Quais São Problemas de Uso de Software PDF Descentralizado

Recentemente, o uso de conversores em PDF, exportadores em PDF e outros tipos de software descentralizado para o gerenciamento de documentos em PDF começou a tornar-se popular. O que é um software descentralizado e quais vantagens ele tem?

Uma rede Blockchain oferece enormes privilégios de segurança e, por essa razão, o software de transferência de dados baseado nessa tecnologia começou a surgir. O uso desta tecnologia para exportar, converter, é sabido que documentos PDF se tornaram populares recentemente, pois isso torna virtualmente impossível para alguém forjar uma assinatura ou modificar o arquivo.

Parte 1. Problemas de Uso de Software PDF Descentralizado

Normalmente, o motivo pelo qual o formato PDF é usado é porque esse formato exibe fielmente o documento. independentemente de ser impresso ou aberto a partir de um computador ou dispositivo diferente. Além disso, se a utilização de qualquer outro formato, poderão surgir problemas de compatibilidade que causam discrepâncias e, consequentemente, assim acontece. o arquivo não pôde ser visto como deveria, ou seja, pode perder informação relacionada com o tamanho, a fonte, as margens, os elementos gráficos, etc.

Em geral, o formato PDF é usado para compartilhar documentos oficiais e apesar de usar a tecnologia Blockchain para transferir esse tipo de arquivos pode ser uma opção atraente. você deve ter presente que é uma tecnologia complexa que, apesar de oferecer benefícios de segurança, ele também pode fazer você sacrificar os benefícios de conveniência e interoperabilidade que você está acostumado. Além disso, como é um software descentralizado, seus documentos estão em todo o lado e em nenhum lugar ao mesmo tempo, você não será capaz de receber apoio facilmente.

Parte 2. As Vantagens da Padronização

Há muitas conversas sobre as vantagens de segurança que a tecnologia Blockchain oferece, mas isso não significa que o software padronizado não seja seguro.

A maioria do software destinado a ajudar na transferência de dados funciona de forma similar. O usuário enviou suas informações para uma nuvem de armazenamento e mais tarde o servidor onde a informação é armazenada retorna um endereço da web ao usuário para acessar suas informações. Embora algumas pessoas acreditem que isso põe em risco a sua informação. A realidade é que as empresas que oferecem este tipo de serviços investem muito dinheiro e muito esforço para garantir que toda a informação que armazenam seja segura e apoiada. Isso significa que essas empresas não oferecem apenas o serviço de transferência de dados, também fazem backup das informações e as protegem de quem tentar acessá-las sem a sua permissão.

Além das vantagens de segurança, armazenamento e transferência, a maioria desses serviços geralmente oferecem ferramentas de gestão adicionais para facilitar as tarefas de seus usuários e, no caso de essas informações poderem se tornar confusas, você pode solicitar assistência, já que, ao contrário do sistema Blockchain, as empresas que desenvolvem estes instrumentos também oferecem serviços de apoio técnico.

Parte 3. Escolha o PDFelement

Ultimamente tem havido muita conversa sobre o uso da tecnologia de descentralização Blockchain para gerenciar a transferência de arquivos PDF, já que esses documentos geralmente contêm informações muito importantes e, com a ajuda dessa tecnologia, seria assegurado que os arquivos PDF não chegassem nas mãos erradas, em adição é considerado que, em alguns ambientes de trabalho, esta tecnologia pode ser usada para gerenciar o envio de PDFs destinados à coleção de assinaturas. No entanto, hoje já existe software de gestão de arquivos que pode desempenhar todas estas tarefas e muito mais de uma forma muito mais fácil. É sobre PDFelement.

Converter arquivos

Embora a utilização dos conversores e exportadores de PDFs não seja difícil. Com o PDFelement, você tem tudo em um só lugar, além disso, esse procedimento é realizado sem a necessidade de enviar o seu documento para a internet, portanto, é completamente impossível para uma pessoa não autorizada ter acesso à sua informação durante este processo.

Tudo o que você precisa fazer é abrir o documento que você deseja converter a partir do PDFelement e ir para a seção "Converter". Uma vez lá, você poderá ver uma série de formatos disponíveis para realizar a conversão. Basta clicar no que interessa a você e atribuir uma localização de destino.

Armazenar arquivos

O PDFelement é um software projetado pela Wondershare e permite que seus usuários armazenem suas informações em serviço de armazenamento na nuvem.

Armazenar seus arquivos em uma nuvem traz grandes vantagens, como liberar espaço no seu dispositivo, criar backups acessíveis de qualquer lugar e protegê-los de malware ou erros que podem corromper seus dados. Além disso, o Wondershare Document Cloud é um serviço especialmente focado no gerenciamento de arquivos. então você vai notar que ele lhe oferece muitas outras ferramentas de gerenciamento do seu navegador web. Tudo o que você tem que fazer é se registrar para acessar todos esses benefícios.

Compartilhar arquivos

Uma das maiores vantagens que a tecnologia Blockchain oferece é que ela garante aos seus usuários que ninguém que não tenha autorização possa ver ou modificar seus documentos. Por outro lado, com o Wondershare Document Cloud, seus arquivos são protegidos e salvos em seus servidores. Ninguém a quem você não tenha autorizado nunca será capaz de acessar esses arquivos, mas você vai notar que compartilhá-los é extremamente simples.

Na aplicação web Wondershare Document Cloud, clique nos três pontos correspondentes ao arquivo que você deseja compartilhar e selecionar a opção "Compartilhar".

Agora você verá uma janela que permite criar links e e-mails. Você deve escolher "E-mail" se o que você deseja é enviar o seu documento através de um serviço de e-mail. Por outro lado, se você quiser compartilhar o acesso através de um meio diferente, use a opção "Link".

Tenha em mente que em ambos os casos você pode criar um "prazo" e restringir permissões de leitura ou escrita se considerar necessário. Desta forma, você pode ter certeza de que o documento não ficará visível para sempre na rede.

Proteção por senha

A principal vantagem da tecnologia Blockchain é a sua segurança. É praticamente impossível quebrar esta segurança. No entanto, a tecnologia Blockchain não apareceu durante a noite. Esta tecnologia nasce dos fundamentos da criptografia da informação e, embora possa parecer difícil acreditar, muitos dos programas que você usa diariamente criptografam suas informações para protegê-las.

O PDFelement permite que você use vários métodos de criptografia para proteger seus arquivos. Tudo o que você precisa fazer é abrir o arquivo com PDFelement, vá para a seção "Proteger" e clique em "Definir senha". Atualmente, existem vários métodos de criptografia e o AES é um dos mais comuns. Um sistema de criptografia é um sistema de segurança muito complexo. Isso consiste em dividir o documento e a senha do usuário em blocos de bits.

Os blocos de bits no arquivo são misturados para criar caos com base nos bits de senha do usuário como um algoritmo inverso para se rejuntar aos blocos.

É assim que a criptografia protege suas informações. Contanto que o arquivo seja criptografado, é apenas um conjunto de bits sem sentido. Podem estar certos de que ainda hoje é sabido que é praticamente impossível quebrar este tipo de segurança sem conhecer a senha.

Solicitar assinaturas

O PDFelement permite que você assine e solicite facilmente assinaturas de documentos. Você não precisa usar a tecnologia Blockchain para garantir que as assinaturas não tenham sido forjadas.

Todos os documentos digitais têm metadados. Este metadados armazena informações sobre todas as interações que o documento possui. No entanto, esses metadados podem ser modificados.

O PDFelement resolve este problema solicitando credenciais digitais. Isto significa que um usuário deve verificar a identidade por meio do e-mail para assinar um documento.

Tudo o que você precisa fazer é enviar seu arquivo para a nuvem do Wondershare Documents vá para a seção "Assinatura" e clique em "Solicitar Assinaturas" para começar.

Conclusão

A indústria da tecnologia revolucionou a vida de todos. Todos os dias surgem novas necessidades e tecnologias, pelo que não surpreende que apareçam alternativas interessantes. No entanto É aconselhável manter a objetividade face a estes tipos de tecnologias emergentes, uma vez que elas exigem vários anos para serem testadas e aperfeiçoadas para uso comum. Como você pode ter notado, o uso de softwares especializados como PDFelement resolve todas as suas necessidades com confiabilidade e simplicidade sem usar nenhuma tecnologia experimental.