Formulário 940 do IRS: Instruções para preencher e poupar o seu tempo

O imposto FUTA (formulário 940 do IRS) é usado para pagar salário ou fundos às pessoas que perderam emprego. Você pode enviar seu FUTA preenchendo o formulário 940. Todos os empregadores devem pagar o imposto FUTA.

A melhor solução para preencher o formulário 940 do IRS

As pessoas costumavam imprimir o formulário 940 para preenchê-lo à mão. O que acontecia com frequência é que muitas pessoas acabavam tendo que preencher o formulário duas vezes por causa da quantidade de erros que cometiam ao terem que lidar com tantos números. Passando para um preenchimento de formulário esperto PDFelement pode ser uma escolha sábia para tornar o processo muito mais fácil e simples.

Principais características:

• Ferramenta de preenchimento de formulário fácil de usar.
• Senha de proteção para proteger o formulário oficial.
• Suporte para assinatura digital para autorizar o arquivo do formulário.
• Compartilhe arquivos do Dropbox e do Evernote.

Quem precisa apresentar o formulário 940 do IRS

O formulário 940 do IRS é obrigatório para trabalhadores e empregadores e deve ser preenchido e arquivado anualmente. Você deve pagar o imposto FUTA e apresentar o formulário 940 se qualquer um dos itens a seguir for aplicável a você.

1. Se você pagou salários ou qualquer remuneração no valor superior a 15.000 dólares a qualquer funcionário em qualquer trimestre de 2013 ou 2014.

2. Se por pelo menos 20 semanas de 2013 ou 2014, você teve trabalhadores em qualquer parte do dia. Todos os horários dos trabalhadores: tempo integral, meio período e também funcionários temporários. Você não deve considerar os sócios.

3. Os empregadores que hospedam trabalhadores nas suas residências devem preencher o formulário 1040, que é o formulário de imposto para empregado doméstico. Se você preencher o formulário 940 para empregados domésticos, ele será rejeitado e você poderá acabar perdendo dinheiro.

4. O formulário 940 deve ser preenchido até a data de vencimento para evitar qualquer penalização por parte do IRS. A data de vencimento para preencher a taxa de 2014 é 2 de fevereiro de 2015. Se você já havia enviou o imposto FUTA, o prazo se estende até 10 de fevereiro de 2015.

Instruções formulário 940 do IRS

A seguir abaixo, a instrução passo a passo lhe orientará sobre como preencher o formulário 940 do IRS.

Passo 1: Você pode obter o formulário 940 do IRS no site oficial do Departamento do Tesouro, Internal Revenue Service ou pode simplesmente usar um mecanismo de pesquisa para encontrar o formulário 940 do IRS. Abra o formulário usando o PDFelement depois que a instalação estiver completa.

Passo 2: No canto superior esquerdo do formulário existe uma caixa, que deverá ser preenchida com os dados do empregador. Para começar, coloque o número de identificação do empregador. Digite o nome e o nome comercial nos seguintes campos branco. Os detalhes relacionados ao endereço devem ser inseridos no campo seguinte. No lado direito existe outra caixa, nela você deve verificar o tipo de devolução que se aplica a você.

Passo 3: Comece a preencher a Parte 1. Na linha 1a, insira a abreviação do estado do imposto de desemprego, se você for pagar apenas por um estado. Na linha 1b, insira a abreviação do estado do imposto de desemprego múltiplo, se você pagar por vários estados. Marque a caixa na linha 2, apenas se você pagou salários em um estado sujeito a redução de crédito.

Passo 4: Comece a preencher a Parte 2. Na linha 3, entre com o valor total do pagamento de todos os empregados. Na linha 4, entre com os pagamentos isentos do imposto FUTA. Verifique as opções apropriadas nas linhas 4a, 4b, 4c, 4d e 4e. Insira o valor total dos pagamentos feitos a cada funcionário que foram superior a 7.000 dólares na linha 5. Adicione as linhas 4 e 5 e insira o valor na linha 6. Na linha 7, subtraia a linha 3 pela linha 6 para obter o total de salários FUTA tributáveis. Para obter o imposto FUTA antes dos ajustes na linha 8, multiplique a linha 7 por 006.

Passo 5: Para determinar os seus ajustes, comece a preencher a Parte 3. Na linha 9, se todos os salários FUTA tributáveis que você pagou foram excluídos do imposto estadual de desemprego, multiplique a linha 7 por 0,54 e insira. Na linha 10, insira o valor se alguns dos salários FUTA tributáveis que você pagou foram excluídos do imposto estadual de desemprego ou se você pagou qualquer imposto estadual de desemprego atrasado. Insira o total do anexo A na linha 11, se for aplicável a redução de crédito. Comece a preencher a Parte 4. Na linha 12, adicione as linhas 8, 9, 10 e 11 para obter o imposto FUTA total após os ajustes. Insira o valor do imposto FUTA depositado no ano, incluindo qualquer pagamento indevido aplicado no ano anterior, na linha 13. Calcule o saldo devedor e o insira na linha 14. Siga as instruções e calcule o pagamento excedente e o insira na linha 15.

Passo 6: Comece a preencher a Parte 5. A linha 16 tem muitas subdivisões; insira o valor em 16a, 16b, 16c e 16d para o 1º, 2º, 3º e 4º trimestre, respectivamente. Insira a responsabilidade tributária total do ano adicionando as linhas 16a, 16b, 16c e 16d para obter o total na linha 17. Na Parte 6, você deve responder à pergunta e inserir os detalhes solicitados. Na Parte 7, você deve assinar, colocar a data e outros detalhes nesta parte. Na parte seguinte, o preparador deve fornecer os dados dele. Na última parte do formulário, coloque o seu número de identificação de empregador e outros detalhes, o destaque e o envie pelo correio com o pagamento e o formulário 940 do IRS.

Mais instruções formulário 940 do IRS

• Se a data de vencimento for sábado, domingo ou qualquer feriado, automaticamente a data de vencimento passa a ser o primeiro dia útil seguinte.
• O número EIN é um pré-requisito para arquivar declarações eletrônicas. Se o EIN não for fornecido, a devolução será rejeitada e penalidades poderão ser aplicadas.
• Colocar um número EIN incorreto no seu formulário 940 levará ao atraso do processo e poderá resultar em cobranças de multa.
• Seu advogado ou representante também pode assinar e arquivar o formulário 940 se tiver a autorização apropriada designada a ele/ela.
• Se você for um empregador fora dos Estados Unidos, poderá obter um EIN ligando para 267-941-1099 (ligação internacional). Os empregadores que vivem nos estados do país não devem usar o telefone para obter um EIN.