O mundo pós-pandemia é certamente diferente, não é? O estilo de trabalho mudou muito nos últimos anos. As pessoas estão a adaptar-se rapidamente às circunstâncias em mutação. As pessoas de todo o mundo estão restritas às suas casas. No entanto, o trabalho ainda continua. Pois bem, há um conjunto de regras para trabalhar de forma eficiente, enquanto ficamos em casa.
Como Trabalhar de Forma Eficaz em Casa
É impossível alcançar os seus objectivos sem traçar um plano de acção. Para trabalhar nestas situações preocupantes, é preciso muita coragem para manter também a sua saúde mental. Aqui estão algumas dicas para trabalhar eficientemente a partir de casa.
1. Mantenha seu trabalho documentado digitalmente
A principal regra importante é manter seus dados documentados digitalmente. Enquanto você está trabalhando em casa. Você precisa garantir que todo o seu trabalho seja mantido em um único lugar. Trabalhando em casa requer que você tenha algum tipo de tecnologia. Caso você tenha um notebook ou PC, salve todos os seus documentos nele. Documentos eletrônicos são facilmente compartilhados com qualquer dispositivo a qualquer momento. É incrivelmente fácil fazer alterações em um arquivo digital. Além disso, o melhor formato para salvar seus documentos é o PDF. Para lidar com documentos pdf, você certamente precisaria de software com ferramentas eficientes.
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2. Mantenha seu horário de trabalho
Assim como um escritório, tente decidir o horário de trabalho, tornando-se seu próprio gerente. Você pode se salvar do trabalho estruturando o seu dia. Trabalhar remotamente tem a sua própria flexibilidade, mas nunca se deve explorar da oportunidade. Examine você mesmo e liste as horas mais produtivas do seu dia. Tente organizar reuniões quando estiver descansado o suficiente. Crie um cronograma decente no qual você tenha tempo para descansar e comer, o mesmo que no escritório. Não se dê mais horas extras, isso lhe tornará preguiçoso.
3. Limite seus intervalos
Quando se trabalha em um escritório, sem dúvida que se conhecem os tempos de interrupção e os seguem rigorosamente. Caso você seja trabalhador independente, você deve se dar o tempo adequado para descansar das telas. Você deve ter uma hora para almoçar e duas pausas de 15 minutos durante o seu horário de trabalho. Para sua circulação de sangue, é importante que você caminhe depois de algumas horas. Para seus olhos, você deve fazer micro-pausas de 20-30 segundos. Não se canse da tela, dê a si mesmo uma quantidade decente de pausas. No entanto, certifique-se de que você não tem pausas extras no trabalho, pois elas podem arruinar a rotina de trabalho.
4. Organize sua área de trabalho
Uma das coisas mais negligenciadas sobre o trabalho remoto é que o seu ambiente desempenha um papel vital no seu modo de trabalho. Criar uma atmosfera confortável para si mesmo é essencial em todos os casos. Suponha que você trabalhe em sistemas de computador, tente garantir que a sua mesa esteja sempre limpa e arrumada. Coloque tudo no lugar. É possível adicionar quadros de frases motivacionais em torno do seu sistema. Trabalhar online às vezes faz você cansar e você deve ter algum tipo de jogo ao seu redor. Além disso, tente escolher um lugar que seja tranquilo o o suficiente para você trabalhar.
5. Colaborar e Comunicar
A vida do trabalho e a vida doméstica podem se tornar extremamente perturbadoras às vezes. No escritório, você está rodeado de pessoas que trabalham numa situação semelhante, mas em casa é diferente. Você está rodeado de familiares e amigos que podem atuar como barreiras de comunicação. Nestas situações, a comunicação é a chave do seu progresso. Fique em contato com sua equipe, fale com seu gerente e colegas com frequência. Não podemos negar o fato de que a falta de comunicação pode fazer você se sentir desconectado. Compartilhe sua agenda com amigos e familiares junto com seus colegas de escritório.
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6. Prepare-se para o trabalho como se estivesse indo para o escritório
Não importa se você está interagindo com alguém pessoalmente ou não, você deve sempre se arrumar como se fosse ao escritório. Você deve tomar um banho adequado e se vestir com a sua roupa de trabalho. Organize seu traje na noite anterior, pois ele irá motivá-lo a ficar pronto. Arrume o cabelo e escove os dentes. Você deve ter a mesma energia em si mesmo. Quando você coloca sua roupa de escritório, seu humor muda em um piscar de olhos. A roupa vem com muitas responsabilidades em seus ombros.
6. Faça uma pausa nas redes sociais
Socializar é certamente uma parte importante da vida. As aplicações de mídia social facilitaram muito as coisas. Use a mídia social como recompensa depois de trabalhar por horas. Em suas pausas, conecte-se e fale com seus amigos, veja as notificações e responda a elas. Além disso, tente interagir com seus amigos relacionados ao trabalho. No entanto, não deixe que as mídias sociais te distraiam enquanto você estiver no meio do trabalho. Não coloque aplicativos de mídia social na sua área de trabalho, pois eles vão te distrair grandemente. Você precisa dividir seu trabalho em pequenos marcos e se recompensar com uma pausa de 5 minutos para usar as mídias sociais.
8. Mantenha seu próprio ruído de fundo
Os ruídos de fundo indesejados são certamente irritantes. Enquanto trabalha remotamente, você pode ouvir diferentes tipos de vozes em sua casa. Suponha que você tem filhos; você nunca pode fugir do barulho deles, certo? Você certamente amaria esses ruídos no seu tempo livre, mas enquanto trabalha, esses ruídos se tornam agitados. Bem, o remédio perfeito é manter seu próprio ruído de fundo. Se você gosta de música, tente escutá-la. Caso você não queira música nem as vozes das pessoas ao seu redor, tente obter ouvidos canceladores de ruídos.
9. Suas refeições à frente
Não há dúvida de que se passa muito tempo a preparar alimentos em casa e que você não consegue pedir comida o tempo todo. Preparar sua comida na noite anterior é a melhor coisa a se fazer. Não só te poupa muito tempo, mas também energia. Você não gostaria que a sua energia fosse gasta preparando refeições em vez de fazer trabalho. Preparar as suas refeições adiante garante que você gaste a quebra da refeição apreciando o alimento ao invés de prepará-lo. Pois bem, os alimentos bons modificam certamente o humor. Seja eficiente na preparação de suas refeições.
10. Transforme sua agenda em um hábito
É seguramente mais fácil dizer do que fazer. Forçar-se a um calendário adequado pode, por vezes, esgotar você. Quanto mais se cumprir o horário, mais se sente cansado. Tente seguir a sua paixão, fazer o que quiser. Tente encontrar uma carreira na área em que gosta. Assim que estiver nela, seguir uma agenda não será difícil para você. Quando você gosta das coisas que está fazendo, torna-se mais fácil transformar o horário em um hábito. Aproveite seu trabalho, ouça música e coma refeições de que você gosta. Tente colocar mais vida no seu trabalho.
Conclusão
A pandemia já atingiu bastante o mundo. Cada vez mais pessoas foram obrigadas a trabalhar em casa. Para cumprir as grandes responsabilidades, a preparação é indispensável. Pois bem, o trabalho de casa não é novo, houve sempre uma comunidade que trabalhou a partir de casa. Aprenda com as pessoas que passaram anos trabalhando remotamente.
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