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10 Softwares De Acordo Com o HIPAA para Profissionais de Saúde

Está procurando ferramentas para te ajudar com o cumprimento das normas do HIPAA? Esses são 10 softwares de acordo com o HIPAA que você deve conhecer

PDFelement - Editor de PDF Poderoso e Simples

Comece com o modo mais simples de gerenciar PDFs com PDFelement!

O Ato de Portabilidade e Responsabilidade a Seguros de Saúde (HIPAA) ajuda a proteger dados sensíveis de pacientes. Qualquer um que ofereça tratamentos, pagamentos e operações em serviços de saúde e seus associados e terceirizados devem cumprir as normas do HIPAA. O problema é que há muitas nuances. Felizmente, um software de acordo com as normas do HIPAA pode te ajudar a tornar as coisas mais viáveis.

Muitas entidades abrangidas não conseguem seguir as normas do HIPAA. Você é uma delas? Aqui estão 10 ferramentas que vão te ajudar a conseguir.

10 tipos de softwares de acordo com as normas do hipaa

Propósito de Software de Acordo com as Normas do HIPAA

O software de acordo com as normas do HIPAA ajuda entidades abrangidas e associados a estar de acordo com as normas do HIPAA. Não só isso, mas também garante que eles vão continuar seguindo as normas do HIPAA do e do HITECH Act.

Entre os benefícios de utilizar um software de acordo com as normas do HIPAA é estar bem informado sobre as nuances do HIPAA. Além disso, ajuda os profissionais de saúde a garantir que eles satisfazem todas as provisões da Norma de Privacidade, Segurança, e Notificação de Vazamento, e Normas Coletivas.

Dito isso, é uma boa ideia que profissionais de saúde instalem softwares de acordo com o HIPAA. Abaixo estão os 10 melhores.

1. Wondershare PDFelement - O Software de Gerenciamento de Documentos Dentro das Normas Tudo em Um Para Manter Dados de Saúde Confidenciais Seguros

Classificações doG2: 4.5/5 estrelas de 539 avaliações
Veredito do Editor: Wondershare PDFelement é a melhor escolha para gerenciar cópias de Dados de Saúde Confidenciais. Ele oferece recursos sofisticados que garantem a conformidade com as normas do HIPAA.
ocultando informações no pdfelement

HIPAA se trata de proteger informações de saúde dos pacientes (PHI). Entidades abrangidas normalmente armazenam essas informações em documentos digitais ou impressos. Wondershare PDFelement pode te ajudar a manter seus PHI em segurança. Armazene-os como PDF e use os recursos muitos úteis do PDFelement para garantir o cumprimento das normas da HIPAA.

Aqui está o que PDFelement pode fazer para proteger PHI:

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PDFs protegidos com senha

O problema com PHI impresso é que qualquer um pode ler assim que encontrar o papel. PHI digitalizado é diferente. Você pode previnir que pessoas não autorizadas vejam o conteúdo dos documentos.

PDFelement Permite que você coloque uma senha no PHI armazenado como PDF.

Ocultar Informações Sensíveis

Como uma segunda linha de defesa, você pode ocultar informações sensíveis em um PHI em PDF. Dessa forma, mesmo que alguém consiga abrir um documento, não vai saber as informações sensíveis do paciente. Novamente, PDFelement permite que você faça isso.

Faça um Backup das informações na Nuvem

HIPAA impõe requisitios de backup de dados. Wondershare PDFelement também te ajuda nisso. Você pode fazer o upload do PHI armazenado como PDF na Wondershare Document Cloud.

Documentos OCR

Então, como converter PHI em papel para PDF? Você precisa redigitar o documento? Não, não precisa. Você pode digitalizar os arquivos e convertê-los em versões editáveis usando a função OCR do PDFelement.

É isto. Esses recursos incríveis tornam o Wondershare PDFelement um fantástico software de acordo com as normas da HIPAA.

Se quiser aprender mais sobre os recursos do PDFelement, assista ao vídeo abaixo:

2. Jotform Segurança de Dados Software de Acordo com o HIPAA

Classificações do G2: 4.7/5 estrelas de 1.316 avaliações
Veredito do Editor: Jotform é uma ótima ferramenta que pode te ajudar a coletar informações do paciente e assinaturas de forma segura através de formulários de acordo com as normas do HIPAA.
amostra de formulário no jotform

Jotform é um software de acordo com as normas do HIPAA focado em formulários. Ele permite que você crie formulários de acordo com as normas do HIPAA rapidamente sem nenhum conhecimento técnico necessário.

Que tipo de formulários você pode criar com Jotform? Primeiramente, permite que você crie formulários para coletar dados dos pacientes. Jotform também permite que você colete assinaturas digitais de forma segura. Os formulários são mobile-friendly, então pacientes podem preenchê-los em qualquer dispositivo.

Você também pode integrar Jotform ao Google Sheets, Dropbox, serviços de pagamento online e muito mais.

3. AuditBoard Solução de Monitoramento de Acordo com o HIPAA

Classificações do G2: 4.7/5 estrelas de 445 avaliações
Veredito do Editor: AuditBoard é uma solução que o Comitê de Auditoria e Gerenciamento de Riscos pode utilizar quando monitorar processos de compliance e a performance do auditor e supervisionar o programa de auditoria.
interface do auditboard

Auditboard é uma solução para Auditoria e Gerenciamento de Riscos. Empresas podem utilizá-lo para elevar times e acionar suas linhas de frente. A integração de AuditBoard com auditoria, risco, ESG e compliance permite que empresas tomem decisões bem informadas.

A melhor coisa sobre esse software é compliance é sua natureza muito customizável. Ela permite que você modifique a ferramenta para se adequar às necessidades do seu negócio.

4. LeadSquared CRM de Acordo com o HIPAA

Classificações do G2: 4.5/5 estrelas de 205 avaliações
Veredito do Editor: LeadSquared é uma ferramenta muito útil. É uma solução de CRM totalmente de acordo com as normas do HIPAA. Portanto, você pode utilizá-la para se comunicar com pacienentes, responder perguntas, e coletar e proteger PHI.
interface do leadsquared

Profissionais de saúde têm que gerenciar relações com seus pacientes. Um software de CRM torna isso muito mais fácil. O conjunto de ferramentas que eles oferece ajuda profissionais a construir relações mais fortes com seus clientes. LeadSquared é o software de CRM líder. Ele oferece admissão, engajamento e retenção de pacientes melhorada.

LeadSquare está 100% de acordo com as normas da HIPAA. Ele tem até o Contrato de Associado Comercial (BAA). Então fique tranquilo, porque com LeadSquared, a segurança do PHI é garantida.

5. Caspio Software Banco de Dados de Acordo com o HIPAA

Classificações do G2: 4.4/5 estrelas de 111 avaliações
Veredito do Editor: Precisa montar uma aplicação de banco de dados para sua empresa na área de saúde? Você devia conferir o Caspio. Ele permite que você faça isso com facilidade e garante que a aplicação está de acordo com as normas do HIPAA.
construindo um banco de dados no caspio

Profissionais de saúde podem querer construir aplicações e bancos de dados de saúde. Entretanto, essa não é a especialidade deles. Então eles acham difícil.

É aí que entra o Caspio. Ele ajuda gerentes e administradores da área de saúde a criar aplicações intuitivas e fáceis de usar. Não é só isso. Caspio também garante que as aplicações construídas estão de acordo com as normas do HIPAA.

Uma das maiores qualidades do Caspio é seu software de banco de dados que segue as normas do HIPAA. É ótimo para coletar e armazenar dados de pesquisa assim como simplificar segurança de dados e compliance.

6. TimeTap Software de Agendamento de Acordo com o HIPAA

Classificações do G2: 4.4/5 estrelas de 87 avaliações
Veredito do Editor: TimeTap é um software de acordo com as normas do HIPAA que poupa seu precioso tempo, ajuda a criar formulários e simplifica as operações do seu negócio. Esses motivos são o bastante para esta ser uma ferramenta que você deveria testar.
Visualização do calendário do timetap

TimeTap é uma solução de agendamentos para profissionais de saúde. Permite que os pacientes marquem consultas com os funcionários. Para você, ele permite que você adicione um calendário de agendamentos para cada membro da equipe. TimeTap também permite que você crie formulários de agendamento customizados de acordo com as normas do HIPAA e colete as informações que você precisa antes que o paciente chegue.

Dito isso, TimeTap é uma ferramenta de acordo com as normas do HIPAA que empodera profissionais de saúde, ajudando-os a gerenciar melhor suas agendas. Ao mesmo tempo, ele te dá a segurança de dados exigida pelas normas do governo.

7. Zenefits Solução de Acordo com a HIPAA para Controle de Acesso.

Classificações do G2: 4.0/5 estrelas de 449 avaliações
Veredito do Editor: Zenefits é uma solução de recurso humanos que está de acordo com as normas do HIPAA. Ele garante que tudo no lado do RH está de acordo com as normas do HIPAA e que você nunca perca prazos importantes.
interface do zenefits

HIPAA exige que empresas apresentem certas notificações a seus empregados para informá-los sobre seus direitos sob o HIPAA. Zenefits é uma ferramenta de RH que pode ajudar com isso. Ele automatiza uma série de tarefas de compliance e registros de governo para que você não precise fazê-los.

Zenefits tem uma série de proteções incorporadas que previnem erros acidentais. Portanto, ela oferece um calendário de compliance, garantindo que você sempre esteja ciente de prazos importantes.

Dito isso, Zenefits torna sua vida de RH melhor ao retirar o cumprimento das normas do HIPAA das suas preocupações. O software já cuida disso.

8. SimplePractive Software de Monitoramento de Compliance de Acordo com a Normas do HIPAA

Classificações do G2: 3.9/5 estrelas de 83 avaliações
Veredito do Editor: SimplePractive é um excelente software de compliance com o HIPAA para pessoas na área de consultórios particulares.
messagens securas no simplepractice

SimplePractice é o melhor amigo dos consultórios particulares. Ele simplifica a área de negócios do consultório particular ao oferecer ferramentas que te deixam ciente da sua agenda. Ele te dá acesso a faturamento, agendamento, documentação e ferramentas de seguros.

Portanto, SimplePratice oferece consultas em vídeo de acordo com as normas do HIPAA completas com compartilhamento de tela. E os profissionais de segurança da HIPAA garantem que suas informações têm o necessário para serem de acordo com as normas do HIPAA. Por exemplo, SimplePractice tem um sistema de mensagens que permite que você responda perguntas dos seus clientes ou consulte seus colegas. A melhor coisa é que as mensagens são sempre privadas e seguras, fazendo com que o sistema siga as normas do HIPAA.

9. CareCloud Solução de Segurança de Dados de Acordo com as Normas do HIPAA

Classificações do G2: 3.4/5 estrelas de 12 avaliações
Veredito do Editor: CareCloud é um sistema de armazenamento em nuvem muito seguro que atende às normas de segurança do governo para transmissões de dados. É de longe o melhor armazenamento em nuvem de acordo com as normas do HIPAA.
interface do carecloud

De acordo com o Departamento Americano de Saúde e Serviços Humanos, furto físico é o tipo mais comum de grande vazamento de dados. Portanto, é inteligente armazenar documentos contendo PHI como arquivos digitais. Você pode salvá-los em servidores, mas é muito melhor salvá-los em um sistema de armazenamento em nuvem que segue as normas do HIPAA. E é isso que é o CareCloud.

Como CareCloud protege dados dos clientes durante transmissões entre a rede do cliente e o serviço? Ele usa produtos de criptografia preferidos na indústria. Além disso, o firewall de nível comercial atua como a primeira linha de defesa do CareCloud contra acessos indesejados ao sistema.

10. HIPAA One Solução Baseada em Nuvem de Acordo com as Normas do HIPAA

Classificações do G2: N/A
Veredito do Editor: HIPAA One é uma solução baseada em nuvem para profissionais de saúde. Como o nome sugere, ele oferece recursos que ajudam empresas a seguirem as normas do HIPAA. E dá certo.
interface do hipaa one

HIPAA One é uma solução baseada em nuvem para suas necessidades de avaliação de riscos. Os desenvolvedores sabem como cumprir as normas do HIPAA pode ser confuso. Ele oferece uma abordagem passo a passo para análise de risco, recomendação e análise.

HIPAA One não só permite que você atenda às normas da HIPAA. Ele oferece ferramentas que garantem que você mantenha o compliance através de processos operacionais.

A melhor coisa sobre o HIPAA one é a solução baseada em nuvem. Então você não precisa instalar nenhum programa. Você só precisa de conexão com a internet.

Conclusão

Há muito o que falar quando se trata de compliance com a HIPAA. Mas no fim tudo se resume a proteger as informações pessoais identificáveis do paciente. Por sorte, estamos na era dos computadores. Softwares que seguem as normas do HIPAA facilitam na hora de navegar por suas nuances.

Usar ferramentas como o Wondershare PDFelement é recomendável. Essa em particular permite que você digitalize o PHI, mantenha-o seguro ao colocar uma senha e o armazene na nuvem. Teste para ver como fica mais fácil seguir as normas do HIPAA.

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