Top 10 recursos de melhoria de eficiência que um software de gerenciamento de PDF deve ter

Você trabalha constantemente com documentos em PDF? Talvez você seja um estudante que precisa enviar suas tarefas em formato PDF. Ou você pode estar trabalhando, e seu trabalho envolve criar e editar arquivos PDF. Garantir que os documentos em PDF tenham uma aparência impecável é crucial. Ao mesmo tempo, você deseja trabalhar da maneira mais eficiente possível. Mas como você pode fazer isso? Aqui está como aprimorar um PDF de 10 maneiras eficientes.

Observe que estaremos usando PDFelement como nosso editor de PDF. Ele tem todos os recursos que serão mencionados abaixo. No entanto, só alguns recursos é que estão disponíveis no PDFelement 9.

As Principais 3 Dicas e Truques para Melhorar a Eficiência em PDF

Aqui estão as principais 3 características do software de gerenciamento de PDF que ajudam a melhorar sua eficiência.

Editar PDFs

As pessoas frequentemente convertem arquivos do Excel, Word e PowerPoint para PDF para apresentá-los melhor. Mas e se você já tivesse convertido o arquivo quando descobrisse um erro que precisava corrigir? Você editaria o arquivo original e o converteria novamente?

Você não precisa fazer isso. O PDFelement permite que você edite PDFs como se estivesse no Word. Você pode adicionar e editar texto e imagens no documento. Excluir partes, adicionar fundos, além de alterar o tamanho e o estilo da fonte, também são possíveis.

Para editar PDFs no PDFelement:

1. Baixe, instale e inicie o Wondershare PDFelement.
2. Clique
3. Selecione o PDF que você deseja editar.

Comentar e Anotar

Às vezes, há coisas que você precisa adicionar aos PDFs para entendê-los mais facilmente. Por exemplo, há uma parte muito importante ou confusa. Certamente, você voltará para encontrar essa parte com frequência. Destacando essa parte, encontrá-la se torna muito mais fácil. Adicionar comentários também ajuda a fornecer mais contexto a você ou ao leitor.

O Wondershare PDFelement possui um recurso de anotação muito impressionante. A quantidade de coisas que você pode fazer é surpreendente. Por exemplo, você pode destacar texto ou áreas no PDF. Você também pode desenhar à mão livre símbolos, setas e muito mais. Além disso, o PDFelement permite que você adicione chamadas, caixas de texto, formas e notas.

Para anotar/comentar um PDF usando o PDFelement, basta:

1. Abra o PDF com o PDFelement.
2. Clique em Comentário na barra de ferramentas superior.
3. Selecione a ferramenta de comentário/anotação que deseja usar.

OCR em PDFs Digitalizados

Alguns PDFs não são editáveis; são cópias de documentos impressos digitalizados por escaneamento. E se você precisar modificar o conteúdo deles? Você cria um novo PDF e copia o texto do arquivo escaneado? Isso levará muito tempo para ser concluído - o oposto de ser eficiente.

Aí entra o recurso OCR do PDFelement. Significa "Reconhecimento Óptico de Caracteres", uma tecnologia que digitaliza texto de imagens e os torna editáveis. Ao usar esse recurso, você pode dizer adeus a horas digitando novamente o texto de arquivos escaneados.

A melhor parte do recurso OCR do PDFelement é que ele reconhece mais de 20 idiomas.

Para realizar OCR em um documento:

1. Abra o PDFelement.
2. Clique em
3. Selecione o arquivo que contém o texto que você deseja tornar editável.

Otimize Seu Fluxo de Trabalho com Outros Recursos Avançados de PDF

As características mencionadas anteriormente são as melhores para melhorar sua eficiência ao trabalhar com PDFs. Mas às vezes, você precisa fazer mais do que isso. Aqui estão outros recursos avançados que você pode achar úteis.

Traduzir

E se o PDF estiver escrito em um idioma que você não compreende? Você pode pensar em usar programas de tradução como o Google Tradutor para entender o que está escrito. Embora isso seja aceitável, alternar entre o editor de PDF e o tradutor leva segundos. E esses segundos podem se transformar em minutos ou horas, prejudicando sua eficiência.

O PDFelement possui um tradutor integrado que pode otimizar o processo e economizar a RAM do computador. Para usar esse recurso:

1. Abra o documento com o PDFelement.
2. Clique em
3. Selecione o idioma para o qual você deseja traduzir o PDF.

Otimizar/Comprimir/Redimensionar PDFs

Um problema comum ao compartilhar um PDF é o tamanho do arquivo impedindo que você o anexe a e-mails. O que fazer quando isso acontece? Você pode comprimir o PDF para reduzir o tamanho do arquivo.

O PDFelement oferece um compressor de PDF excelente. Ele fornece diferentes níveis de compressão. Os diferentes níveis determinam a qualidade e o tamanho do arquivo de saída.

Para acessar esse recurso:

1. Inicie o Wondershare PDFelement.
2. Clique em

Criar PDFs Convertendo Outros Arquivos

Imagine isso: Você tem um arquivo do Word ou uma imagem JPEG em mãos. Mas você deseja que eles sejam PDFs. Algumas pessoas digitariam novamente o conteúdo do arquivo do Word em um editor de PDF. Quanto às imagens, elas criariam um novo arquivo PDF e inseririam a imagem nele.

Você realmente não precisa fazer nada disso. Em vez disso, você pode usar os recursos de conversão do PDFelement para transformar rapidamente esses arquivos em PDFs. O melhor é que ele aceita muitos formatos de arquivo como entrada. Seja PNG, GIF, Word, Excel, PowerPoint, etc., você pode transformá-lo em PDF usando o PDFelement.

Para fazer isso,

1. Inicie o PDFelement,
2. Clique em Criar PDF > A partir de Arquivo.
3. Selecione o arquivo que deseja converter para PDF.

Converter PDF para Outros Formatos

Em alguns casos, será necessário exportar seus arquivos PDF como arquivos do Word, Excel ou PowerPoint. Assim como converter outros tipos de arquivos para PDF, digitar novamente o conteúdo do documento não é ideal. Felizmente, o PDFelement também tem a capacidade de converter PDFs para outros formatos.

Para converter PDFs para outros formatos de arquivo, siga estas etapas:

1. Abra o PDFelement.
2. Clique em
3. Selecione o formato de arquivo de destino.
4. Clique em

Gerenciamento de Páginas

Existem dois ou mais arquivos PDF que seriam melhores como um único arquivo. Em seguida, há alguns arquivos PDF que seriam melhores como vários arquivos separados. E outros têm páginas desnecessárias que você pode remover.

O PDFelement permite que você faça isso e muito mais. Ele possui recursos de mesclagem e divisão de PDFs, bem como uma ferramenta para excluir páginas. Além disso, você pode adicionar novas páginas - em branco ou de outros PDFs. Substituir páginas também é possível.

Você pode ver as ferramentas de gerenciamento de páginas do PDFelement seguindo estas instruções:

1. Abra o PDF que deseja editar com o PDFelement.
2. Clique em Página na barra de ferramentas superior.

Preencher e Assinar

Muitos dos PDFs que você receberá no trabalho ou na escola terão formulários que você precisa preencher. Você pode adicionar texto nos campos do formulário da mesma forma que normalmente adicionaria texto a um arquivo PDF. No entanto, alinhar o texto com as linhas dos campos pode ser demorado.

O recurso Preencher do PDFelement permite que você coloque texto dentro dos campos do formulário com mais facilidade. Com ele, a tarefa se torna tão fácil quanto preencher documentos impressos.

Alguns documentos também terão campos na parte inferior solicitando sua assinatura. O PDFelement oferece uma ferramenta de Assinatura e uma ferramenta de Assinatura Digital. Você pode escolher entre assinar o documento, mas a última é melhor para comprovar a integridade e autenticidade do documento.

Aqui está onde você pode encontrar essas ferramentas no PDFelement:

• Assinatura Manuscrita - Na Guia Comentários
• Assinatura Digital - Na Guia Proteger
• Reconhecimento de Formulário - Na Guia Formulário

Proteger PDFs

Alguns arquivos, especialmente em empresas, são confidenciais. Você deseja que o menor número possível de pessoas conheça seu conteúdo. Dito isso, é prudente proteger esses arquivos com senha.

Essa capacidade também está disponível no PDFelement. Você pode definir senhas para os PDFs seguindo as etapas fornecidas abaixo.

1. Abra o PDF com o PDFelement.
2. Clique em
3. Clique em Definir Senha.

Recursos Ocultos do PDFelement que Você Não Pode Perder

A lista de recursos úteis do PDFelement ainda não está completa. Existem muitos outros além dos mencionados acima. Aqui estão mais recursos disponíveis em todas as versões do PDFelement.

Compartilhar um Arquivo PDF como um Link

O PDFelement simplifica o compartilhamento de arquivos, permitindo que você compartilhe PDFs como um link. Veja como você pode fazer isso:

1. Abra o arquivo PDF que deseja compartilhar com o PDFelement.
2. Clique no botão Compartilhar no canto superior direito.
3. Clique em Link > Criar > Copiar Link.
4. Envie o link para as pessoas com quem deseja compartilhar o arquivo.

Capturar uma captura de tela rolável de um PDF

Em alguns casos, você pode querer criar uma captura de tela rolável de um PDF. Um exemplo disso é ao transferir um arquivo PDF para um telefone sem um visualizador de PDF.

Veja como tirar uma captura de tela rolável:

1. Abra o arquivo PDF com o PDFelement.
2. Clique em Ferramentas > Captura > Captura Rolável.

Criar Notas

O PDFelement permite que você crie notas - novos arquivos contendo apenas as partes anotadas de um PDF. Dessa forma, você não precisa percorrer páginas e páginas de texto para encontrar o segmento que está procurando.

Para criar notas:

1. Abra o PDFelement e abra um arquivo PDF.
2. Clique em Comentários > Notas.

Modelos

O PDFelement oferece modelos para diferentes tipos de documentos. Você pode usá-los para rapidamente preencher formulários de candidatura a emprego, contratos de trabalho, páginas de jornal, convites e muito mais.

Para usar modelos no PDFelement:

1. Inicie o Wondershare PDFelement.
2. Clique em
3. Selecione um modelo e baixe esse modelo.

Conclusão

Trabalhar com PDFs é muito mais eficiente do que trabalhar com documentos impressos. No entanto, algumas coisas ainda podem te atrasar. Felizmente, existem ferramentas como o Wondershare PDFelement, cheias de recursos úteis que melhoram sua eficiência. Desde traduzir PDFs até convertê-los, este software tem tudo o que você precisa. Baixe o PDFelement agora e veja por si mesmo o quão útil ele é.