Como enviar os documentos da declaração do imposto de renda em segurança

Nos dias de hoje, parece que a fraude fiscal é um 'empreendimento' lucrativo, uma vez que a Receita Federal está sempre relatando, todos os anos, apresentação de impostos de renda fraudulentos. O roubo da restituição de imposto de renda de alguns contribuintes se tornou algo popular entre criminosos, que cada vez mais se mostram sofisticados praticando esse tipo de crime, a ponto de alguns estados terem interrompido, supostamente, os preenchimentos eletrônicos por causa das devoluções fraudulentas. Vale ressaltar, que a Receita Federal relatou uma grande perda, cerca de 6,5 mil milhões de dólares, consequência de fraudes nas declarações do imposto de renda de 2014, o rombo foi maior nos anos posteriores. A verdade é que no momento em que os contribuintes têm que declarar o imposto de renda, também é o momento em que criminosos estão tentando roubar a identidade deles para ficar com a restituição do imposto. O que significa que, à medida que os contribuintes estão apresentando as suas declarações do imposto de renda, o que ocorre no período estipulado, os ladrões de identidade também estão 'trabalhando' para cometer fraudes.

Neste artigo, nós vamos ensinar para você como proteger a sua declaração do imposto de renda e enviar os documentos em segurança.

Parte 1: É seguro enviar a devolução do imposto pelo email?

Não é seguro enviar um email de devolução de imposto sem que o email não esteja criptografado, pois ele poderia ser interceptado por pessoas não autorizadas. Na verdade, você não deveria enviar um email com informações confidenciais. Os documentos do imposto que acompanham o formulário W2 possuem informações importantes sobre você, incluindo o seu número de segurança social, nome, endereço, entre outras. Mesmo que você envie o seu imposto de renda por meio de uma conexão HTTPS, a mais segura, ou através do Gmail, não há como garantir que o destinatário estará usando uma conexão HTTP segura.

Se você te um email para enviar com documentos do imposto, você pode criptografar os documentos usando uma ferramenta para PDF como PDFelement .

É seguro enviar o w2 pelo email?

A maneira mais segura de enviar um formulário W2 é imprimi-lo e entregá-lo diretamente ao destinatário. Se você quer enviar o seu formulário W2 por email, certifique-se de criptografar o documento antes de enviá-lo. Leia e aprenda como enviar os documentos do imposto de renda em segurança.

Parte 2: Como enviar os documentos do imposto em segurança

Há muitos coisas que você pode fazer para proteger as suas informações da declaração do imposto de renda e evitar que caiam em mãos erradas. A seguir, algumas dicas que vão lhe ajudar a proteger para enviar os seus documentos do imposto.

1. Criptografe os documentos do seu imposto de renda antes de enviá-los

Os formulários de devolução de imposto estão em PDF, o que é bom porque com PDFelement , um editor de PDF você pode proteger os seus arquivos PDF de acessos não autorizados. Com ele, você sempre pode adicionara uma senha e uma permissão no formulário de devolução de imposto.

O PDFelement oferece a melhor solução para evitar que esses formulários sejam roubados, uma vez que ele permite que você crie uma senha para ter acesso a eles. Depois de criar uma senha para proteger os documentos com PDFelement, somente quem tiver acesso a senha poderá ter acesso ao documento.

Além disso, com o PDFelement é possível editar informações confidenciais em um formulário PDF com apenas um clique. Por exemplo, se você precisa enviar os seus documentos do imposto sem revelar o número da sua segurança social, você pode esconder o número com o PDFelement.

2. Faça o arquivamento o mais rápido possível

É importante não esperar muito tempo segurando a declaração de devolução de imposto, mais tempo, maiores chances de se expor a bandidos. Portanto, uma maneira de evitar os criminosos é enviar a sua declaração de devolução o quanto antes. As oportunidades de que os criminosos tenham acesso a sua declaração de imposto de renda serão nulas, porque depois do arquivamento, eles não poderão mais usar as suas informações. No entanto, você pode ter que enfrentar o mesmo problema no ano seguinte. Portanto, o melhor a fazer é sempre preencher a sua declaração de imposto de renda o quanto antes e garantir a segurança dos seus formulário o tempo todo.

3. Obtenha um PIN para proteção da sua identidade

Nos últimos tempos, a Receita Federal adotou uma boa medida de segurança, que foi inserir uma proteção de identidade para ajudar a proteger as informações dos contribuintes contra as fraudes cometidas por criminosos. O número PIN permite que a Receita Federal possa verificar a identidade de cada contribuinte que opta por declarar o imposto eletronicamente. A Receita Federal envia ao contribuinte interessado o PIN, mas para que isso aconteça o contribuinte deve solicitá-lo. O PIN tem validade somente para o ano fiscal em vigor.

Parte 3: Por que é tão importante manter a sua declaração salva e segura

Não podemos subestimar a importância de proteger os formulários de declaração de imposto de renda, pelas seguintes razões.

1. Se o seu formulário for roubado, os ladrões cometerão uma fraude na sua declaração de imposto de renda. É importante mencionar que uma das maneiras com as quais os criminosos cometem fraude utilizando os formulários da sua declaração de imposto de renda é usando o número do seu seguro social para apresentar uma nova declaração de imposto de renda. No formulário do seu imposto de renda se encontra o seu número de seguro social, o qual os criminosos terão acesso ao roubar os formulários. Além do número do seguro social, eles vão saber qual é a sua data de nascimento e o seu nome completo, exatamente as informações necessárias para solicitar uma restituição do imposto de renda no seu nome. Uma vez com esses dados nas mãos, é possível que esses criminosos apresentem uma declaração de imposto de renda usando a sua identidade, com todas as suas informações falsas usando o formulário W-2. É provável que a Receita Federal perceba a discrepância, especialmente, quando ela receber o relatório com os dados dos salários enviado pelos empregadores, mas a questão é, é complicado recuperar o que foi perdido.

2. Portanto, é muito importante proteger o seu formulário de declaração de imposto de renda contra roubo, pois se isso acontecer, a resolução do problema leva muito tempo para ser alcançada. Na maioria dos casos, o contribuinte não tem conhecimento que foi vítima de uma fraude até apresentar a sua declaração de imposto de renda; nesse momento, ele será informado de que uma outra declaração já foi apresentada no nome dele. Embora é possível a captura dos criminosos, é algo que levaria muito tempo para se resolver. Na verdade, em alguns casos, fraudes nas declarações de imposto de renda podem levar meses para se resolver, o que pode se tornar um grande problema para o contribuinte. Levando a um colapso emocional, fisiológico e físico por parte do contribuinte.

3. Note que, apesar dos avanços relacionados a segurança implementados pela Receita Federal para combater ou prevenir fraudes nas declarações de renda, ainda se observa o quanto é difícil de impedir essas atividades criminosas. O que significa que os contribuintes devem tomar medidas adicionais, para a sua própria segurança, para se defenderem contra uma eventual tentativa de fraude quando tiverem que declarar imposto de renda, uma vez que a Receita Federal tem um limite para atuar contra os criminosos.