Como o Banco Fornece Mais Serviços Convenientes com PDF

Bancos e serviços financeiros existiram antes da existência de dinheiro. Eles nasceram com o propósito de realizar operações simples de câmbio e crédito utilizando principalmente sementes de ouro e valiosas como moeda, mas com o tempo as necessidades do mercado e dos regulamentos estatais tornaram necessário que os bancos se tornassem organizações mais complexas capazes de manter registos de todos os movimentos realizados para fins fiscais.

À medida que o tempo passava e graças aos avanços tecnológicos, os bancos continuaram a melhorar os seus métodos de gestão e a automatizar muitos dos seus serviços. No entanto, quando se trata de processos financeiros, não foi possível automatizar tudo.

Parte 1. Recursos dos Serviços Bancários

Os bancos são organizações com fins lucrativos porque conseguem gerar lucros através dos juros e comissões que cobram por seus serviços, por isso procuram constantemente adquirir novos clientes. Por esta razão, os bancos começaram a oferecer novos serviços, tais como:

Cheques: Apesar de milhares de pessoas já terem contas bancárias para gerenciar seu dinheiro seus usuários tiveram problemas quando queriam pagar com o dinheiro de suas contas bancárias para pessoas que ainda não tinham uma conta bancária. Um cheque é um documento que pede ao banco do remetente para pagar uma certa quantia a outra pessoa ou empresa.

Depósitos: Depósitos são essencialmente o motivo pelo qual os bancos existem. É o dinheiro que as pessoas não precisam de utilizar imediatamente e preferem manter numa conta bancária para adquirir as vantagens de gestão oferecidas pelos bancos. Graças aos constantes avanços tecnológicos, tornou-se possível fazer um depósito através de um caixa eletrônico.

Dívida: Os bancos já eram capazes de gerenciar milhares de contas de crédito simultaneamente e isso criou um novo ecossistema para gestão de dinheiro. Apesar de os bancos terem oferecido opções de pagamento a pessoas sem contas bancárias, foi criado um novo sistema. Neste caso, os bancos cobram uma taxa pelo uso deste serviço que permite aos seus usuários utilizar as vantagens de uma conta bancária, mas sem o esquema de pagamento de uma conta de crédito.

Saldos: Graças às informações coletadas de contas bancárias, os bancos ofereceram a seus clientes a possibilidade de gerar uma pequena dívida. Ou seja, os bancos sabem exatamente a constância e a quantidade de dinheiro que os seus usuários depositam em suas contas, que lhes permite utilizar mais dinheiro do que o que realmente têm na altura para o pagar com uma taxa de juros.

Transferências interbancárias: A popularização dos serviços bancários se espalham rapidamente pelo mundo e como resultado, centenas de bancos emergiram em todo o mundo, assim os bancos em todo o mundo começaram a oferecer serviços de transação interbancária para permitir que seus usuários façam seus pagamentos, transferências e depósitos sem que suas contas bancárias sejam limitadas.

Câmbio de moedas: Desde que os bancos existem ainda, um dos seus principais serviços foi a troca de moedas e graças aos eventos que ocorreram após a conferência de Bretton Woods, a criação do Banco Mundial e do FMI, o dólar é utilizado como moeda de referência para a correlação do valor das moedas.  

Serviços de consultoria: Desde que o uso do sistema de crédito se tornou popular, os bancos começaram a oferecer serviços de consultoria. Eles contratam especialistas financeiros, legais e de mercado que aconselham seus clientes sobre investimento, indústria, comércio, rendimentos, etc.

Empréstimos avançados: No entanto, existem empréstimos antes que os bancos existam. Os bancos estudam seus clientes e, com base em sua história de crédito, oferecem empréstimos a curto, médio ou longo prazo, de acordo com suas necessidades e possibilidades.

Todos estes serviços foram muito bem recebidos pelos cidadãos e rapidamente adoptados. No entanto, houve sempre obstáculos a ultrapassar, sendo os dois principais os da segurança e da simplicidade. É aqui que a tecnologia desempenha um papel muito importante. Há alguns anos que os bancos fazem o seu melhor para resolver este problema através dos recursos e ferramentas digitais que estão hoje à disposição de todos. oferecendo serviços cada vez mais convenientes.

Parte 2. Como os Bancos Fornece Mais Serviços Convenientes

Graças aos grandes avanços no campo da tecnologia, da segurança informática, da crescente popularidade da Internet e do uso de dispositivos inteligentes, os bancos têm tido a possibilidade de oferecer serviços cada vez mais sofisticados que permitem aos seus utilizadores usufruir de todos os serviços para os quais são utilizados, mas remotamente, através de seus sites e aplicativos móveis.

Esta grande conquista pode hoje passar despercebida, mas trouxe consigo enormes vantagens na altura que não estão apenas relacionadas com o conforto. Tais como:

Reduzir processos em papel

Em meados das décadas de 1970 e 80, o mundo começou a falar de um fenómeno causado pela poluição ambiental crescente. As alterações climáticas, o aquecimento global e a poluição ambiental tornaram-se questões de interesse público e, desde então, muitas empresas começaram a tomar medidas para ajudar a reduzir a poluição gerada pelas suas atividades empresariais. Graças à digitalização da informação, foi possível reduzir consideravelmente a maior parte da documentação emitida pelos bancos. Inicialmente, os usuários podem solicitar cópias de seus extratos de conta, solicitar cupons e registros em pessoa, ligando ou enviando e-mail aos seus bancos. Eventualmente, os bancos adotaram a tecnologia de aplicativos móveis para fortalecer a segurança, facilitar esses procedimentos e reduzir o desperdício de papel. Então, atualmente, você pode usar os aplicativos móveis deles para solicitar uma versão digital de qualquer documento relacionado à sua conta bancária.

Facilitando os acordos!

Alguns dos serviços financeiros mais solicitados exigem um acordo assinado que estipule os termos e condições do serviço prestado e, ao mesmo tempo, apoie legalmente ambas as partes. Graças aos instrumentos digitais de que dispomos hoje, é possível executar este tipo de procedimento em apenas alguns segundos. Atualmente, a maioria destes procedimentos é assistida por aplicações bancárias móveis e não é necessário ir a um banco. Em alguns casos, quando é necessário que um documento tenha uma assinatura oficial, o usuário pode colocar uma assinatura digital no documento que o banco fornece ou pode imprimir uma cópia, assine e digitalize-o para convertê-lo de volta em um documento digital.

Ser flexível: tanto canais físicos quanto digitais

Os bancos fazem o seu melhor para garantir que todos os seus utilizadores tenham acesso aos seus serviços da forma que mais gostam. Mídia física ou mídia digital, no momento, ambos são válidos. Tudo depende da preferência e necessidades do usuário.

Toda vez que as pessoas usam um serviço bancário, ou indo a um banco ou através de mídia digital, uma versão digital de toda a documentação legal e contabilística é gerada automaticamente simultaneamente. Isso permite que qualquer usuário solicite suas informações em formato PDF por meio digital ou uma cópia física em seu banco.

Escolha a Solução PDFelement para PDFs

Como referi anteriormente, toda a documentação relacionada com as contas bancárias dos usuários é gerada em formato PDF. Este formato é capaz de exibir o conteúdo com total precisão, independentemente de ele estar sendo aberto de um smartphone, laptop, o computador ou qualquer outro dispositivo electrónico e garante também que será exibido exatamente o mesmo quando impresso numa folha de papel. Além disso, há um software especializado para gerenciar arquivos PDF, com os quais você pode organizar, proteger e assinar seus documentos como PDFelement. Abaixo vou mostrar-lhe como funciona.

Proteger Arquivos

Um documento que tem informações relacionadas a uma conta bancária tem informações privadas do usuário. Com o PDFelement, você pode definir uma senha de acesso para que ninguém possa utilizar indevidamente suas informações privadas.

Proteger Dados

Hoje em dia, é muito comum contratar serviços contabilísticos e consultivos fiscais. Assim, é provável que em algum momento tenha de compartilhar os seus documentos. O PDFelement permite que você remova o documento para não expor suas informações privadas a qualquer momento.

Assinar Documentos

Como referi anteriormente, você pode assinar um documento PDF de duas maneiras. o primeiro é colocando uma imagem com sua assinatura e fundo transparente, enquanto a segunda maneira é imprimindo, assinando e escaneando-a. Por outro lado, o PDFelement permite que você assine diretamente o documento digital. Você pode usar qualquer um dos seus dispositivos touch screen para fazer sua assinatura com precisão e vinculá-la à sua conta, dessa forma você obterá uma assinatura de qualidade excelente em apenas segundos.

Conclusão

Os serviços bancários oferecem enormes vantagens. Pague pelos serviços domésticos, faça compras on-line, compre um carro, alugue um apartamento, faça investimentos ou simplesmente mantenha o seu dinheiro em um lugar seguro. Atualmente, é praticamente impossível não recorrer a estes serviços. Portanto, é altamente aconselhável ter uma ferramenta de gerenciamento como o elemento PDF, que lhe permita proteger e assinar seus documentos bancários com apenas alguns cliques.