Como criar a nova fatura quadrada de forma rápida e fácil

Ana Sophia

2023-08-01 14:16:58 • Arquivado para: Fatura • Soluções comprovadas

Uma fatura Quadrada é um documento comercial proprietário que contém os detalhes de uma transação. O documento inclui informações sobre os produtos vendidos ou os serviços prestados. Essa fatura é emitida pelo vendedor e fornecida ao comprador após a conclusão da transação. Serve como um aviso de conclusão da tarefa e da obrigação de efetuar o pagamento. Não há taxa de processamento de fatura quadrada.

# O que é uma fatura quadrada
# O que incluir em uma fatura quadrada
# Como criar uma fatura quadrada de um jeito fácil usando o FreshBooks

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O que é uma fatura quadrada

Este é um documento comercial que mostra os detalhes específicos de uma transação comercial. Esse documento engloba elementos como os produtos comercializados ou os serviços realizados. Também é possível adicionar uma observação explicando as condições de pagamento na fatura quadrada. Existe a opção de enviar essa fatura por e-mail. Neste formulário, há um link pelo qual o cliente pode realizar o pagamento com cartão. Essa fatura é predominantemente enviada por meio de uma plataforma especializada. Assim, geralmente é um documento digital entregue no formato PDF. Esse formato é altamente adequado para esse propósito, já que pode ser aberto em qualquer dispositivo eletrônico. Além disso, pode ser impresso ou reenviado.

O que incluir em uma fatura quadrada

• Número da fatura

Este é um identificador oficial da fatura. Pode ser composto exclusivamente por números ou incluir uma combinação de dígitos e letras.

• Data de emissão

Também é preciso indicar a data oficial em que a fatura foi emitida.

• Vendedor

Este é o nome da empresa ou organização que está vendendo os produtos ou serviços mencionados na transação. O nome da empresa, número de registro, endereço e número de telefone do fornecedor são mencionados.

• Cliente

Este é o cliente que está recebendo os bens ou serviços. Seu nome, endereço, número de telefone são indicados na fatura quadrada.

• A descrição completa dos bens ou serviços

Esta é uma descrição dos produtos ou serviços envolvidos na transação em questão. Inclui a quantidade, natureza e qualidade desses bens ou serviços. A descrição também engloba os vários componentes utilizados na fabricação das mercadorias. Inclui também as unidades de medida associadas.

• Moeda

Aqui entra a moeda legal que deve ser utilizado na transação.

• Custo total

Esta é a quantia total de dinheiro que o cliente deve pagar por bens fornecidos ou serviços prestados.

Como criar uma fatura quadrada de um jeito fácil usando o FreshBooks

O que é FreshBooks

Este é um programa de contabilidade criado para aprimorar as operações comerciais. O FreshBooks auxilia na administração do seu negócio de maneira simples e oferece maior segurança, além de proporcionar resultados rápidos. Este software tem o objetivo de te ajudar a automatizar processos de negócios. Como resultado, é possível direcionar o foco para atividades comerciais, como expansão e promoção. O software FreshBooks apresenta uma interface intuitiva e de fácil utilização. Por meio do painel de controle, é possível criar faturas quadradas profissionais. Ele também pode automatizar processos como a geração de faturas, organização de despesas, agendamento de tarefas e elaboração de relatórios de contas. O FreshBooks é construído sobre a infraestrutura de nuvem. Com isso, é possível acessar o software diretamente do seu tablet, smartphone ou laptop, proporcionando maior conveniência e flexibilidade.

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Como criar uma fatura quadrada com FreshBooks

O processo de criação de uma fatura quadrada usando FreshBooks não é difícil. A ferramenta digital apresenta algumas alternativas para isso. Eles incluem o Painel e a seção Faturas.

1. No Painel

Caso você escolha criar uma nova fatura quadrada no Painel, clica em "Criar nova". Depois, você pode selecionar "Fatura". Isso abrirá uma tela chamada "Nova fatura", onde você pode personalizar o modelo de fatura quadrada de acordo com as taxas aplicáveis.

2. Na seção "Nova fatura"

O software FreshBooks também oferece a possibilidade de criar uma nova fatura quadrada diretamente pelo painel de faturas. Clique no botão com o nome de "Nova fatura". Isso abrirá uma tela com um modelo de fatura quadrada que pode ser personalizado de acordo com o que você precisa. Você pode adicionar detalhes, como opções de pagamento com cartão de crédito, escolher o tema geral da fatura e inserir informações transacionais relevantes. Alguns exemplos de detalhes que podem ser incluídos neste modelo são o número da fatura, data de emissão, detalhes da transação, data de vencimento e os custos envolvidos.

Depois de criar a fatura, para salvar seu progresso clique em "Salvar". Isso salva a fatura quadrada em formato PDF. Você também tem a opção de encaminhar a fatura diretamente ao seu cliente ao utilizar o botão de envio disponível.

O FreshBooks possibilita às empresas aprimorar sua eficiência ao aproveitar a Tecnologia da Informação (TI). Este software pode auxiliá-lo a criar uma fatura quadrada de maneira simples e sem cobrança de taxa de processamento da fatura quadrada. É o seu parceiro de negócios digital!

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