Compartilhar um PPT no meio digital é muito importante nos dias atuais. Independentemente para que seja, negócios, educação ou projetos colaborativos, são necessários métodos confiáveis para que suas apresentações sejam enviada rapidamente e com sucesso. O Wondershare PDFelement possui alternativas inovadoras capazes de melhorar o processo de compartilhamento, incluindo o QR Code e o PDFelement Cloud. Abordaremos diversas maneiras de como enviar PPTs, lhe assegurando as ferramentas fundamentais para cada situação.
Neste artigo
De que modo enviar um PPT utilizando o e-mail
É simples enviar um PPT pelo e-mail, porém, desafiador se o arquivo for muito grande. Confira como fazer isso tranquilamente:
- Abra o seu e-mail: O e-mail de sua preferência, pode ser o Gmail ou Outlook.
- Digite um novo e-mail: Aperte “Compose” ou “New Email”.
- Anexe o PPT: Aperte o ícone de anexo, vá até o arquivo PPT e o selecione.
- Insira o destinatário e a mensagem: Coloque o endereço de e-mail do destinatário, o assunto e uma mensagem suscinta.
- Envie o e-mail: Aperte “Send”.
Para o manuseio de grandes arquivos:
- Comprima o PPT: Diminua o tamanho do arquivo comprimindo imagens e excluindo slides em desuso. Em 'File' > 'Compress Pictures', no PowerPoint, selecione as suas alternativas de compactação.
- Utilize ferramentas de compactação de arquivos: Por exemplo, o WinRAR ou o 7-Zip conseguem comprimir o arquivo em uma pasta ZIP. Utilizando o botão direito, clique no arquivo PPT, aperte “Add to Archive” e selecione “ZIP”.
- Carregue no PDFelement Cloud: Carregue a sua apresentação no PDFelement Cloud. Essa opção de armazenamento em nuvem possibilita o controle das limitações de tamanho apenas enviando um link para o arquivo. Confira como:
- Após abrir o PDFelement, insira seu arquivo PPT no PDFelement Cloud.
- Crie um link compartilhável ou QR Code, depois insira seu e-mail.
De que modo enviar um PPT utilizando o Dropbox
Ele é ótimo para compartilhar arquivos maiores. Confira como utilizá-lo no seu PPT:
- Carregue o PPT no Dropbox:
- Depois de abrir o Dropbox, faça o login
- Aperte “Upload Files” e escolha o seu arquivo PPT.
- Espere o carregamento finalizar.
- Compartilhe o arquivo:
- Uma vez carregado, deslize sobre o arquivo e clique em “Share”.
- Insira o endereço de e-mail do destinatário e, se quiser, uma mensagem.
- Aperte “Send” ou “Copy Link”, depois cole o link em um e-mail.
Utilize o PDFelement com o Dropbox:
- Integração: O PDFelement incorpora-se muito bem ao Dropbox. É possível salvar o PPT no Dropbox utilizando o PDFelement e criar um link compartilhável ou QR Code.
- Compartilhamento seguro: Além disso, ele possui alternativas para inserir senhas e datas de validade nos seus links do Dropbox, gerando uma segurança maior.
De que modo enviar um PPT pelo Google Drive
E o Google Drive é uma outra plataforma bem conhecida de armazenamento em nuvem para o compartilhamento de arquivos. Acompanhe os seguintes passos:
- Carregue o PPT no Google Drive:
- Depois de abrir o Google Drive, faça o login.
- Aperte “New” > “File Upload”, em seguida, escolha seu PPT.
- Espere o carregamento finalizar.
- Compartilhe o arquivo:
- Utilizando o botão direito, clique no arquivo carregado e aperte “Get Link”.
- Escolha as configurações de compartilhamento (por exemplo, somente visualização, acesso de edição).
- Copie o link e o compartilhe através do e-mail ou de outras plataformas de mensagens.
Utilize o PDFelement com o Google Drive:
- Integração: Ele se incorpora ao Google Drive, possibilitando o upload e compartilhamento direto de arquivos. Inicie o PDFelement, adicione o PPT no Google Drive e crie um link compartilhável ou QR Code.
- Ferramentas aprimoradas: Ele possibilita realizar anotações e comentários no PPT antes que seja compartilhado, isso melhora a compreensão das anotações e revisões que os destinatários terão.
De que maneira enviar um PPT do seu celular
É incrivelmente prático enviar um PPT do seu celular enquanto você estiver em movimento. Confira como:
- E-mail:
- Abra o seu e-mail.
- Digite um novo e-mail e anexe o PPT.
- Envie o e-mail.
- Dropbox/Google Drive:
- Inicie o Dropbox ou o Google Drive.
- Carregue o PPT.
- Compartilhe o link através do e-mail ou de aplicativos de mensagens.
- Utilize o PDFelement Mobile:
- Abra-o em seu celular.
- Carregue o PPT no PDFelement Cloud.
- Crie um link compartilhável ou um QR Code.
- Compartilhe o link através do e-mail ou de aplicativos de mensagens.
Benefícios ao utilizar o PDFelement Mobile:
- Praticidade: Tenha acesso aos PPTs em qualquer hora e lugar.
- Compartilhamento QR Code: Crie um QR Code instantaneamente para o arquivo e o compartilhe com outras pessoas para ser mais rápido.
- Armazenamento em nuvem seguro: Armazene seus arquivos no PDFelement Cloud e assegure a acessibilidade e segurança deles.
De que maneira enviar PPTs em lote
Se for necessário enviar muitos PPTs, o processamento em lote pode ser a melhor alternativa. Confira como:
- E-mail:
- Comprima todos os PPT em uma só pasta ZIP. Utilize o botão direito para clicar nos arquivos escolhidos, aperte 'Send to', depois “Compressed (zipped) folder”.
- Anexe a pasta ZIP ao seu e-mail.
- Envie o e-mail.
- Armazenamento em nuvem:
- Carregue todos os arquivos PPT em uma só pasta no Dropbox ou no Google Drive.
- Envie o link da pasta para os destinatários.
- Utilize o PDFelement:
- No PDFelement, gere um arquivo ZIP com todos os seus PPTs.
- Carregue o ZIP no PDFelement Cloud.
- Gere um link compartilhável ou QR Code, depois o compartilhe para simplificar o acesso.
Processamento em lote utilizando o PDFelement:
- Eficiência: Ele possibilita a conversão em lote de PPTs para PDFs, além de carregá-los no PDFelement Cloud de uma só vez.
- Organização: Permita que todas as suas apresentações permaneçam organizadas e que sejam facilmente acessadas em um só lugar.
- Segurança: Coloque proteção por senha no seu ZIP ou PDFs individuais antes de compartilhá-los.
De que maneira converter PPT para PDF antes do envio
A conversão de PPT para PDF pode facilitar o compartilhamento e a visualização de sua apresentação. Confira como:
- Utilize o PowerPoint:
- Abra o PPT.
- Em 'File', clique em 'Save As'.
- Selecione a opção de formato PDFe e salve.
- Compartilhe-o através do e-mail ou armazenamento em nuvem.
- Utilize o PDFelement:
- Inicie o PDFelement e escolha a opção 'Create PDF'.
- Opte pelo PPT e converta-o para PDF.
- Salve o arquivo, depois o compartilhe utilizando o e-mail ou armazenamento em nuvem.
VANTAGENS de utilizar o PDFelement:
- Conversão de alta qualidade: Garante a conversão sem prejudicar a qualidade.
- Ferramentas de Anotação: Insira comentários, destaques e anotações no PDF antes mesmo de compartilhá-lo.
- Recursos de segurança: Insira senhas e permissões para garantir a segurança ao compartilhar.
SUGESTÕES
- Utilize QR Code: O PDFelement 11 possibilita o compartilhamento utilizando o QR Code, o que simplifica o acesso dos destinatários. É só criar um QR Code para conseguir compartilhar seu arquivo.
- PDFelement Cloud: Armazena e compartilha apresentações seguramente utilizando o PDFelement Cloud. Tenha acesso aos arquivos de qualquer lugar, além poder compartilhá-los tranquilamente.
- Faça a compactação antes do envio: Comprima os arquivos PPT caso eles sejam grandes demais. Isso contribuirá com a rapidez do carregamento e download.
- Anote e comente:Utilize os recursos de anotação do PDFelement a fim de inserir comentários e destaques nas apresentações antes do envio delas.
Conclusão
Hoje em dia, compartilhar uma apresentação do PowerPoint é muito fácil devido as tantas opções disponíveis. O Wondershare PDFelement utiliza ferramentas inovadoras para melhorar todos os processos, seja o envio de uma apresentação por e-mail, um armazenamento na nuvem ou uma conversão em PDF. Ao utilizar o compartilhamento QR Code, o acesso pode ser instantâneo, possibilitando os outros a visualizem com uma leitura. Para além disso, o PDFelement Cloud fornece acessibilidade à apresentação e a torna mais compartilhável de qualquer lugar. Tais ferramentas, além de deixarem sua apresentação mais acessível, também dão uma aspecto mais limpo e profissional, melhorando o alcance geral do seu trabalho.
As pessoas também perguntam
-
De que modo enviar um arquivo maior do PowerPoint pelo e-mail?
Comprima o arquivo, utilize uma ferramenta para isso ou carregue-o em um serviço de nuvem - Dropbox, Google Drive ou PDFelement Cloud -, depois, compartilhe o link. -
É possível enviar um PPT diretamente do meu celular?
É possível utilizar o e-mail para enviar o PPT ou aplicativos de armazenamento em nuve - Dropbox ou o Google Drive. Utilize o PDFelement móvel para carregar e compartilhar a apresentação por QR Code ou PDFelement Cloud caso queira uma experiência melhor. -
De que maneira é possível converter um PPT para PDF?
Dá para converter um PPT em PDF utilizando o recurso 'Save As' presente no PowerPoint ou o PDFelement para gerar um PDF originário de um arquivo PPT. Seu processo de conversão é excelente, possui ferramentas extras capazes de gerir os arquivos. -
Quais são as novas ferramentas de compartilhamento de PPTs do PDFelement 11?
Ele possui ferramentas inovadoras, por exemplo, o compartilhamento utilizando o QR Code e o PDFelement Cloud. Tais ferramentas contribuem muito no compartilhamento seguro e prático das apresentações, possibilitando que elas cheguem ao seu público tranquilamente. -
De que modo assegurar a segurança do meu PPT ao compartilhá-lo?
Utilize o PDFelement para inserir proteção com senha e permissões ao seu PPT ou PDF convertido. Isto irá garantir que apenas os usuários autorizados possam acessar e editar o arquivo. -
É possível utilizar o PDFelement para processar os PPTs em lote?
Ele possibilita a conversão em lote de PPTs para PDFs e o upload no PDFelement Cloud. Além de facilitar a administração e o compartilhamento de diversas apresentações simultaneamente.
