Como otimizar PDF para uma melhor experiência de leitura

A impressão digital é um processo complexo, ainda mais quando envolve designs gráficos, informações proprietárias, elementos complexos e outras circunstâncias incomuns. Embora a impressão digital baseada em Photoshop esteja em voga há muito tempo, o cenário está gradualmente mudando em favor de fluxos de trabalho de impressão digital baseados em PDF. Quais são as vantagens específicas de usar fluxos de trabalho de impressão digital baseados em PDF em oposição aos fluxos de trabalho baseados em PS? Este artigo analisa ambas as abordagens para ver por que essa mudança está ocorrendo na indústria de impressão digital.

Parte 1. Dois tipos principais de fluxos de trabalho de impressão digital

1. Fluxo de trabalho de impressão digital baseado em Photoshop (baseado em PS)

O fluxo de trabalho de impressão digital baseado no Photoshop geralmente está repleto de erros e problemas. Embora alguns deles possam abranger todo o sistema, como a memória da impressora ficando sem espaço ou o driver de impressão desatualizado; no entanto, também há problemas específicos diretamente relacionados ao uso do Photoshop para seus fluxos de trabalho de impressão digital. Além disso, existem outras desvantagens das quais você precisa estar ciente.

• Difícil de criptografar e inseguro

Os arquivos PSD são notoriamente difíceis de criptografar e, depois de criptografados, podem perder muitos metadados essenciais para a impressão. Isso anula todo o propósito de usar o PSD em primeiro lugar. Até para aplicar uma senha simples significa salvá-lo como um arquivo PDF, então você não está realmente protegendo o arquivo PSD em si, apenas a versão PDF dele. Você ainda pode usar o Adobe para preservar a capacidade de edição e aplicar uma senha dessa forma, mas ainda é um arquivo PDF. Enviar PSDs brutos ao cliente para revisão e aprovação nunca é uma boa ideia, como a maioria dos designers experientes dirão. Além disso, como não são seguros, podem levar a vazamentos de informações, o que é problemático para projetos de alto nível, como lançamentos de novos produtos, designs de protótipos etc.

• Várias Variáveis no Processo de Produção

Com fluxos de trabalho de impressão digital baseados em PS, há muitas variáveis que podem dar errado, levando a erros de impressão ou trabalhos de impressão incorretos. O gerenciamento de cores é uma área particularmente complicada com a qual as impressoras geralmente lutam, mas também há outros problemas, como preferências da impressora para o Photoshop, problemas de atualização de software, problemas com fonte e assim por diante. Com tantas variáveis passíveis de impactar o fluxo de trabalho de impressão, muitos profissionais preferem migrar para o uso de PDFs para fluxos de trabalho de impressão digital. Apresenta menos problemas e a maioria deles é facilmente corrigida.

2. Fluxo de trabalho de impressão digital baseado em PDF

Usar PDF como base para impressão digital traz uma série de vantagens. Entre eles está o fato de que o PDF é um formato de arquivo altamente estruturado e interconversível com centenas de formatos de arquivo, incluindo quase todos os formatos de imagem. Por outro lado, os arquivos PSD são mais suscetíveis à corrupção de arquivos e recuperá-los geralmente significa reverter para uma versão mais antiga. Isso leva à duplicação de trabalho porque as informações são essencialmente perdidas para sempre. Aqui estão algumas das outras razões pelas quais os fluxos de trabalho de impressão digital baseados em PDF são preferidos por muitos:

• PDF é mais eficiente

O PDF é um formato de arquivo que oferece suporte a uma infinidade de elementos de texto, visuais e incorporados, enquanto o PSD é principalmente um formato de imagem e é limitado nesse aspecto. Por outro lado, o PDF traz uma estrutura específica para diferentes tipos de conteúdo, e a formatação, fontes, layouts etc. são cuidadosamente preservados durante o processo de impressão digital, resultando em menos erros e maior precisão geral.

• O PDF é estruturalmente bem definido

A arquitetura bem estruturada de um arquivo PDF típico permite que os objetos sejam manipulados aleatoriamente por vários aplicativos diferentes. Por outro lado, como o PS é baseado na camada sequencial de conteúdo visual e outros, isso evita o acesso aleatório por outros aplicativos. Isso torna os arquivos PSD bastante inflexíveis e qualquer usuário precisará de um aplicativo especial que trabalhe com esses arquivos para fazer alterações e controlar o conteúdo.

• PDF é consistente

Ao renderizar PSD em diferentes plataformas, você geralmente notará variações de fonte e outros erros. Isso ocorre porque as fontes indisponíveis são substituídas por outras fontes. O PDF, por outro lado, usa simulação de fonte para recriar fontes indisponíveis. Isso acontece porque o arquivo PDF contém informações específicas sobre a fonte, como tamanho, descrição e outros parâmetros que você não encontrará em um típico arquivo PSD.

Estas são apenas três das principais razões pelas quais os fluxos de trabalho de impressão digital baseados em PS são problemáticos. Ao mudar para um fluxo de trabalho baseado em PDF, muitos desses problemas são eliminados, simplificando assim o processo de impressão e causando conflito mínimo entre a fonte e a saída.

Parte 2. Aplicações do fluxo de trabalho de impressão digital baseado em PDF

O PDF é uma solução prática para muitos dos problemas relacionados aos fluxos de trabalho do PSD. É porque o formato PDF é tão flexível quanto versátil. Ele permite que o provedor de serviços de impressão comunique as melhores configurações de PDF, perfil de comprovação e padrões a serem usados no processo de design. O designer ou profissional de criação recebe essas informações e pode aplicar essas configurações ao arquivo PDF que é finalmente enviado de volta ao provedor de serviços para impressão. Isso torna o fluxo de trabalho mais simplificado e livre de erros porque certos padrões e protocolos são definidos com antecedência.

1. Praticidade de fluxos de trabalho de impressão digital baseados em PDF

Esses fluxos de trabalho podem ser usados em muitos segmentos da indústria de impressão digital, como os descritos abaixo:

• Impressão de Dados Variáveis

Nesse tipo de impressão, os trabalhos de impressão são vinculados diretamente a um banco de dados que fornece campos de entrada para partes específicas do conteúdo imprimível. Por exemplo, personalizar uma impressão com o nome e o sobrenome de cada destinatário se enquadra nessa categoria. É ideal para impressão em massa de itens personalizados, como mala direta, impressões personalizadas, etc.

• Editoração eletrônica

A editoração eletrônica elimina a necessidade de chapas de impressão usadas nos métodos de impressão tradicionais. As informações de impressão digital são enviadas diretamente para a impressora ou usadas para criar ativos digitais, como eBooks, etc.

• Impressões artísticas

A replicação de obras de arte como uma impressão geralmente é possibilitada pelo uso de tintas à base de pigmentos e exposição de papel fotográfico para recriar obras de arte de maneira digital. O processo envolve o uso de técnicas especiais que a impressão digital pode acomodar.

• POD (impressão sob demanda)

As tiragens de impressão personalizadas geralmente são limitadas, como versões diferentes de um livro, álbuns de fotos e outras mídias. Isso permite que a impressora selecione diferentes quantidades de páginas ou técnicas de encadernação para cada tiragem.

• Publicidade e Sinalização Exterior

A impressão digital é agora a metodologia de impressão de fato usada para publicidade externa na forma de banners, sinais de eventos, estandes de feiras, etc. Ele pode ser usado em qualquer configuração temporária, como uma placa de ponto de venda, uma exibição de produto e assim por diante.

• Projeto arquitetônico

Os gráficos de parede e piso são invariavelmente impressos usando técnicas digitais em vez dos métodos de impressão tradicionais. É mais rápido e eficiente, e os designs podem ser aprimorados ou modificados antes de serem enviados para impressão.

• Fotos

Mesmo a impressão de fotos tradicional deu lugar à impressão digital porque permite a correção de cores e outros aprimoramentos digitais que não são possíveis com o desenvolvimento regular de bobina de filme.

Em todos esses aplicativos, o ponto comum é o arquivo PDF de origem, especialmente em fluxos de trabalho maiores. Seja para imprimir um eBook ou simples apostilas de eventos, o PDF oferece o tipo de flexibilidade e agilidade que o PSD simplesmente não consegue oferecer. Por esse motivo, a maioria dos processos de produção de impressão agora usa fluxos de trabalho de impressão digital baseados em PDF, em vez dos baseados em PS.

2. A diversidade do PDF suporta uma miríade de produtos impressos

Como o PDF oferece muita flexibilidade, ele pode ser usado como fonte para vários tipos de impressão, como vimos acima. Além disso, as impressões podem ser aplicadas em praticamente qualquer substrato, incluindo papel, tecido, materiais sintéticos, cerâmica, vidro, madeira, metal, etc.

Hoje, existem inúmeros provedores de serviços de impressão que oferecem a impressão de seus arquivos PDF em madeira, metal e outras superfícies, abrindo uma ampla gama de possibilidades. Quer se trate de impressões de fotos em alumínio ou impressão digital de sinalização em madeira, o PDF torna possível tornar os fluxos de trabalho de impressão digital mais eficientes e fáceis de usar.

3. Integridade do PDF com dados impressos

A outra vantagem de usar fluxos de trabalho de impressão digital baseados em PDF é a integridade dos dados. Por ser um PDF totalmente estruturado e não modificável sem ferramentas específicas, ele preserva a integridade das informações dos arquivos. Isso é especialmente importante para processos de missão crítica que exigem um alto grau de precisão. Um exemplo disso é o gerenciamento de fontes. Como vimos anteriormente, embora os fluxos de trabalho baseados em PS possam muitas vezes interpretar fontes não reconhecidas de maneira muito diferente, os fluxos de trabalho baseados em PDF não têm esse problema porque todas as informações da fonte original são fornecidas junto com o próprio arquivo PDF.

Parte 3. Editor de PDF para fluxos de trabalho de impressão digital

Embora os fluxos de trabalho de impressão digital baseados em PS sejam populares há vários anos, a flexibilidade, a segurança, a integridade dos dados e a consistência trazidas pelos fluxos de trabalho PDF inegavelmente causaram uma mudança migratória em seu favor. Os arquivos PDF são mais fáceis de gerenciar e não requerem conhecimentos especiais para gerenciamento de conteúdo. Além de que, ter acesso a uma ferramenta PDF profissional como o Wondershare PDFelement oferece aos usuários controle total sobre todos os componentes de um arquivo PDF com um único clique no mouse. Alguns dos recursos do PDFelement incluem:

• Recursos completos de edição de PDF para adicionar, excluir e modificar conteúdo
• Criação de PDF a partir de uma grande variedade de tipos de arquivo - mais de 300 formatos suportados
• Conversão de PDF precisa e rápida
• Extensas ferramentas de anotação para se comunicar efetivamente com os colaboradores
• Ferramentas de segurança para prevenir ações e operações não autorizadas
• Ferramentas abrangentes de gerenciamento de formulários para criação, conversão, extração, preenchimento e assinatura
• Fácil organização de arquivos e páginas
• Otimização conveniente do tamanho do arquivo
• Reconhecimento óptico de caracteres (OCR) em mais de 20 idiomas
• Digitalizar para PDF
• Processamento em lote para acelerar os fluxos de trabalho de impressão digital

Com tantos recursos básicos e avançados à sua disposição, você poderia achar que o PDFelement fosse caro. Mas longe disso, é atualmente uma das soluções de PDF mais acessíveis e repletas de recursos com ferramentas prontas para empresas para lidar com fluxos de trabalho de qualquer tamanho ou volume. Além disso, as ferramentas de PDF estão disponíveis para Windows, Mac, iOS e como armazenamento de arquivos baseado em nuvem e utilitário de assinatura eletrônica em massa chamado Wondershare Document Cloud. Isso permite uma verdadeira solução de PDF multiplataforma e independente de dispositivo, fácil de usar e acessível.