Como o PDF facilita a transformação digital da indústria de design arquitetônico

Os arquivos PDF têm sido amplamente utilizados no campo do design arquitetônico. Embora os formatos nativos normalmente provenham de suas respectivas aplicações, como o AutoCAD, esses formatos não são ideais quando se trata de disseminar arquivos de design. O PDF surgiu como o formato perfeito para isso, por muitas razões, e é isso que vamos explorar hoje. Este artigo examina como o PDF está permitindo a transformação digital na indústria de design arquitetônico na era do novo normal.

Parte 1. Transformação digital na indústria do design arquitetônico

A pandemia causou uma grande agitação na maioria das indústrias, obrigando as entidades que as compõem a se concentrarem na digitalização dos seus fluxos de trabalho e torná-los mais adequados ao trabalho remoto. Isso levou as empresas a alterarem os seus processos internos e externos para estar melhor alinhados com a colaboração online e a capacidade de acessar informações independentemente da localização física. Por sua vez, testemunhamos um crescimento tremendo em áreas como comércio eletrônico, computação na nuvem, SaaS e vários outros domínios. Um desses domínios é a arquitetura. A indústria do design arquitetônico tem se movido cada vez mais em direção à digitalização, empregando cada vez mais elementos como o design assistido por computador, modelagem de informações de construção e a Internet das Coisas.

Entre outros componentes da transformação digital na indústria do design arquitetônico, estão a inovação tecnológica, o aumento da produtividade, a colaboração, as mudanças culturais e as oportunidades futuras. Vamos analisar cada um deles para ver como isso impacta o design arquitetônico e o prepara para lidar com as necessidades das futuras gerações.

Tecnologia

A tecnologia tem sido a grande promotora da indústria de design arquitetônico, mas não se trata apenas de adotar novas tecnologias para abraçar o futuro. Na verdade, a mudança paradigmática básica que tem permeado a cultura do design arquitetônico tem sido o impulsionador da mudança, com a tecnologia apoiando e facilitando tal mudança. Em outras palavras, a mudança na forma como as empresas estão trabalhando está influenciando diretamente as tecnologias que elas adotam, em vez do contrário.

Produtividade

A produtividade rapidamente se tornou a prioridade máxima dentro da indústria, e duas áreas foram identificadas como motores do aumento da produtividade: habilidades e ferramentas. Embora novas habilidades exijam mais esforço em termos de treinamento, certificação e experiência, o uso de novas ferramentas acelerou os ganhos de produtividade em todas as áreas. As tecnologias como realidade virtual, aumentada e mista abriram novos caminhos na paisagem arquitetônica, enquanto outras como aprendizado de máquinas e big data tornaram as informações mais prontamente acessíveis e compreensíveis.

Colaboração

Com relação à colaboração, a computação na nuvem tem sido um grande agente de mudança para a indústria do design arquitetônico, permitindo que equipes geograficamente dispersas trabalhem como uma única unidade. Essas ferramentas permitem uma coordenação próxima entre design e construção, possibilitando ganhos de produtividade e um maior foco estratégico no cliente final.

Cultura

A transformação digital não se trata apenas de adotar novas tecnologias e aprender novas habilidades. Exige uma mudança sísmica na forma como os profissionais de arquitetura olham para os seus domínios e fluxos de trabalho. Um componente chave aqui é o empoderamento. Em outras palavras, uma estrutura de suporte precisa ser construída de baixo, de forma que possa apoiar e incentivar a mudança de baixo para cima, em vez de ser forçada de cima para baixo. Em um estudo conduzido pela Microsoft e pelo Royal Institute of British Architects (RIBA), foi constatado que menos de 50% de todas as práticas arquitetônicas concordaram que suas equipes de liderança tinham habilidades digitais. Apenas um terço deles disse que os seus líderes tinham uma clara estratégia de transformação digital.

O Futuro

O futuro continua sendo o maior motor da transformação digital na indústria do design arquitetônico. Habilitado por tecnologias como realidade aumentada, Internet das Coisas, aprendizado de máquinas, computação na nuvem e até mesmo mídias sociais e dispositivos móveis, o futuro possui muitas promessas para a indústria como um todo. Embora os desafios atuais - como a falta de uma estratégia digital unificada e a escassez de habilidades digitais - estejam retardando a transformação digital, esses obstáculos em breve se tornarão coisas do passado. A cultura em constante mudança entre os profissionais do design arquitetônico é um motor chave que facilitará a remoção desses obstáculos, e os efeitos disso podem ser vistos pela rapidez com que as empresas de design arquitetônico e construção estão adotando novas tecnologias para ganhar vantagem em um cenário cada vez mais competitivo.

Parte 2. Como o PDF facilita a transformação digital da indústria do design arquitetônico?

O PDF forma uma ponte ideal entre as tecnologias e as plataformas de design e as pessoas que elas servem. Os modelos arquitetônicos tradicionais precisam ser comunicados aos principais interessados que podem não ter acesso às mesmas ferramentas que um profissional teria. Como tal, é um ponto crucial na evolução da indústria do design arquitetônico. Vamos dar uma olhada em como o PDF impactou positivamente os segmentos de design e construção, levando-os a um novo nível de eficiência, colaboração e produtividade.

1. Entrega digital

Os fluxos de trabalho em PDF são muito mais eficientes do que os fluxos de trabalho em Illustrator ou Photoshop. Isso também se aplica a outros fluxos de trabalho de design que envolvem formatos de arquivo baseados em design, como DWG, DXF, PLN, RFA e DGN. A troca de informações nesses formatos limita muito a acessibilidade, pois requerem aplicativos especiais ou ferramentas de conversão para visualizá-los. Por outro lado, os fluxos de trabalho em PDF permitem que todas as partes interessadas tenham uma visão consistente de cada projeto e design, independentemente de terem ou não acesso a essas ferramentas especializadas. Além disso, os PDFs podem ser visualizados em qualquer dispositivo usando um navegador moderno, eliminando a necessidade de software especial.

2. Conformidade de informações

O PDF é construído sobre padrões abertos, e esses padrões são usados globalmente para registrar e arquivar dados. Por exemplo, o PDF/X define padrões para a impressão profissional de documentos, o PDF/A é usado para definir os parâmetros de arquivos arquivados e o PDF/E é normalmente usado para documentos de engenharia. Da mesma forma, existem vários outros padrões para diferentes fins. Isso permite que os documentos atendam às necessidades de conformidade em várias indústrias, incluindo o design arquitetônico.

3. Criptografia e confidencialidade de documentos

Em um mundo de trabalho remoto, a segurança dos documentos é fundamental. O PDF alcança isso implementando criptografia baseada em senha e restrições de ação de arquivo para cópia, impressão e edição. Esses protocolos de criptografia podem ser aplicados usando a função de processo em lote ou aplicados a um arquivo de cada vez, tornando-o uma plataforma altamente flexível para a gestão de fluxo de trabalho em PDF.

Além disso, ferramentas avançadas, como as ferramentas de ocultação, preservam a confidencialidade de conteúdos específicos dentro de um documento amplamente distribuído.

4. Aprimorar o trabalho criativo

Os PDFs permitem que os usuários incluam qualquer tipo de conteúdo digital, seja ele texto, visual ou matemático. Dessa forma, os arquitetos têm a liberdade de incluir qualquer tipo de informação que possa aprimorar a criatividade do trabalho, além de preservar esses elementos fielmente ao convertê-los para PDF. A ferramenta de conversão em lote do PDFelements mantém cuidadosamente a integridade de qualquer arquivo convertido, enquanto o poderoso motor de conversão trabalha rapidamente para converter grandes arquivos em PDF em minutos.

5. Melhore a eficiência da disseminação de informações

O PDF também é ideal para compartilhar informações, seja de designs, especificações ou outros tipos de conteúdo. A flexibilidade do PDF também significa a capacidade de adicionar conteúdo em camadas para que possam ser controladas separadamente durante a visualização e impressão. Além disso, como os layouts em PDF são consistentes em qualquer dispositivo, os usuários não precisam se preocupar com alterações de layout, diferenças de fonte etc.

Parte 3. Escolha o PDFelement para a indústria do design arquitetônico

Por que usar o PDFelement para a indústria do design arquitetônico? Já vimos algumas das suas capacidades, como a conversão de arquivos, segurança em PDF, processos em lote etc. O verdadeiro atrativo é o fato de que essas são apenas algumas de suas potentes características, que incluem gerenciamento de formulários, criação e edição de PDFs, assinatura eletrônica, otimização de tamanho de arquivo, gerenciamento de arquivos e páginas, reconhecimento óptico de caracteres (OCR) e muito mais. Relevantes para a indústria do design arquitetônico e outros campos de design, há duas características que precisam ser mencionadas aqui.

Assinaturas Eletrônicas

Seja para o design arquitetônico, design de engenharia ou design gráfico criativo, um elemento crucial é a validação dos documentos de design. O PDFelement oferece a capacidade de adicionar assinaturas eletrônicas ou manuscritas aos seus arquivos PDF para validar a autenticidade do autor e o conteúdo do arquivo. Essas assinaturas são legalmente válidas e protegerão você de reivindicações e disputas sobre os seus designs.

Para aplicar uma assinatura eletrônica no PDFelement, siga os passos mostrados aqui:

• Abra o arquivo PDF arrastando-o para a interface do PDFelement e soltando-o lá.
• Clique na ferramenta de marcação na barra de ferramentas e, em seguida, leve o mouse até o ícone de Assinatura Eletrônica mostrado na nova visualização da barra de ferramentas.
• Clique na opção Criar Assinatura, e você será guiado pelas etapas de criação da assinatura. Você também pode criar uma Assinatura Digital indo para Formulários e escolhendo o ícone de Assinatura Digital.
• Depois de criada, você pode clicar no documento onde deseja que sua assinatura apareça. Reposicione e redimensione a assinatura após clicar fora da caixa para colocá-la.

Transmissão e Gerenciamento de Informações

Melhore o processo de revisão

Os PDFs podem ser revisados e anotados com as extensas ferramentas de anotação disponíveis no PDFelement. Isso inclui realçar o conteúdo, adicionar formas, inserir comentários de texto, e assim por diante.

Acelere o compartilhamento de elementos criativos

Os designs em PDF podem ser compartilhados de dentro do PDFelement através de qualquer aplicativo ou serviço conectado. Isso permite um fácil compartilhamento entre membros da equipe ou com clientes.

Os arquivos PDF padronizados e pesquisáveis permitem uma navegação e disseminação rápidas

Os PDFs pesquisáveis podem ser criados a partir de fontes baseadas em imagem, seja digitalizando-as para PDF ou usando PDFelement um plugin de OCR. Isso permite que a informação seja facilmente encontrada e compartilhada com outros em um formato pesquisável.

Com tantas vantagens, é lógico experimentar o PDFelement como uma ferramenta habilitadora na jornada de transformação digital do seu negócio de design arquitetônico. O aspecto mais atraente é o preço, que é mais baixo do que muitas outras ferramentas premium em PDF, como o Adobe Acrobat DC. Além disso, ele é menos confuso e mais intuitivo do que o editor de PDF da Adobe, e não há uma curva de aprendizado acentuada para os usuários iniciantes.