Um software de OCR (Reconhecimento Ótico de Caracteres) é uma ferramenta para digitalizar documentos e fotografias antes de extrair textos e números editáveis. Este programa é utilizado em organizações para extrair informação de IDs, passaportes, faturas, etc. Um excelente exemplo é o Bluebeam OCR. Esta ferramenta de reconhecimento de texto escaneia PDFs por informações pesquisáveis. Mas, às vezes, o reconhecimento de texto do Bluebeam pode falhar ao processar ou escanear PDFs. Nesse caso, continue lendo para aprender como corrigir o OCR do Bluebeam sem problemas de funcionamento. Também lhe apresentarei a melhor alternativa ao Bluebeam.

Parte 1. Bluebeam OCR não funciona? Conserte!

Antes de tudo, o Bluebeam OCR vem instalado na versão Revu. Portanto, instale o Bluebeam Revu para acessar a funcionalidade OCR, ou você receberá a mensagem de erro "O Reconhecimento Ótico de Caracteres do Revu precisa ser instalado".

Mas mesmo assim, nem todas as edições da Bluebeam Revu têm a funcionalidade de OCR. Bluebeam Revu está disponível em pacotes Standard, CAD e eXtreme. A versão Standard apresenta a maioria das ferramentas de criação e personalização em PDF. O mesmo se aplica à Revu CAD, embora com alguns extras como a criação de PDFs 3D da Revit e do AutoCAD.

Por outro lado, Revu eXtreme inclui todas as características que você encontrará nas outras edições e mais. Aqui, você obterá uma solução PDF robusta para transformar imagens digitalizadas em textos PDF editáveis e pesquisáveis. Para além da funcionalidade OCR, este pacote também lhe permite converter PDFs em formulários, adicionar uma assinatura eletrônica, e muito mais. E por favor note que Bluebeam Revu OCR não pode digitalizar e reconhecer PDFs digitalmente assinados ou certificados.

Parte 2. Como Fazer OCR em PDF no Bluebeam Revu eXtreme

Então, sem perda de tempo, vamos aprender a usar o Bluebeam OCR para digitalizar e converter documentos PDF em dados pesquisáveis e editáveis. Sigam-me!

OCR num único arquivo:

Passo 1. Abra o Revu eXtreme, clique em Arquivo, e carregue seu documento PDF.

Passo 2. Então, vá até Documento e clique em OCR para abrir a caixa de diálogo do OCR. Alternativamente, pressione Ctrl+Shift+O.

Passo 3. Escolha o idioma de reconhecimento e selecione as opções de configuração do OCR. Por exemplo, clique em "Detectar Texto em Imagens e Ilustrações" para extrair texto de gráficos. Você também pode definir intervalo de páginas para escanear OCR.

Passo 4. Finalmente, clique em Ok para digitalizar e converter PDF em dados pesquisáveis. Se o processo for bem-sucedido, copie o texto e utilize-o conforme desejar.

Batch OCR PDF:

Passo 1. Vá em Arquivo, clique em Lote, e então escolha OCR para iniciar a caixa de diálogo do processo OCR em lote.

Passo 2. Agora vá em Adicionar para abrir seus discos locais ou internet para carregar seus arquivos PDF. Ou, clique em Adicionar Arquivos para carregar arquivos PDFs salvos no Revu.

Passo 3. Selecione o intervalo e filtro de páginas. Por exemplo, você pode escolher fazer OCR em páginas pares, ímpares, horizontais ou verticais.

Passo 4. Clique em Ok para abrir a caixa de diálogo OCR e escolher o idioma do reconhecimento de texto. Enfim, clique em OK para iniciar o OCR. E é isso!

Parte 3. [Recomendado] Melhor alternativa ao reconhecimento de texto Bluebeam

Embora o Bluebeam Revu OCR seja um excelente software de reconhecimento de texto, ele tem alguns inconvenientes. Primeiro, a interface do usuário pode ser intimidante para os principiantes. Além disso, o Bluebeam Revu eXtreme só está disponível para PCs Windows. Pior ainda, o preço de 599 USD da edição Revu eXtreme pode estar fora do alcance de muitos usuários casuais.

Por estas razões, recomendo usar o Wondershare PDFelement. É um simples software de OCR que tem tudo o que precisa. Para começar, você pode fazer OCR em PDFs em lote e escolher uma área específica para OCR. Após converter PDF para texto pesquisável e editável, você pode melhorá-lo e editá-lo com textos, marcas de água, assinatura eletrônica, imagens e comentários/feedback. Isto não é tudo. O PDFelement permite-lhe converter o texto OCR para PDF, imagem, Word, Excel, EPUB, e outros formatos.

Funcionalidades chave do PDFelement:

• OCR em PDFs manuscritos ou digitados.
• Escaneie PDFs com assinaturas eletrônicas e imagens escaneadas.
• Pode fazer OCR em lote.
• Edite PDFs com anotações, textos, feedback, assiantura eletrônica, etc.
• Compatibilidade inter-plataformas no móvel e no PC.
• Converta PDF para imagem, PDF, PPT, Doc, EPUB, etc.

Passos para editar e converter PDF usando o Wondershare PDFelement:

Instale e abra o PDFelement e então clique em OCR PDF para carregar seu arquivo PDF. Alternativamente, clique em Abrir Arquivo para navegar e carregar múltiplos arquivos PDF.

Depois, clique na aba Ferramentas e então clique em OCR. A caixa de diálogo OCR aparecerá, onde você pode escolher o idioma de reconhecimento. Note que o PDFelement OCR está disponível para mais de 20 idiomas. Você pode também optar por digitalizar o documento PDF em texto pesquisável ou texto editável. Seja como for, clique em Aplicar para iniciar o OCR no seu arquivo PDF.

Deseja personalizar o PDF com características como sobreposições de imagens, marcas de água, links para websites, etc.? Clique no botão Editar para fazer isso. Você também pode adicionar um comentário ou anexo clicando nos ícones respectivos.

Finalmente, clique em Converter e escolha um formato de saída para o seu texto editado. Você pode converter para PDF, RTF, HTML, HWP, PPT, etc. Depois, nomeie o seu arquivo e salve-o no caminho de destino selecionado.

Parte 4. Perguntas Frequentes sobre o OCR do Bluebeam

Conclusão

Agora você já sabe como tirar o melhor do OCR Bluebeam. A mensagem de erro significa sobretudo que você não tem o OCR da Bluebeam instalado no seu PC. Mas se estiver executando num computador MacOS, pode precisar de uma alternativa ao OCR Bluebeam, o PDFelement Wondershare. É simples, rápido, acessível, e rico em funcionalidades. Experimente!

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