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Como Proteger os Documentos do Cliente Enquanto Trabalha Remotamente

Hoje, milhões de pessoas desempenham as funções que ocupam a partir de casa. Para alguns, trata-se de uma alteração muito positiva, uma vez que lhes permite passar mais tempo perto da família ou simplesmente em casa. enquanto para os outros, o trabalho remoto parece ineficiente e inseguro. Para compreender estas últimas, é necessário conhecer a origem do trabalho remoto. O que mudou, e por que razão o trabalho remoto é tão importante hoje?

trabalhe remotamente

Parte 1. A Importância de Proteger os Documentos para o Trabalho Remoto

Quando o acesso à tecnologia começou a ser democratizado, muitas empresas começaram a considerar o trabalho remoto como uma opção viável, uma vez que já não representava um elevado custo de gestão. No entanto, havia ainda problemas por resolver. Acreditava-se que o trabalho remoto diminuía a interação social entre os trabalhadores, reduzia a moral dos trabalhadores, dificultava a colaboração e colocava em risco a informação da empresa.

Atualmente, é necessário respeitar medidas específicas de afastamento social, pelo que as empresas têm acelerado a resolução dos problemas de interação social e de cooperação. Neste momento, as empresas investem muito dinheiro e muito esforço na melhoria da sua gestão remota do trabalho e na formação do seu pessoal. No entanto, uma das principais preocupações das empresas e dos trabalhadores é impedir que a informação com que trabalham seja comprometida.

A violação de dados não é um jogo. De acordo com dados fornecidos por algumas das empresas mais proeminentes de cibersegurança nos EUA, O custo médio de uma violação de dados para as empresas em todo o mundo é de 3 dólares. 6 milhões. Felizmente, hoje em dia, existem instrumentos de gestão de arquivos que dependem da criptografia para manter a informação protegida.

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Parte 2. Como Proteger os Documentos do Cliente Enquanto Trabalha Remotamente

Ao trabalhar remotamente, é necessário enviar e receber informações através da Internet. O problema com a internet para trabalhadores remotos é que eles não têm a mesma infraestrutura de segurança que os escritórios da empresa. Assim, cada trabalhador remoto deve tomar medidas preventivas para evitar que a informação das empresas caia nas mãos erradas.

Ataques de malware: Malware é essencialmente um software carregado intencionalmente para a rede para ser baixado através de buracos. Este software pode roubar todos os tipos de informação em segundo plano sem que o usuário esteja ciente disso. Além disso, você deve saber que o malware baseado em criptomoedas é especialmente projetado para bloquear o acesso a ele, a menos que um resgate seja pago. Estes são conhecidos como Ransomware, e de acordo com os dados fornecidos por empresas de cibersegurança nos EUA, uma nova organização será vítima do Ransomware a cada 11 segundos em 2021.

Phishing: Phishing consiste em técnicas de engenharia social que enganam as pessoas para oferecer voluntariamente informações pessoais, como senhas de acesso a redes sociais, serviços de armazenamento em nuvem ou software de negócios. Em geral, estes tipos de truques são levados a cabo por e-mail, fóruns e redes sociais. Observe que 30% das mensagens de phishing são abertas por usuários direcionados e 12% desses usuários clicam no link ou anexo malicioso.

Método 1. Redigir Informações

Embora seja difícil de acreditar, você deve começar a tomar medidas de segurança muito antes de compartilhar seus arquivos. A partir do momento em que você começar a escrever as informações, você deve seguir uma série de dicas.

Usar tecnologia PDF

A tecnologia em PDF é famosa por garantir que documentos sejam visualizados corretamente de qualquer dispositivo. No entanto, essa não é a única vantagem que esta tecnologia PDF oferece. Existem programas de gerenciamento de documentos PDF, como o elemento PDF, que permitem o uso de sistemas de segurança criptográficos. Com isso, você pode rascunhar seus documentos com total confiança de que eles nunca serão descriptografados, mesmo se eles entrarem nas mãos erradas.

Fique atualizado

É comum que o software tenha vulnerabilidades. Só quando alguém os descobrir e lhes comunicar que as empresas de software podem desenvolver actualizações a fim de corrigir estes problemas. Certifique-se de que o sistema operacional e o software em que você trabalha sejam atualizados, pois isso pode impedir que as informações com as quais você trabalha sejam comprometidas.

Trabalhe somente com páginas seguras

Se você precisar navegar na internet a qualquer momento, certifique-se de visitar apenas sites com um certificado SSL, como tal, garante que o tráfego de dados é criptografado. Tudo o que você precisa fazer é garantir que os domínios web da URL que você acessar sejam prefixados com HTTPS e não HTTP.

Proteja sua navegação com uma VPN

Uma VPN (Rede Privada Virtual) conecta-se a uma rede que atua como um filtro entre o seu computador e o seu provedor de serviços. Em suma, você usa um intermediário para proteger a sua identidade, a localização e, ao mesmo tempo, aproveite uma rede especialmente configurada para ser protegida. As suas informações serão criptografadas, pelo que, mesmo que um cibercriminoso consiga interceptá-las, seria indecifrável para ele.

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Método 2. Criptografar documentos

A criptografia de dados consiste em tratar um arquivo como um conjunto de bits, pegando um pequeno segmento destes bits e uma senha escolhida pelo usuário para usar como referência em um algoritmo que consegue representar o estado atual do documento. O resto dos bits são desordenados para gerar caos, e o pequeno segmento de bits é usado, bem como a senha que o usuário designou para resolver o algoritmo que consegue colocar todos os bits de volta em seu local original.

Dependendo do número de valores usados para gerar a chave criptográfica, ela pode ser considerada mais ou menos segura. No entanto, é essencial notar que a utilização de um segmento de apenas 128 bits. Para resolver o algoritmo por meio de tentativa e erro, os criminosos poderiam levar milhares de anos. (Ataque de força bruta). Felizmente, com ferramentas como PDFelement, você pode proteger seus documentos com esta tecnologia.

Tudo o que você precisa fazer é abrir seu documento com PDFelement, clique na seção "Proteger", marque a caixa "Abrir senha" e insira uma senha, selecione um nível de criptografia e clique em "Salvar".

abrir senha

Método 3. Implementar um acesso aos documentos

Restrição de permissão não é nova. O Windows permite que você atribua permissões de leitura e escrita. No entanto, ao trabalhar com documentos de texto, espera-se que deseje que certas pessoas leiam e alterem um documento. Usando o PDFelement, você pode rapidamente corrigir esse problema. Este software permite que você atribua permissões específicas para que certas pessoas possam ler e modificar o documento.

Se este for o seu caso, você pode checar a caixa de "Senha de permissão" para estabelecer permissões específicas, e quando terminar, selecione um nível de criptografia e clique em "Salvar".

senha de permissão

Conclusão

O trabalho remoto é atualmente uma necessidade. Muitas empresas estão a fazer o seu melhor para acompanhar o trabalho, garantindo simultaneamente a segurança da informação e os seus trabalhadores através do trabalho remoto. Muitas organizações cibercriminosas estão a tentar tirar partido deste facto, e é por isso que é por isso que Hoje, mais do que nunca, temos de tomar precauções relativamente à gestão da informação. O PDFelement é uma ferramenta simples para ser usado, e com ele você pode garantir que as informações com que você trabalha estarão sempre seguras.