Você está na indústria de consultoria? Conheça a fatura do consultor
2023-08-01 14:16:58 • Arquivado para: Fatura • Soluções comprovadas
No mundo da consultoria, é possível entregar ao destinatário dos produtos ou serviços uma fatura de consultoria após a conclusão da tarefa acordada. Este é usado para a conclusão de um trabalho e também serve para mostrar os detalhes sobre o custo total. Dessa forma, ele desempenha duas ações fundamentais simultaneamente.
Modelo de fatura de consultor gratuito
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O que é uma fatura de consultor
Este é um documento enviado por um especialista ao seu cliente, indicando que a tarefa foi finalizada e o pagamento é requerido. Essa categoria de fatura inclui informações específicas sobre os produtos fornecidos ou serviços prestados. Além disso, mostra também o custo total. Esta informação é dada em forma de lista.
O que incluir em uma fatura de consultor
• O número da fatura
É necessário um número de identificação específico para cada fatura. Essa característica particular pode consistir unicamente em números ou ser uma combinação de algarismos e letras.
• Data de emissão
Esta é a data em que a fatura foi oficialmente emitida para o cliente.
• Vendedor
Essa é a empresa de consultoria responsável por fornecer produtos ou serviços ao cliente. Informações como o nome da empresa, número de registro, endereço e número de telefone são colocados nessa parte. Se aplicável, o número de IVA também é indicado.
• Cliente
Os detalhes do cliente são indicados aqui. O que vai nessa parte são número de telefone, endereço e o seu nome.
• A descrição completa dos bens ou serviços prestados
É indicada na fatura uma descrição dos itens fornecidos ou serviços prestados na transação. Caso algum produto tenha sido fornecido, seus componentes individuais também são descritos. Adicionalmente, são mencionadas a quantidade total, a qualidade e as unidades de medida pertinentes.
• Moeda
O tipo exato de moeda que deve ser utilizado na transação é mencionado nesta seção.
• Encargos fiscais
Caso os produtos ou serviços fornecidos ao cliente estejam sujeitos a impostos, esses detalhes também serão mencionados na fatura do consultor. Um tipo comum de imposto é o imposto sobre valor agregado (IVA).
• Custo total líquido de impostos
Este é o custo total dos bens fornecidos ou serviços prestados com o imposto deduzido.
• Total geral
Este é o montante total dos produtos fornecidos ou serviços prestados, já incluindo o imposto. É o valor que seu cliente deve pagar.
• Data de vencimento
Esta é a data em que o cliente deveria ter pago o valor indicado na fatura.
• Termos
Outras informações relevantes sobre a transação podem ser inseridas nesta seção.
Como criar uma fatura de consultor mais fácil com o FreshBooks
O que é FreshBooks
É fácil criar uma fatura de consultoria usando o FreshBooks. Essa plataforma digital auxilia na gestão dos seus negócios, proporcionando resultados notáveis e concretos de forma mais fácil. Ele também pode ajudá-lo a automatizar processos de negócios. Como consequência, é viável direcionar mais esforços para a expansão dos negócios e aprimorar a interação com os clientes.
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Esta ferramenta digital tem uma interface simples de entender. Ele disponibiliza um conjunto diversificado de ferramentas e recursos por meio de um painel de controle bem estruturado. Ao utilizar seus recursos, é possível criar modelos profissionais de faturas para serviços de consultoria. Além disso, o software auxilia na automação de processos empresariais, como agendamento de tarefas, relatórios de pagamentos, organização de despesas e interação com os clientes. O software FreshBooks é construído sobre a infraestrutura de nuvem. Sendo assim, você consegue acessar a qualquer momento que você quiser usando um laptop, smartphone ou tablet em qualquer lugar.
Como criar uma fatura de consultor com FreshBooks
Criar uma fatura de consultor usando o FreshBooks não é difícil. Você pode fazer de duas formas. São os métodos Painel e Faturas.
1. Através do Painel
A criação de uma nova fatura pode começar no Painel. Este método fornece um par de alternativas. Primeiramente, você pode clicar em um botão intitulado "Criar novo". Também é possível escolher a opção chamada "Fatura" e acessar uma tela de modelo denominada "Nova fatura".
2. Através da seção de Faturas
Também é possível iniciar a criação da sua fatura através da seção "Faturas". Este painel fornece um botão chamado "Nova fatura". Selecione e você vai conseguir acessar um modelo de fatura de consultoria que pode ser personalizado de acordo com o que você precisa.
Conteúdo do modelo de fatura de consultoria
O modelo de fatura do consultor inclui elementos que podem ser personalizados para criar o seu próprio documento comercial exclusivo. Esses elementos são organizados em 3 categorias principais. Elas incluem:
- Aceita cartões de crédito: Essa categoria oferece a opção de ativar pagamentos com cartão de crédito para a sua fatura de consultoria.
- Personalizar estilo de fatura: Essa categoria disponibiliza opções que auxiliam na criação de uma aparência mais atrativa para a fatura do seu consultor.
- Seções de detalhes da transação da fatura: Essa categoria oferece seções onde é possível inserir detalhes sobre a transação em questão. Exemplos destes são o Fornecedor, Destinatário, Número da fatura, Data de emissão, Custo e Data de vencimento.
Após personalizar a amostra da fatura de consultoria de acordo com suas necessidades, você pode salvar o documento resultante. Dessa forma, você salva as suas configurações e mantém o modelo de fatura de consultoria salvo para futuras edições. Você também pode enviar diretamente para o seu cliente. Isso é feito por e-mail.
É muito fácil criar faturas para sua empresa usando o FreshBooks. Este software é versátil, capaz e fácil de usar!
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Ana Sophia
staff Editor
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