A redação de documentos que contenham informação sensível ou confidencial é fundamental para várias pessoas, desde proprietários individuais até agências governamentais. Ninguém gosta quando as suas informações privadas ou confidenciais vão parar às mãos erradas. Esta prática também é fundamental para advogados. No entanto, redigir documentos Word não é fácil e a maioria das pessoas já cometeu erros no passado. Utilizar métodos errados para redigir o seu documento vai levar à fuga da sua informação confidencial. Alguns dos métodos errados que a maioria das pessoas utiliza são apagar, alterar a fonte para branco, bloquear o texto com ferremantas de comentários, entre outras. Outro erro que as pessoas cometem é utilizar programas ultrapassados para escrever os seus documentos. Neste artigo, vamos abordar um guia passo-a-passo sobre como redigir um documento Word.

Como Redigir um Documento Word

Antes de distribuir os seus documentos por outros ou pelo público em geral, é importante que esconda alguma informação que seja privada ou confidencial. De seguida, apresentamos os passos para rasurar completamente uma porção de texto num documento Word. Este método é aplicável ao Word 2007, 2010, 2013, e 2016.

Nota: Rasurar um documento Word é permanente e não pode ser refeito. Se desejar manter o acesso à informação que deseja remover, é recomendável que copie o seu documento antes de o rasurar.

• Abra o documento Word que deseja rasurar.
• Clique em "Ficheiro" para visualizar outras opções.
• Aceda a "Informação", depois Procure "Questões" e clique em "Inspecionar Documento".
• Na caixa de diálogo do Inspetor de Documento que irá surgir, selecione (marcar) as opções disponíveis na lista que deseja inspecionar.
• Clique "Inspecionar". Uma vez completo o processo de inspeção, clique em "Remover Todos" para remover todos os elementos ou texto inspecionados do seu documento.

Seguindo os passos simples acima referidos, o seu documento Word ficará devidamente rasurado. Pode agora partilhar ou distribuir o documento com o público sem ter de se preocupar com a partilha de informações privadas.

Melhor Ferramenta PDF para Rasura de Ficheiros PDF

Qual é o melhor software para realizar rasuras em documentos PDF? PDFelement é o melhor programa que pode utilizar.

• Rasurar texto, imagens e páginas em PDFs para remover permanentemente quaisquer dados privados, sensíveis ou confidenciais antes de distribuir os seus ficheiros.
• Editar o seu texto PDF, bem como as imagens, tal como faria com um documento Word. Extrair, adicionar, apagar, reorganizar, rodar e cortar páginas de PDFs com facilidade.
• Criar, editar e preencher formulários PDF utilizando um número de opções.
• Anotar o seu documento destacando alguns textos, notas ou caixas de comentário, além da possibilidade de desenhar à mão livre.
• Converter PDF para Excel, Word, PowerPoint, HTML, EPUP, Imagens e RTF, entre outras.
• Utilizar OCR para transformar documentos PDF digitalizados em ficheiros editáveis sem que seja necessário alterar os documentos originais ou o seu layout.