no seu dispositivo. Na tela principal, clique em "Abrir arquivos" para procurar o PDF que você quer proteger, então clique em "Abrir" para subir o arquivo.

Passo 2. Editar PDF (Opcional)

Quando o PDF carregar no PDFelement, vá para a barra de ferramentas e clique em "Editar". Agora você poderá editar texto, imagem, links, marcas d'água, cabeçalhos e rodapés do seu arquivo PDF.

Passo 3. Definir Senha do PDF

Depois de editar seu documento PDF, vá para a seção "Proteger" e clique na opção "Definir Senha". Na caixa de diálogo "Segurança", você pode escolher adicionar uma senha para abrir o documento e uma senha de permissões. Para adicionar uma senha, habilite a caixa de "Senha de Abrir" e insira a senha desejada no campo. Para por uma senha de permissão, habilite a caixa "Senha de Permissão" e então insira a senha desejada no respectivo campo. A senha de permissão e a senha de abrir não podem ser iguais. Assim que estiver satisfeito com as mudanças feitas, clique no botão "Salvar" para sair da caixa de diálogo e permitir que o programa insira a senha no seu documento.

Passo 4. Salvar PDF com Senha

Agora que a senha foi adicionada ao seu PDF, você precisa salvar as mudanças para que elas não sejam descartadas. Vá ao menu "Arquivo" e clique em "Salvar". Agora se você for na mesma pasta e abrir seu arquivo PDF, você precisará inserir uma senha para abrir/visualizar. Também, quando você fizer mudanças ou tentar imprimir, precisará inserir a senha de permissões.

Parte 2. Como Proteger um PDF com Senha Off-line

Wondershare PDF Converter Pro é um ótimo programa de PDFs que vale a pena usar. Este programa tem uma interface simples e fácil de usar, rapidez de processamento, velocidade de processamento, e uma coleção de excelentes funções. Você pode converter PDFs para outros formatos, e também converter outros formatos para PDF, combinar, comprimir, e criptografar arquivos PDF. Ele também pode fazer OCR, que converte imagens escaneadas em PDFs editáveis e pesquisáveis.

Passo 1. Abrir Arquivo PDF

Abra o programa no seu computador para abrir a tela principal. Assim que abrir, vá no painel da esquerda e clique na aba "Criptografar PDF". A próxima coisa a se fazer é subir o arquivo PDF que você quer botar senha. Simplesmente clique no botão "Adicionar" para procurar o arquivo PDF. Clique no botão "Abrir" para subir o arquivo.

Passo 2. Botar Senha no PDF

Quando o arquivo abrir, vá na seção "Pré-definições de Conversão" na janela inferior. Insira uma senha no campo "Senha" e escolha a pasta de saída na seção "Diretório". Assim que terminar as configurações, clique no botão "Criptografia" para permitir que o programa adicione a senha ao seu arquivo PDF.

Parte 3. Como Proteger um PDF com Senha On-line

HiPDF é um excelente programa de PDF fácil de usar. Este programa funciona nos dispositivos e sistemas operacionais mais populares. Ele permite que os usuários convertam, juntem, comprimam, editem, façam OCR, assinem, e protejam seus PDFS.

Passo 1. Abrir Arquivo PDF

No HiPDF, vá em Proteger PDF e clique no botão "ESCOLHA O ARQUIVO" para acessar o buscador de arquivos. Procure o arquivo que quer proteger e clique em "Abrir" para subir o PDF.

Passo 2. Escolha a Senha e Salve o PDF

Espere que o arquivo seja carregado e então insira a senha desejada no campo "Senha". Clique no botão "Criptografar" para que o programa insira a senha no seu arquivo PDF. Depois disso, clique no botão "Baixar" para baixar o PDF no seu computador.

Parte 4. O Quão Seguro é a Proteção com Senha do Microsoft Office

O Microsoft Office suite tem ferramentas de inserção de senha. Qualquer sistema que criptografa informação é altamente seguro. Criptografar um arquivo consiste em dividir o arquivo em pequenos segmentos, cada segmento tem um número de identificação conhecido como "Hash", a senha que os usuários botam é uma receita feita para criar caos na ordem dos segmentos que fazem o arquivo. Por esta razão, a única forma de quebrar este tipo de segurança é tentando diferentes combinações. Este processo é muito imprático, pois com o atual poder de computação, pode levar anos para quebrar uma senha (quanto mais caracteres uma senha tem, mais difícil é de quebrar).

Parte 5. Como Proteger um Documento Office com Senha

Agora que você sabe que a segurança baseada em técnicas criptográficas é muito segura, é provável que você esteja interessado em usar estas ferramentas de proteção do Microsoft Office Suite. Agora, lhe mostrarei como proteger seus documentos com o Microsoft Office.

Passo 1: Vá em Criptografar com Senha

Antes de começar, abra seu arquivo PDF usando qualquer programa do Microsoft Office suite como visualizador e vá no menu principal (Arquivo). Assim que fizer isso, vá na seção "Informação", clique em "Proteger Workbook" e escolha "Criptografar com Senha".

Passo 2: Botar uma Senha

Agora você verá uma janela onde você deve inserir e confirmar a senha que você usará para criptografar o documento. Quando terminar, clique em "Ok".

Parte 6. Como Criar um Arquivo PDF com Senha

Programas Microsoft Office não são ideais para trabalhar com arquivos PDF. É possível usar o Microsoft Office para protege-los. Ainda assim, lembre-se de que você estabeleceu uma senha de proteção, o formato do documento mudará, dependendo do programa que você usou para ver o documento.

Ao invés disso, você pode usar um programa especializado em administração de PDF como o PDFelement, ou, se você for um usuário de macOS, você pode usar o programa Preview. Veja como fazer isso abaixo.

Método 1: Preview

Passo 1: Vá em Exportar…

Antes de começar, abra o arquivo PDF no Preview. Agora, vá no menu "Arquivo" e selecione a opção "Exportar...".

Passo 2: Escolha uma Senha

Agora você verá uma janela onde você pode escolher as configurações de exportação. Certifique-se de que a opção "Criptografar" está habilitada, e defina a senha. Quando terminar, clique em "Salvar".

Método 2: PDFelement

Passo 1: Use a Ferramenta Criptografar com Senha

Para iniciar:

• Abra seu arquivo PDF com o PDFelement.
• Abra o menu "Arquivo" e vá na seção "Proteger".
• Quando chegar lá, selecione a opção "Criptografar com Senha".

Passo 2: Defina uma Senha

Agora você verá uma janela onde você pode escolher as opções de proteção. Você pode escolher senha para restringir leitura, edição e até impressão.

Conclusão

Alguns anos atrás, senhas de proteção de arquivos não eram tão difundidas quanto hoje em dia. Felizmente, hoje em dia é fácil de proteger documentos com ferramentas como senha e criptografia, que constantemente estão inclusas em aplicativos de edição, como é o caso do Preview, Microsoft Office, e o PDFelement. Basta apenas alguns cliques, e voalá.