As vantagens do formato PDF no intercâmbio de dados geológicos

Nos últimos 50 anos, o PDF tem se tornado essencial no intercâmbio de dados geológicos. Enquanto corre o debate sobre o PDF ser o formato ideal para esse tipo de informação, há vários fatores que apontam para o PDF como o formato preferido, apesar dos avanços a passos largos do big data, inteligência artificial e campos relacionados, onde grandes quantidades de dados e informações precisam tramitar em processos específicos dos criadores de dados para os consumidores.

Parte 1. Deficiências do formato de documento eletrônico fechado

Formatos proprietários ou documentos eletrônicos fechados como DOC e DOCX são amplamente utilizados para transmitir informações do criador para os consumidores dos dados. No entanto, há várias armadilhas no caminho quando se usa um formato fechado:

1. Acesso limitado

Primeiros, tais documentos normalmente só podem ser visualizados usando um software proprietário; no caso, o Microsoft Word. Como não é um formato aberto, os consumidores não podem acessá-lo ou extrair seus dados caso não tenham acesso ao software específico.

Como resultado, esse requisito impede a livre circulação e compartilhamento de dados geológicos no fluxo entre o criador e os consumidores de tais dados. A principal razão é que o acesso aos dados fica sujeito à disponibilidade do respectivo software proprietário. A maioria dos documentos em formato eletrônico fechado sofre de questões similares, portanto, não são adequados para o intercâmbio de dados geológicos.

2. Falta de confiabilidade

O segundo obstáculo ao usar formatos fechados é o aumento dos custos no consumo de dados e as altas chances dos dados serem modificados; os dados, portanto, podem ser modificados no decorrer de seu fluxo entre os usuários. O aumento de custos decorre de medidas que precisam ser implementadas para garantir que a acessibilidade não seja comprometida pela modificação dos dados de qualquer forma, à medida que passam do criador ao consumidor. A preservação da integridade dos dados, então, fica em risco, a não ser que se tomem providências (frequentemente caras) para prevenir esse problema.

Parte 2. O que deve ser considerado no uso do PDF no intercâmbio de dados geológicos

A partir dessa perspectiva, o PDF é ideal devido seu formato aberto que utiliza informações disponíveis publicamente ou de código aberto. São muitas as vantagens desse formato:

1. A informação em sua verdade e integridade

Os arquivos PDF mantém a integridade dos dados geológicos conforme passam de mão em mão, o que significa que o consumidor final verá exatamente os dados como o criador os organizou no documento. Isso garante 100% da integridade dos dados, especialmente quando há protocolos de controle de versão implantados. Mesmo se os dados forem modificados, essas alterações serão visíveis e rastreáveis, fazendo do PDF um valoroso veículo no intercâmbio de dados.

2. Segurança

A segurança do PDF tem evoluído em um robusto conjunto de protocolos que impedem o acesso, modificação, cópia e impressão dos documentos. Além do mais, os dados confidenciais podem ser bloqueados para impedir a visualização não autorizada. Também é possível incluir marcas d'água em documentos proprietários, o que ajuda a evitar uma série de problemas.

3. Acessibilidade

O formato aberto do PDF é baseado em meios que não restringem o acesso a aplicativos proprietários. Hoje em dia a maioria dos navegadores suporta o PDF, o que torna os dados geológicos relevantes acessíveis para todos sem o fator custo impactar o processo.

4. Multiplataforma e multilíngue

O PDF é aceito pela maioria dos sistemas operacionais e por diversos tipos de dispositivos. Também suporta a maioria dos idiomas. Ambas características fazem dele o formato ideal para compartilhamento de informações e dados geológicos, independentemente da localização geográfica ou outros requisitos.

5. Suporte para conteúdos diversos

O formato pdf suporta todo tipo de conteúdo, incluindo tabelas, texto, imagens, gráficos, objetos incorporados, hiperlinks, entre outros, necessários para o intercâmbio eficaz de dados geológicos. Apesar de haver argumentos de que a entrega padrão — registros de poços — contém informações em vez de dados, o fato de os arquivos PDF suportarem a extração avançada de dados em aplicativos como o PDFelement Pro, anulou amplamente a necessidade de reinserir manualmente os dados em outros aplicativos.

6. Fácil conversão

Além de realizar a extração de dados de PDFs, o PDFelement também facilita a conversão de arquivos para outros formatos e para PDF. A conversão de arquivos é tão simples quanto criar um arquivo PDF de um formato diferente ou converter PDF para outros formatos com apenas um clique. Essa facilidade de conversão ajuda os usuários a trabalhar com os dados em um arquivo PDF em praticamente qualquer aplicativo proprietário ou de código aberto sem a necessidade de outras ferramentas. Por exemplo, uma tabela PDF pode ser convertida em uma planilha ou arquivo HTML para permitir que os dados sejam visualizados ou gerenciados no aplicativo em que foram criados.

7. Prospecção

O PDF tem um papel importante no intercâmbio de dados quando se trata de prospecção geoquímica e geofísica. Tais relatórios contêm dados abrangentes sobre pesquisas de geoquímica e geofísica, elementos suportados pelo formato PDF, incluindo mapas de concentração mineral, fotografias dos locais, tabelas com o conteúdo mineral de amostras e assim por diante.

8. Compatibilidade

Conforme mencionado, o PDF é um formato altamente compatível que não requer nenhum aplicativo proprietário ou pago para ser visualizado. Ele mostra o conteúdo da mesma maneira, independentemente do sistema operacional ou do dispositivo usado, oferecendo ampla compatibilidade com quase todas as plataformas de documentos eletrônicos.

9. Transferível em rede

O PDF foi criado para facilitar o compartilhamento na web, e-mail e outros canais, pois pode ser compactado em tamanhos menores sem perda da integridade dos dados. A resolução das imagens e os parâmetros de texto podem ser controlados para tornar os arquivos PDF facilmente transferíveis em qualquer rede, seja uma rede fechada com acesso restrito, ou aberta, como a Internet.

Parte 3. O uso do formato PDF no ramo da prospecção geológica

Relatórios em texto são o esteio da troca de informações na indústria de prospecção geológica. Como vimos rapidamente, os relatórios geoquímicos e geofísicos são normalmente enviados em formato PDF devido ao amplo suporte de conteúdo fornecido pela plataforma. Além disso, o uso de aplicativos como o PDFelement tornam ainda mais simples o manuseio de relatórios de prospecção. Alguns dos principais recursos estão listados abaixo:

1. Recursos seguros para edição de PDF

Um arquivo PDF pode incluir restrições de segurança que impedem usuários não autorizados de modificar dados, mas, ao mesmo tempo, permitem que usuários autorizados possam editar um PDF com a mesma facilidade com que editam um documento DOCX no Microsoft Word.

2. Anotações e assinaturas eletrônicas

Os PDFs podem ser legalmente validados com assinaturas eletrônicas e assinaturas digitais, garantindo a integridade dos dados. Além disso, o recurso de anotação facilita a comunicação entre a s pessoas envolvidas..

3. Criação e conversão de PDF

O PDFelement suporta a conversão de mais de 300 tipos de arquivo para PDF, ajudando a unificar o processo de geração de relatórios para o ramo da prospecção geológica. Também pode converter relatórios PDF em outros formatos específicos ou formatos padrão abertos, como HTML, XLSX, RTF, JPG, etc.

4. Gerenciamento de arquivos e páginas em PDF

O PDFelement facilita a manipulação de vários arquivos com as funções de mesclagem e divisão. Além disso, pode-se adicionar páginas, remover ou reordenar com um simples arrastar e soltar arquivos. A visualização da Organização de Páginas permite que os usuários reduzam ou aumentem o tamanho das páginas, dividam o documento, extraiam páginas e assim por diante.

5. Processamento em lote

Vários documentos podem ser processados simultaneamente, incluindo a conversão de arquivos, extração de dados, inserção de marca d'água e outros processos normalmente realizados pelos usuários.

6. OCR

O reconhecimento de texto integra o processo de intercâmbio de dados geológicos. O módulo OCR do PDFelement permite digitalizar diretamente documentos físicos para PDF, e PDFs baseados em imagem podem ser convertidos em versões pesquisáveis para arquivamento e versões editáveis para modificações de dados.

Em resumo

É premente a necessidade de uma ferramenta aberta, flexível e simples para o intercâmbio de dados geológicos. Com os documentos originais sendo continuamente desatualizados e precisando de mudanças, o formato PDF parece ser uma engrenagem vital no atual mecanismo de troca de informações. Uma ferramenta como o PDFelement torna o processo simples e totalmente factível com pouco ou nenhum treinamento inicial. É por isso que ele está rapidamente se tornando a solução para PDF preferida de organizações governamentais, públicas e privadas, em todo o mundo, em diversos ramos de atividade, como geologia, design, editorial, manufatura, e-learning, seguros e vários outros.

Outra grande vantagem do PDFelement é o ecossistema de aplicativos que suportam múltiplas plataformas e diversos dispositivos. O software está disponível para Windows, Mac e iOS; o Wondershare Document Cloud é um complemento, fornecendo armazenamento seguro e uma plataforma de assinatura eletrônica em massa.