5 perguntas frequentes sobre conversores que criam PDFs pesquisáveis

Você precisa de um conversor de PDF pesquisável eficaz?

Os conversores de arquivo PDF são softwares ou apps capazes de converter documentos digitalizados para que se tornem editáveis e pesquisáveis, portanto, mais fáceis de serem manejados. Em arquivos PDF pesquisáveis você pode pesquisar e/ou marcar textos em documentos grandes de forma fácil. Esse é um dos motivos que levam muitas organizações a terem um conversor de PDF pesquisável.

Qual é o melhor conversor de PDF pesquisável? Como converter um PDF para que se torne pesquisável? Existem algumas questões que podem estar passando pela sua cabeça agora. Mas não queremos que você se preocupe muito com isso. Este artigo foi organizado para responder às 5 questões mais frequentes sobre softwares para converter arquivos PDF não pesquisáveis em pesquisáveis. Continue lendo!

P1. Qual é o melhor conversor de PDF pesquisável do mercado?

Na internet atualmente há um grande número de conversores para transformar arquivos PDF digitalizados em pesquisáveis. Responder qual deles é o melhor não é fácil, já que a maioria deles oferece aos usuários serviços abaixo do padrão. No entanto, ainda há alguns que se gabam de seus excelentes serviços.

O Wondershare PDFelement, o Acrobat Reader, o PDF Expert, o Foxit PDF, entre outros, são os líderes mundiais em conversão de PDF pesquisável de qualidade. Com esses conversores você consegue bons resultados no tratamento de documentos digitalizados ou baseados em imagem.

Você pode estar se perguntando o que faz com que esses conversores se destaquem dentre os concorrentes. Bem, vamos destacar alguns dos principais recursos dos 3 primeiros para que você entenda porque eles são softwares tão bem classificados para converter arquivos PDF digitalizados em pesquisáveis.

Wondershare PDFelement

O Wondershare PDFelement é um potente programa desenvolvido para ajudar você a converter seus arquivos PDF digitalizados em PDFs pesquisáveis sem perder qualidade. Esse software é aplicável em vários ramos de atividade.

Estudantes usam o Wondershare PDFelement para criar, converter, editar e mesclar PDFs. As empresas, por outro lado, lançam mão dos serviços do Wondershare PDFelement quando precisam assinar documentos, adicionar numeração Bate, extrair tabelas e proteger arquivos PDF.

O Wondershare PDFelement suporta o processamento em lotes. Então caso você tenha diversos arquivos para converter ao mesmo tempo, definitivamente esse é o programa correto. Ele foi desenvolvido com uma interface completa que permite aos iniciantes em tecnologia usá-lo com facilidade. O Wondershare PDFelement permite que você organize seus documentos para poder encontrá-los ou abri-los facilmente quando precisar.

Ele funciona tanto no Windows como no Mac. Você não precisa se preocupar com a compatibilidade.

Principais recursos

• Recurso OCR integrado, para que os usuários façam varreduras, leitura e extração de textos baseados em imagem ou digitalizados.
• Edita, converte, comprime e mescla arquivos PDF.
• O Wondershare PDFelement tem uma interface amigável.
• Garante máxima proteção de dados, sem nenhuma perda.
• Permite marcar, pesquisar e anotar em documentos PDF com facilidade.

Como converter arquivos PDF pesquisáveis com o Wondershare PDFelement

Certifique-se de que o computador está conectado a uma rede wi-fi estável, abra seu navegador preferido e então busque o site do Wondershare PDFelement. Quando a página abrir, baixe e instale a versão do software compatível com o seu computador. Abra o Wondershare PDFelement e então siga o procedimento abaixo para converter seus arquivos PDF em pesquisáveis.

Passo 1: localize e então clique no ícone "Abrir PDF" no canto inferior esquerdo da tela.

Selecione o documento em PDF na janela pop-up exibida e clique em "Abrir". Como alternativa, você pode arrastar e soltar o arquivo desejado na interface do Wondershare PDFelement.

Passo 2: aguarde até que o arquivo seja carregado; o Wondershare PDFelement vai imediatamente alertar você de que se trata de um documento baseado em imagem ou digitalizado e que você precisa do OCR para editá-lo. Clique em "Executar OCR" no topo da tela para prosseguir.

Se o seu Wondershare PDFelement não tiver o OCR, ele irá solicitar a instalação. Siga as orientações na tela para instalar o OCR no PDFelement.

Passo 3: quando o OCR estiver instalado, clique no botão "Ferramentas" no topo da tela e então clique em "OCR" para prosseguir. A página baixo será imediatamente exibida na tela:

Passo 4: agora ajuste as opções disponíveis e clique em "Aplicar" para concluir o processo. O documento PDF vai instantaneamente se transformar em um arquivo PDF pesquisável.

Adobe Acrobat Pro

O Adobe Acrobat Pro é outro software líder mundial adequado para converter arquivos PDF em pesquisáveis. Ele é compatível com Windows e Mac, e permite que você converta seus documentos digitalizados em formatos pesquisáveis e editáveis sem complicação.

Com esse incrível conversor de PDFs não pesquisáveis em PDFs pesquisáveis, você também pode ler e editar documentos confortavelmente. Muitos usuários desse software gostam dele devido a seus incríveis recursos. Da interface amigável à simples conversão de arquivos de um formato a outro. Assim como o Wondershare PDFelement, o Adobe Acrobat permite inserir assinaturas com facilidade.

O Adobe Acrobat tem as versões gratuita e paga. A assinatura premium, mais cara, é indicada para grandes empresas.

PDF Expert

O PDF Expert é um excelente conversor para criar arquivos PDF pesquisáveis e editáveis, compatível com todos os dispositivos da Apple, incluindo Mac, iPad e iPhone. Esse software faz varredura, leitura e extração de dados em documentos digitalizados, de forma que você pode pesquisar e marcar textos sem dificuldade.

Ele também é um ótimo software de edição, que permite a você fazer os ajustes necessários em documentos PDF sem arruinar o layout. Esse software tem uma interface minimalista como o Wondershare PDFelement. Porém, o PDF Expert não funciona em dispositivos com sistema operacional Windows. E a versão gratuita tem recursos limitados.

P2. Existe algum conversor de PDF pesquisável online?

É claro que sim!

Há programas online com recurso OCR incluído que permitem tornar seus arquivos PDF pesquisáveis. Esses programas são especificamente desenvolvidos para pessoas que não querem instalar softwares de terceiros no computador para poderem converter arquivos PDF digitalizados em pesquisáveis.

Os conversores de PDF online funcionam tanto em Windows como em Mac. Eles funcionam nos mais conhecidos navegadores. Do Chrome ao Internet Explorer, ao Firefox e outros. Esses programas são tão bem feitos que até mesmo os iniciantes em tecnologia se viram bem com eles. Veja abaixo uma lista com os mais conhecidos conversores de PDF online:

Online2PDF

O Online2PDF é um programa que não precisa ser instalado; foi desenvolvido para ajudar você a converter seus documentos em vários formatos com facilidade. Ele permite que você converta documentos PDF em formatos conhecidos, tais como Word, JPG, XPS, Powerpoint, Excel e outros.

Ele também serve para converter arquivos baseados em imagem em PDFs pesquisáveis. O Online2PDF transforma arquivos em PDFs pesquisáveis com grande precisão. Graças ao recurso de OCR incluído. Além de converter arquivos, você também pode usar esse programa para adicionar proteção, editar cabeçalhos/rodapés, comprimir e mesclar documentos em PDF.

PDF2Go

Esse é um programa online para conversão de PDFs que permite a você fazer a conversão dos seus documentos PDF digitalizados ou baseados em imagem em PDFs pesquisáveis sem preocupação. Ele faz a conversão em apenas 3 passos. Desde fazer o upload do documento até selecionar o tipo de arquivo, até a conversão de fato. Pode ser que o processo seja lento caso muitos usuários estejam acessando a plataforma ao mesmo tempo.

P3. Como posso saber se meu PDF é pesquisável?

É muito simples confirmar se o seu documento PDF é pesquisável. Há certas características às quais você deve atentar caso não tenha nenhuma das ferramentas mencionadas acima.

• Os arquivos PDF não pesquisáveis normalmente parecem estar com problema.
• Os PDFs não pesquisáveis não permitem que você marque o texto.

Mas, se você tiver uma ferramenta com o Wondershare PDFelement, há algumas coisas que você perceberá:

• Notificação imediata de que você precisa executar um OCR.
• Não há como marcar ou copiar textos, portanto você não consegue mexer no conteúdo.

P4. Como um PDF pesquisável é chamado?

Os PDFs pesquisáveis também são conhecidos como PDF OCR. Isso porque alguns PDFs pesquisáveis são resultados de conversão com OCR a partir de um documento digitalizado ou baseado em imagem. Os PDFs pesquisáveis contém imagem com texto incorporado. Esse tipo de PDF é pesquisável e editável, ao contrário dos outros tipos de PDF, que são digitalizados.

P5. Quais são os diferentes tipos de PDF?

Existem basicamente 3 categorias de arquivos PDF:

PDFs baseados em imagem ou PDFs digitalizados

São PDFs gerados a partir de fotografias ou de digitalização com escâner. Como qualquer outro documento em PDF, os que são baseados em imagem ou digitalizados podem ser visualizados com diversos leitores de PDF. Mas não é possível editar ou marcar conteúdos nesse tipo de PDF. Para ajustar textos nesse tipo de arquivo você precisa de um conversor que transforme o PDF digitalizado em pesquisável, como o Wondershare PDFelement. Com essa solução você pode converter seus documentos digitalizados em formatos pesquisáveis e editáveis com notável rapidez.

PDFs pesquisáveis

PDF pesquisável é o nome dado a documentos PDF obtidos com uma ferramenta de OCR aplicada em PDFs digitalizados ou baseados em imagem. Nesse tipo de arquivo você pode executar pesquisas, marcar trechos de texto e copiá-los sem nenhum problema.

PDFs gerados digitalmente

Os PDFs gerados digitalmente são documentos criados a partir de arquivos Word ou Excel. Eles podem conter textos e imagens. O que distingue essa categoria de PDF das outras é a facilidade de edição. Não é necessário passar pela preocupação de executar um OCR para converter esses documentos em um formato editável. A conversão direta garante a você o acesso para editar o conteúdo escrito e as imagens.