Os 7 melhores softwares de assinatura eletrônica para pequenas empresas

Ana Sophia

2024-10-17 17:54:55 • Arquivado para: Dicas sobre Negócio • Soluções comprovadas

Na era digital, o software de assinatura eletrônica revolucionou a forma como os contratos e acordos são tratados. É um divisor de águas para pequenas empresas, oferecendo benefícios em termos de conveniência, segurança e economia de tempo. Neste artigo, nosso objetivo é introduzir 7 melhores softwares de assinatura eletrônica para pequenas empresas.

Simplificar o processo de assinatura e melhorar a eficiência do fluxo de trabalho são metas vitais para qualquer empresa. Vamos nos aprofundar nas 7 principais soluções de assinatura eletrônica, capacitando pequenas empresas a tomar decisões informadas e impulsionar seus empreendimentos a patamares mais altos. Descubra a opção perfeita para o seu negócio e abrace o futuro da assinatura de documentos sem interrupções.

Parte 1. Beneficios do software de assinatura eletrónica para negócios pequenos

Abraçar o software de assinatura eletrônica oferece muitas vantagens para pequenas empresas, impulsionando-as em direção à produtividade aprimorada e ao sucesso. Vamos explorar os diversos benefícios que aguardam empreendedores perspicazes:

• Produtividade e eficiência aumentada: Com soluções de assinatura eletrónica, pequenos negócios podem diz adeus a a processos de assinaturas manuais. Fluxos de trabalho simplificados e automatizados levam a tempos de resposta de documentos mais rápidos, aumentando a eficiência e a produtividade dos funcionários.
• Economia de custos e redução do uso de papel: Tornar-se sem papel com software de assinatura eletrônica se traduz em economias substanciais, eliminando despesas com impressão, postagem e armazenamento. Além disso, reduz o impacto ambiental, fazendo-ló uma boa opção ecologicamente e de forma financeira.
• Aprimoramento de seguridade de documentos: O software de assinatura eletrônica utiliza medidas robustas de criptografia e autenticação, protegendo dados empresariais sensíveis e garantindo a integridade dos documentos assinados. Pequenas empresas podem gerenciar informações confidenciais com confiança, sem comprometer a segurança.
• Maior agilidade e melhor experiência do cliente: A assinatura eletrônica rápida acelera as transações comerciais, encantando os clientes com um serviço rápido. Oferecer uma experiência contínua e sem complicações melhora a satisfação do cliente e constrói relacionamentos duradouros.
• Praticas sustentáveis e amigáveis ao meio ambiente: Ao minimizar o consumo de papel, o software de assinatura eletrônica contribui para práticas ecologicamente conscientes, alinhando as empresas com valores ambientalmente responsáveis e reduzindo sua pegada de carbono.
• Conformidade e validade legal: Soluções de assinatura eletrônica respeitáveis cumprem os padrões da indústria e regulamentos legais, garantindo a validade e a aplicabilidade dos documentos assinados eletronicamente. As pequenas empresas podem operar com confiança, sabendo que seus contratos têm peso legal.
• Escalabilidade para o crescimento da empresa: O software de assinatura eletrônica se expande facilmente com o crescimento do negócio, acomodando o aumento do volume de documentos e as necessidades crescentes dos usuários. As pequenas empresas podem buscar oportunidades de crescimento com confiança, sem se preocupar em ultrapassar suas soluções de assinatura.

Incorporar software de assinatura eletrônica nas operações de pequenas empresas desbloqueia muitos benefícios, fomentando processos simplificados, economia de custos, segurança reforçada e experiências de cliente aprimoradas. Ao adotar práticas ecologicamente corretas e garantir conformidade legal, essas soluções são ferramentas indispensáveis para impulsionar pequenas empresas rumo ao sucesso a longo prazo.

Parte 2. Os melhores serviços de assinaturas eletrónicas para pequenos negócios

Descubra os melhores serviços de assinatura eletrônica projetados para elevar as operações de pequenas empresas. Nossa lista cuidadosamente selecionada apresenta as 7 principais soluções que combinam eficiência, segurança e facilidade de uso. Assim, capacitando pequenas empresas a otimizar a assinatura de documentos e abraçar o futuro das transações comerciais digitais.

1. PDFelement

PDFelement is a top-notch eSignature software offering a comprehensive suite of features tailored for small business users. Integrando perfeitamente as capacidades de assinatura eletrônica, esta ferramenta versátil permite que as empresas lidem com a assinatura de documentos com máxima eficiência e conveniência.

Recursos e funcionalidades

O PDFelement conta com uma interface de usuário intuitiva, facilitando a navegação e a adoção para os proprietários de pequenas empresas. O recurso de assinatura eletrônica permite que os usuários assinem documentos eletronicamente, eliminando a necessidade de assinaturas manuais e fluxos de trabalho baseados em papel. Além disso, ele suporta o envio de solicitações de assinatura para múltiplas partes, tornando-o ideal para projetos colaborativos ou obtenção de aprovações de clientes.

Benefícios e integração

Para as pequenas empresas, o recurso eSign é um divisor de águas. Ele acelera os tempos de resposta de documentos, melhorando a eficiência do fluxo de trabalho e a produtividade. Além disso, a capacidade do PDFelement de se integrar perfeitamente com sistemas existentes, como plataformas de armazenamento na nuvem e ferramentas de gestão de negócios, simplifica ainda mais o processo de gestão de documentos. Pequenas empresas podem manter seu ecossistema preferido enquanto colhem os benefícios da assinatura digital.

Potencial ROI para negócios pequenos

Investir no software de assinatura eletrônica do PDFelement proporciona um retorno sobre o investimento convincente para pequenas empresas. As economias de custo surgem da redução do uso de papel, despesas com impressão e tarefas administrativas manuais. O tempo economizado e a produtividade aumentada se traduzem em mais foco nas atividades principais do negócio, promovendo oportunidades de crescimento e um melhor atendimento ao cliente.

Avaliações e preços:

PDFelement recebeu um 4.5 de 5 em avaliações em G2. o preço esta listado embaixo.

Avaliação G2:4.5 de 5

Preços:

• Avaliação gratuita:
• Plano anual - $79.99
• Plano de 2 anos - $109,99
• Plano perpetuo - $129.99

2. Docusign

O recurso de assinatura eletrônica, central para o sucesso do DocuSign, oferece opções eficientes e simples para criar assinaturas digitais. Sua interface bem projetada orienta os usuários na preparação de documentos, garantindo uma experiência sem problemas. Para documentos frequentemente utilizados, a plataforma oferece a conveniência de modelos, simplificando o processo e possibilitando acesso rápido para outros na organização.

Além das assinaturas eletrônicas, o DocuSign vai além, fornecendo capacidades de gerenciamento do ciclo de vida do documento, incluindo fluxos de trabalho automatizados. Embora esses produtos adicionais exijam compras separadas, eles oferecem escalabilidade, permitindo que pequenas empresas se adaptem e cresçam à medida que suas necessidades de gerenciamento de documentos evoluem.

Avaliações e preços:

Docusign recebeu 4.9 de 5 em avaliações de G2. Os preços estão listados embaixo.

G2 avaliação: 4.5 de 5

Preço:

• Avaliação gratuita:
• Pessoal - $10.00 cada mês
• Estandar - $25.00 cada mês
• Negócio pro - $40.000 cada mês

3. Eversign

O software oferece ferramentas essenciais como modelos para coletar assinaturas digitais eficientemente. Se o tempo for escasso, os usuários podem pular a preparação do documento inserindo o endereço de e-mail do destinatário, utilizando a opção Quick Send do Eversign, e permitindo que o software anexe automaticamente campos de assinatura. É assim de rápido e simples.

Com um design elegante, o Eversign garante fácil acesso ao seu conjunto de ferramentas sem sobrecarregar o espaço de trabalho. As opções de edição estão convenientemente disponíveis com um clique direito do mouse, enquanto os próximos passos apropriados são apresentados com base no status do documento. Recursos adicionais incluem modelos e integração API.

Avaliações e preços:

A Eversign obteve uma classificação de 4,6 de 5 nas avaliações do G2. Os preços estão listados embaixo.

G2 avaliação: 4.6 de 5

Preços:

• API Light - US$ 49. 99 cada mês
• API Business - US$ 179. 99 cada mês
• API Business Pro - $399.99 cada mês

4. PandaDoc

Embora se destaque em assinaturas eletrônicas, o PandaDoc vai além com abrangentes capacidades de gerenciamento de documentos. A criação de documentos profissionais com elementos multimídia, como imagens e vídeos, e a aceitação de pagamentos o tornam ideal para equipes de vendas.

Apesar de direcionar equipes de vendas em sua posição, o PandaDoc atende a empresas de todos os tamanhos e tipos, adaptando-se às necessidades em evolução.

A extensa suíte de ferramentas do PandaDoc para criar documentos envolventes do zero beneficia grandemente aqueles que valorizam a apresentação de documentos.

Avaliações e preços:

PandadDoc recebeu 4.7 de 5 de avaliação em G2. Os preços listados embaixo:

G2 Avaliação: 4.7 de 5

Preços:

• Grátis
• Essenciais - $35.00 cada mês
• Negócios - $65.00 cada mês

5. Signeasy

O Signeasy, confiado por mais de 48.000 organizações e mais de dez milhões de usuários individuais, faz jus ao seu nome, oferecendo uma das maneiras mais rápidas e simples de assinar documentos online, mesmo para usuários de assinatura eletrônica de primeira viagem.

Ideal para profissionais com necessidades ocasionais de assinatura eletrônica, o Signeasy se destaca com sua capacidade de coletar assinaturas presenciais. Os aplicativos móveis para iOS e Android permitem que os usuários substituam documentos físicos durante reuniões presenciais ou facilitem a assinatura virtual entre partes remotas.

Desde NDAs simples até processos de aprovação com várias pessoas, o Signeasy oferece desempenho confiável, concluindo eficientemente o trabalho para pequenas empresas e usuários individuais. Sua interface amigável e a assinatura de documentos sem problemas o tornam uma opção convincente para aqueles que buscam uma solução de assinatura eletrônica rápida e sem complicações.

Avaliações e preços:

Signeasy recebeu 4.6 de 5 em avaliações de G2. Os preços estão listados embaixo.

G2 avaliações: 4.6 de 5

Preços:

• Avaliação gratuita:
• Essencial - $12.00 cada mês
• Equipe - $24.00 cada mês
• Negócio - $36.00 cada mês
• Negócio plus - $60.00 cada mês

6. Adobe Sign

Originário da Adobe Systems, pioneira em software de documentos digitais, o Adobe Sign é uma opção popular de assinatura eletrônica devido à sua rica história com documentos eletrônicos.

Embora adequado para qualquer empresa, a Adobe direciona suas soluções para empresas maiores devido ao seu conjunto de recursos robusto. A detecção automática de campos economiza tempo, enquanto o controle granular permite a personalização da aparência e do comportamento dos campos de assinatura.

Perfeito para indústrias altamente regulamentadas como saúde e finanças, o Adobe Sign cumpre várias exigências regulatórias específicas da indústria, garantindo segurança e legalidade.

Avaliações e preços:

Adobe sign recebeu 4.5 de 6 de avaliações de G2. Os preços estão listados embaixo:

G2 avaliações: 4.5 de 5

Preços:

• Acrobat standard - $22.99 cada mês
• Acrobat pro - $29.99 cada mês

7. SignWell

SignWell surge como a escolha perfeita para usuários comerciais que buscam assinatura de documentos ocasional. Ele garante assinaturas eletrônicas seguras e protegidas de qualquer dispositivo, e todas as assinaturas do SignWell são legalmente vinculativas.

Com mais de 61.000 empresas confiando no SignWell para assinaturas eletrônicas, a simplicidade do software não compromete seus recursos abrangentes de assinatura de documentos e coleta de assinaturas.

Avaliação e preço:

Signwell recebeu 4.8 de 5 em avaliação G2. Os preços estão listados embaixo.

G2 Avaliações: 4.8 de 5

Preços:

• Grátis
• Pessoal - $8.00 cada mês
• Negócios - $24.00 cada mês

Conclusão

Para pequenas empresas em busca do melhor software de assinatura eletrônica, o PDFelement se destaca como a escolha principal. Com sua interface amigável, recurso de assinatura eletrônica eficiente e integração perfeita, o PDFelement capacita as empresas a simplificar a assinatura de documentos e aprimorar a produtividade. Adote o PDFelement para desfrutar dos benefícios de maior eficiência, economia de custos e de um fluxo de trabalho seguro e ecologicamente correto, impulsionando sua pequena empresa rumo ao sucesso.

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Ana Sophia

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