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Porque Você Deve Sempre Incluir Um Carimbo de Tempo para Assinatura Digital

É possível assinar um documento digital? É essencial reconhecer que confiamos numa assinatura para garantir a identidade de uma pessoa. No entanto, considerando que existem câmeras e scanners. O que nos garante que alguém não forjou a assinatura?

timestamp

Felizmente, dispomos de sistemas de segurança muito eficazes que nos permitem garantir a integridade da informação e a legitimidade das assinaturas. Graças a isso, podemos trabalhar com informações sensíveis, como informações financeiras pessoalmente identificáveis, Dados biométricos, informação médica e identificadores únicos como números de segurança social ou passaportes. Essas tecnologias foram explicitamente concebidas para serem fáceis de usar, difíceis de vencer ou impossíveis. Um bom exemplo disso são as assinaturas digitais. Elas têm muito mais filtros de segurança do que se pode imaginar.

Parte 1. O Que é Timestamping

O timestamping consiste em registrar uma sequência de caracteres que denotam a hora e a data em que um evento ocorre. Nós dependemos dos horários e os usamos para organizar e catalogar eventos em ordem cronológica.

Há muitos cenários em que os horários são necessários. Por razões de segurança, todos os sistemas operacionais usam cartões temporais para o gerenciamento de arquivos, uma vez que eles dependem dessas informações para tornar possíveis processos de recuperação de dados. Além disso, eles são muito úteis para o gerenciamento de documentos, já que são usados como referência para indicar quando alguém revisou, leitura, editado ou assinado um documento. No entanto, o carimbo de data/hora criado por um sistema operacional não foi projetado para ser uma medida de segurança.

Em relação às assinaturas digitais, timestamping é um pouco mais complicado, uma vez que é um mecanismo on-line que usa os serviços de terceiros para gerar um certificado temporário. Esses certificados validam uma assinatura digital por um tempo especificado e demonstram que os dados existem e não foram alterados a partir de um instante específico. Quando o limite de tempo destes certificados expirar, As pessoas podem presumir que o signatário não renovou o certificado e, por conseguinte, a assinatura já não é válida.

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Parte 2. Como o Timestamping Funciona

Graças ao timestamping, é possível gerir e assinar documentos sensíveis à passagem do tempo. Por exemplo, faturas, registos, votações electrónicas e contratos. A indústria de segurança informática e de segurança da informação tem vindo a desenvolver protocolos e sistemas de segurança há décadas para garantir que apenas pessoas autorizadas possam ler e modificar a informação.

Existem muitos protocolos de segurança da informação, mas todos devem cumprir três requisitos.

  • A informação precisa ser criptografada.

  • Você deve controlar a estrutura e a sequência da informação.

  • A identidade de quem procura acessar a informação deve ser autenticada para impedir que pessoas não autorizadas vejam ou modifiquem o conteúdo.

O objetivo destes protocolos é criar mecanismos de segurança que permitam proteger a integridade da informação sem restringir o acesso às pessoas autorizadas pelo usuário. Estes mecanismos devem ter métodos de autenticação fiáveis que permitam identificar as pessoas que o usuário autorizou a aceder às informações. Alguns desses métodos de autenticação são senhas, códigos PIN, autenticadores biométricos e cartões inteligentes.

Para criar uma assinatura digital é necessário para adicionar um bloqueio de segurança, como uma senha, um código PIN, ou os valores biométricos do usuário, uma vez que serão necessários para o processo de segurança criptográfica que protege a assinatura. Os dados são utilizados para criar um algoritmo que estipula todas as informações contidas e, mais tarde, os debilita para criar o caos e impedir que sejam reconstruídos sem a autorização do usuário.

Além dos filtros de segurança oferecidos pelas assinaturas digitais. O período de tempo consiste em tirar partido dos serviços que fornecem serviços de posicionamento temporal, Estas empresas podem ser chamadas de "Time Stamping Authority (TSA), e actuam como prestadores de serviços de certificação.

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Parte 3. O Que Acontecerá Se Não Adicionar um Timestamp na Assinatura Digital

Adicionar um timestamp para sua assinatura digital nem sempre é necessário. Há muitas situações em que a assinatura digital será mais do que suficiente. No entanto, há outros cenários em que você deseja que a validade de sua assinatura tenha um prazo. Em seguida, falarei sobre casos em que você possa estar interessado em usar um timestamp em sua assinatura digital.

Faturamento eletrônico

A certificação da data de emissão de uma factura por um Provedor de Serviços de Tempo pode ser decisiva nos processos judiciais em caso de delinquência.

Comércio eletrônico

A maior qualidade que define o comércio eletrônico é que tem de ser eficaz e seguro. Ao contrário do comércio convencional, deve considerar os tempos de transporte e estimar corretamente o tempo que os produtos podem levar para chegarem ao seu destino, tomando como referência o momento exato em que um pedido é feito. Uma assinatura electrónica com um certificado temporário permitirá gerir as garantias com muita facilidade.

 Logística e distribuição

O setor logístico trata especificamente da entrega de produtos nas condições acordadas com o cliente. Não há nada mais importante do que o tempo para este sector. Assim, é normal que todos os processos envolvidos estejam registados e tenham um prazo mínimo.

Serviços de aluguel

A aquisição de serviços por um tempo definido é um modelo de negócio de tendência. É praticamente um facto que todos utilizamos este tipo de serviço, como o aluguer de um lar. Usar assinaturas digitais com timestamps é essencial para trabalhar com contratos relacionados com a aquisição deste tipo de serviços.

Contabilidade

Trabalhar com informação fiscal é uma grande responsabilidade. Aqueles que se dedicam à elaboração de relatórios financeiros têm de ser muito precisos com todas as informações que apresentam, especialmente as datas. A utilização de assinaturas digitais com calendários facilita a gestão desses relatórios e reduz a possibilidade de cometer erros a zero.

Parte 4. Como Adicionar um Timestamp à Assinatura Digital e Documentos

Algumas ferramentas permitem adicionar timestamps para uma assinatura digital. O PDFelement é um gerenciador de documentos tudo-em-um. Este programa é especializado em gerenciar documentos PDF, mas também é compatível com muitos outros formatos e permite que você gerencie facilmente assinaturas digitais. Em seguida, mostrarei como criar uma assinatura digital com um carimbo de data/hora e usá-la.

Passo 1: Vá em Assinar documento

Depois de abrir o documento que você deseja assinar com PDFelement, vá para a seção "Proteger", clique no botão "Assinar documento" e clique no lugar que você deseja definir a assinatura.

assinar documento

Passo 2: Escolha um sinal existente ou crie um novo

Na janela "Assinar documento", você encontrará um menu suspenso no qual você pode clicar para selecionar uma assinatura digital que você já criou. Se você não tiver um, clique no botão "Novo ID".

nova id

Passo 3: Siga os passos

Na janela de criação de identificação, siga as instruções que você verá na tela. Tudo o que você precisa fazer é preencher os campos com suas informações pessoais.

adicionar id digital

Passo 4: Defina uma senha

Agora, você precisa escolher um local de destino onde o elemento PDFelement salvará seu arquivo de assinatura digital. O arquivo será criptografado para que somente você possa usá-lo. Para terminar, defina uma senha e confirme.

definir senha

Passo 5: Escolha a aparência das preferências

Quando terminar de criar sua assinatura digital, você retornará para a ferramenta "Assinar um documento". Uma vez lá, vá para a seção Aparência e clique no menu suspenso à sua direita. Se você ainda não criou um estilo, clique em "Criar um novo estilo."

preferências de aparência

Passo 6: Crie um estilo de assinatura

Nesta janela, você encontrará tudo o que precisa para personalizar sua assinatura digital. Você pode enviar imagens, logotipos ou o seu nome e escolher quais informações deseja que sua assinatura digital exiba. Se você deseja que sua assinatura digital tenha um carimbo temporal, certifique-se de deixar a opção "Data" marcada.

criar estilo de assinatura

Conclusão

Todos os dias é mais comum e necessário trabalhar com ferramentas digitais, enquanto ele ajuda o usuário, melhora a produtividade e nos permite trabalhar remotamente. As assinaturas digitais constituem um avanço tecnológico significativo, e graças a isso, podemos trabalhar praticamente com qualquer documento sem o menor risco de que possa ser modificado ou falsificado a qualquer momento. Com a ajuda de ferramentas como o PDFelement, é possível ter estas ferramentas de segurança sofisticadas com apenas alguns cliques.