Importantes diferenças entre os formulários AcroForms e XFA

Para entender os formulários AcroForms x XFA, precisamos primeiro entender o básico. Para começar, você deve saber que ambos são formulários PDF. Dos dois, o AcroForms é o mais antigo, criado em 1998, e ainda é conhecido como o formulário PDF clássico. Os formulários XFA são páginas da web que você pode salvar como PDF, ele apareceu em 2003. Demorou algum tempo até que o PDF começasse a aceitar formulários XFA, mas agora faz parte do mundo em que vivemos. Então, como escolher entre um ou outro? Ao pensar em qual escolher, você precisa responder a algumas perguntas antes, como: Você precisa que os usuários marquem o formulário além de preencher os campos, você precisa que o formulário reescreva dinamicamente o conteúdo da página com base na entrada do usuário? Há muitas outras perguntas a serem respondidas, e responderemos todas elas.

Visão geral: Introdução ao formulários AcroForms e XFA

Primeiro, nós precisamos começar com as definições. Depois de definir os dois produtos, você poderá entender facilmente a diferença entre os formulários AcroForms e XFA.

AcroForms

AcroForms são a tecnologia original de formulários em PDF. Eles foram criados em 1998. Eles aceitam entrada em: Forms Data Format ou PDF, e XML ou xFDF. Fornecedores terceiros suportam AcroForms. Quando a Adobe apresentou os AcroForms, eles se referiam a eles como "formato PDF criado com o Adobe Acrobat Pro/Standard" e que não era um tipo especial de formulário XFA estático ou dinâmico. AcroForms funcionam em todas as plataformas.

XFA formulários

Por outro lado, os formulários XFA não funcionam em todas as plataformas. O focus está nos formulários. Eles só podem ser criados usando a ferramenta Adobe Forms Designer. A definição dos formulários XFA é “Arquitetura de formulários XML uma família de especificações XML proprietárias, que foi desenvolvida para aprimorar o processamento de arquivos na web". A partir das especificações do PDF 1.5, os formulários XFA puderam ser usados em arquivos PDF.

Os formulários XFA podem ser estáticos e dinâmicos. No formulário estático, a aparência e o layout são fixos, independentemente do conteúdo do campo. Campos não preenchidos estão presentes no formulário. Por outro lado, as formas dinâmicas podem mudar de aparência de várias maneiras, como resposta a mudanças nos dados. Eles exigem a representação do conteúdo na abertura do arquivo.

Uma comparação completa entre formulários AcroForms e XFA

Agora que conhecemos a definição dos formulários AcroForms e XFA, vamos falar sobre a diferença entre eles. Ambos têm capacidades que não podemos encontrar um no outro. Aqui estão as diferenças entre os formulários AcroForms e XFA

• Você pode usar o AcroForms para adicionar páginas extras ao documento de formulário PDF. Graças ao conceito de modelos, você pode usar AcroForms para dar suporte ao preenchimento do formulário com vários tipos de registros de banco de dados.
• Você pode criar AcroForms usando Illustrator, InDesign, Microsoft Word e outros aplicativos externos. Você pode criar formulários XFA somente no Adobe Forms Designer.
• Uma diferença fundamental é a saída. A arquitetura dos formulários XFA foi projetada para produzir o mesmo formulário em PDF ou HTML, eles herdaram as limitações dos arquivos HTML. Você não tem acesso Javascript a muitos objetos internos do PDF. Por outro lado, o AcroForms permite uma maior interação com os objetos do formulário graças ao JavaScript.
• A grande diferença é que os formulários XFA podem fazer a única coisa que os AcroForms não podem fazer. Ele não pode reorganizar um conteúdo do PDF. Você pode usar o conceito de refluxo para redimensionar um campo se for preciso acomodar dados. Por exemplo, você pode empurrar o layout de um conteúdo para baixo, para abrir espaço para novas linhas. No AcroForms, você não pode fazer isso.
• A principal diferença entre os dois está na definição. AcroForms é um formulário orientado a página, enquanto o XFA ao layout dos formulários é conduzido dinamicamente por dados.

Qual dos dois é melhor, AcroForms ou XFA?

Não há um claro vencedor e não há uma resposta correta. Porque tudo depende do que você precisa fazer e como você usará um ou outro. Vamos vê-los sob diferentes ângulos.

Por exemplo, se os usuários precisam marcar o formulário, destacando o texto ou circulando um item, é necessário usar o AcroForms. Os formulários XFA não têm conceito de marcação.

Por outro lado, se você precisar que seu formulário reescreva dinamicamente o conteúdo da página com base na sua entrada, você deve usar o formulário XFA. Embora o PDF padrão também possa fazer isso, não é algo trivial. Os formulários XFA são mais adequados para reescrever o conteúdo de uma página, porque são dinamicamente orientados pelos dados.

Se você quer que os seus formulários sejam mais acessíveis, AcroForms é a melhor solução. Eles tem um longo histórico de proporcionar um excelente desempenho para usuários com deficiência e estão em conformidade com a seção 508. Os formulários XFA têm limitações na acessibilidade.

Se você precisa de funções em JavaScript, a resposta é simples, AcroForms é a melhor solução. Como mencionado anteriormente, os formulários XFA não têm suporte para JavaScript. No entanto, se o seu objetivo é gerenciar o design de um formulário com XML, é mais fácil trabalhar com os formulários XFA.

Melhor ferramenta para ler e preencher formulários XFA

Desde a criação dos formulários XFA, a Adobe nunca adicionou uma opção fácil de conversão. Porém, é algo que outros fornecedores oferecem. XFA é um formulário XML encapsulado em PDF e, se você deseja convertê-lo em PDF com bons resultados e encontrar uma maneira eficiente de manter os campos de preenchimento, procure outro opção além da Adobe. PDFelement faça exatamente isso. Você pode usar o produto para trabalhar com formulários XFA da melhora maneira para você.

Um dos recursos mais recentes adicionados à versão mais nova do PDFelement é a capacidade de trabalhar com formulários XFA. O que você pode fazer com ele? Em primeiro lugar, permite abrir e ler formulários PDF baseados em XFA. Você também pode preencher e enviar um formulário XFA e enviar, obtendo todos os benefícios de um formulário PDF baseado em XFA.

Além de ler, abrir e preencher formulários XFA, o PDFelement oferece muito outros recursos. O seu recurso mais importante é a capacidade de editar texto e objetos gráficos. Com o PDFelement, você pode editar o seu documento PDF da maneira que quiser.

Os recursos de anotação são úteis para diferentes negócios, e também para usuários casuais. Você pode destacar texto, adicionar comentários e recursos semelhantes, que simplesmente não estão disponíveis em formulários XFA. Como mencionamos anteriormente, a única vantagem dos formulários Acroforms em comparação ao XFA é a sua capacidade de adicionar anotações. Com PDFelement, você elimina essa diferença. Por último, e não menos importante, você pode usar o produto para criar documentos PDF, partindo do zero.