Como mesclar dados com o InDesign

Mesclar um arquivo de dados com o InDesign permite criar inúmeras variações do mesmo documento. Você pode mesclar diferentes formas de dados, incluindo arquivos CSV ou arquivos TXT com documentos do InDesign. Esse recurso pode ser muito útil quando você deseja criar centenas de variações de documentos, rapidamente, como por exemplo, envelopes, etiquetas de endereçamento e cartas. Neste artigo, veremos algumas das maneiras pelas quais você pode mesclar dados no InDesign.

Como mesclar dados com InDesign

Para mesclar dados com um arquivo do InDesign, você precisa do arquivo de origem de dados, que geralmente contém as informações variadas em cada iteração do documento de destino. Essas informações podem estar em forma de campos e registros e, portanto, um arquivo de origem de dados pode ser um arquivo CSV ou um arquivo TXT.

Você também vai precisar do documento de destino, que pode ser um documento do InDesign, que contém os espaços reservados do campo de dados, bem como outros itens que podem permanecer iguais ao documento mesclado. No final do processo, o documento mesclado terá as informações do documento de destino repetidas quantas vezes forem necessárias, para acomodar os dados do arquivo CSV ou TXT.

Veja como você pode importar o arquivo de fonte de dados no InDesign:

• Passo 1: Abra o painel de mesclagem de dados no InDesign clicando na "Janela > Utilitário > Mesclagem de dados".
• Passo 2: No painel que aparece, de mesclagem de dados, clique no ícone no canto superior direito e escolha "Selecionar fonte de dados".
• Passo 3: Clique em "Opções" e certifique-se de que "Mostrar opções de importação" esteja marcado, antes de selecionar o arquivo e clicar em "Abrir".
• Passo 4: Defina o "Delimitador" e a "Codificação" usada no seu arquivo TXT ou CSV e clique em "OK".

No painel de mesclagem de dados, o InDesign criará todas as "variáveis" nomeadas no arquivo CSV ou TXT. O problema com esse processo é que alguns dos dados no arquivo TXT ou CSV podem estar indisponíveis no documento mesclado.

Dicas: Como mesclar vários arquivos do InDesign

Mesclar vários documentos em um só, como você pôde ver no tutorial acima, não é fácil. Muita coisa pode acabar saindo errado, como a falha em incorporar todos os campos de dados no documento mesclado, por exemplo. Para a sua sorte, temos uma ferramenta que facilita muito a mesclagem de vários documentos do InDesign, o que evitará alguns desses problemas. Essa ferramenta é PDFelement e a seguir, apenas algumas das características que o tornam a solução ideal, que são:

• Ele permite criar documentos PDF e até convertê-los para outros formatos diferentes.
• Também pode ser usado para editar texto e imagens em qualquer documento PDF.
• Ele pode facilmente mesclar vários documentos em um único, e oferece várias opções para garantir que os dados de todos os documentos sejam facilmente mesclados.
• Possui uma poderosa função OCR, que é muito útil para editar documentos PDF digitalizados ou que tenham muitas imagens.
• Ele pode ser usado para criar e preencher formulários PDF preenchíveis, e ainda oferece a funcionalidade de assinatura, que lhe ajuda a proteger o seu documento.

Veja como mesclar vários arquivos do InDesign em um único documento:

Passo 1: Selecionar o recurso de combinação

Na janela principal do programa, clique no botão "Combinar PDF". Essa é a opção que permite mesclar vários arquivos em diferentes formatos em um único PDF.

Passo 2: Mesclar vários arquivos

Em seguida, clique no botão "Adicionar arquivos", para começar adicionar os arquivos que deseja mesclar. Com o PDFelement você pode adicionar arquivos de diferente formatos incluindo Excel, Word e imagens no mesmo documento PDF. Clique em "Abrir" onde você poderá adicionar todos os arquivos que você quer mesclar juntos.

Com o PDFelement, mesclar diferentes documentos em um único formato não será um grande desafio. Esse programa retém habilmente as informações em cada arquivo, enquanto os mescla em um arquivo simples e fácil de usar.