Se você é um proprietário de negócios ou uma pessoa física que precisa preencher declarações de imposto todos os anos, então você sabe o quão complicado pode ser preencher formulários. Felizmente, existem toneladas de aplicativos que você pode usar para ajudar a preencher formulários em seu computador ou dispositivo móvel. Dentre eles, o Adobe Acrobat é um dos mais populares. O Adobe Acrobat pode ser usado para editar formulários. No entanto, é bastante caro para o usuário comum e você precisa de uma alternativa econômica - PDFelement .
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Como mencionado anteriormente, o preenchimento de formulários com o Adobe Acrobat tem suas próprias limitações. Os usuários devem optar por salvar o documento em um servidor externo ou enviá-lo para um endereço de e-mail e nunca em seus discos locais. Com uma alternativa como , os usuários têm uma grande variedade de opções quando se trata de preencher formulários.
O PDFelement é a ferramenta definitiva de multitarefa quando se trata de modificar e realizar edições gerais em documentos PDF. Ele permite que você edite, crie arquivos PDF a partir de outros arquivos, converta arquivos PDF, insira anotações como comentários, avaliações, selos e marcações, insira senhas, números Bates e até mesmo combine múltiplos formatos de arquivo em um único arquivo PDF. Os usuários podem então compartilhar arquivos na nuvem, tornando-o uma das melhores ferramentas de colaboração do mercado.
Ferramentas de Formulário PDF: Adobe® Acrobat® vs PDFelement
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Características do Produto
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Acrobat Standard DC
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a. Preenchimento de Formulários Interativos
Preencher formulários também é bastante simples com o PDFelement. Depois de baixar e instalar o aplicativo, abra-o e importe seu formulário PDF. Você pode fazer isso selecionando "Abrir Arquivo" na página inicial e navegando pelo seu computador para localizar o arquivo. Com o arquivo selecionado, clique em "Abrir" para carregá-lo. O PDFelement detectará automaticamente todos os campos preenchíveis e botões de opção, então tudo o que você precisa fazer é digitar suas respostas.
b. Preenchimento de Formulários Planos ou Não Interativos
Se o PDFelement não conseguir detectar campos interativos automaticamente após a importação do documento, provavelmente você tem um formulário plano. Ainda é possível preencher o formulário profissionalmente sem a necessidade de uma ferramenta de terceiros após a importação do formulário. Com o formulário aberto, clique na guia "Editar" na barra de menu inicial do PDFelement e selecione "Adicionar Texto" para ativar a função de edição de texto. Você pode então mover o ponteiro do mouse para a área onde deseja digitar o texto e clicar para começar a digitar.
Além de preencher formulários, usando a função "Adicionar Imagem", o PDFelement permite que você adicione assinaturas manuscritas ou eletrônicas que podem ser inseridas em qualquer lugar do seu formulário.
Depois de ficar satisfeito com as alterações feitas em seu formulário, lembre-se de salvar o documento navegando até Arquivo > Salvar antes de sair.
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Dicas: Como Editar Formulários do Adobe Acrobat
Em geral, nem todos os formulários são interativos, ou seja, preenchíveis. Formulários não interativos, ou formulários planos, geralmente são resultado do criador não converter os formulários em formulários interativos - intencionalmente ou não. Tais formulários só podem ser preenchidos manualmente ou usando a ferramenta Preencher e Assinar no Adobe Acrobat.
a. Formulários Interativos
Para formulários interativos, preenchê-los é fácil. Com a "Ferramenta de Seleção" ou "Ferramenta de Mão" ativada no Adobe Acrobat, basta passar o mouse sobre um campo para ver quais campos você pode digitar e clicar para começar a digitar. Você também pode selecionar o botão "Realçar Campos Existentes" na barra de mensagens para destacar todas as áreas no documento que podem ser preenchidas. Se houver botões de opção, você pode simplesmente clicar em cada um para selecioná-los.
Depois de terminar de preencher os formulários, clique em "Enviar" na barra de mensagens para enviar o formulário preenchido. Infelizmente, o Adobe Acrobat só permite que você envie o formulário completo por e-mail ou o armazene em um servidor, e não em seu computador.
b. Formulários Planos
Se você tem um formulário plano, você pode usar a ferramenta Preencher e Assinar no Adobe Acrobat para encontrar elementos preenchíveis e inserir texto. Para usar esta ferramenta, abra o formulário PDF a ser preenchido, vá até a opção Preencher e Assinar via Ferramentas > Preencher e Assinar, e então clique em "Adicionar Texto" na barra de opções para ativar o preenchimento de formulário. Clique na área em que deseja digitar e comece a digitar. Use a alça de redimensionamento para ajustar os caracteres caso eles não caibam na caixa.
No entanto, de acordo com o blog da Adobe, o Acrobat XI e o Acrobat Reader não terão mais suporte a partir de 15 de outubro de 2017, o que significa que não haverá mais atualizações de segurança, atualizações de produtos e suporte ao cliente. Nesse caso, seus arquivos e dados podem estar em risco devido à falta de proteção. Você pode verificar aqui para encontrar as melhores alternativas ao Adobe Acrobat.
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