Você já usou o Google Docs? Se você já usou, talvez tenha apenas escrito algo, salvado e compartilhado com outras pessoas. Mas adivinhe só? – O Google Docs agora usa inteligência artificial e pode ser chamado de Google Docs AI.
O Google Document AI pertence ao Programa Workspace Labs, lançado pela Google este ano. A Google também lançou a API do Google Document AI para que os usuários possam automatizar tarefas, extrair dados, classificar e dividir documentos, entre outras funcionalidades.
Outra ótima ferramenta para analisar é o Wondershare PDFelement. O PDFelement vai além de avaliar documentos; é uma ferramenta com IA e o assistente Lumi, que ajuda na geração de conteúdo, edição, revisão, extração de dados, reconhecimento OCR e outros dentro dos documentos.
Vamos descobrir o que mais o Google Document AI e o PDFelement pode ter para você.
Neste artigo
Parte 1. O que é Google Document AI?
A funcionalidade Google Document AI é uma inovação disponível no Programa Workspace Labs, trazendo a inteligência artificial para revolucionar a criação e o aprimoramento de conteúdo no Google Docs.
Ele traz uma abordagem nova para criar e refinar conteúdo. No Google Docs, o comando "Ajude-me a escrever" atua como seu assistente com IA, e dá sugestões de texto para diversas finalidades. Seja para escrever uma carta ou uma legenda para redes sociais ou buscar uma nova perspectiva para o seu conteúdo, o Google Document AI está à lá para auxiliar.
A versatilidade é uma das características distintivas desta ferramenta impulsionada por IA. Não apenas pode auxiliar na criação de textos totalmente novos, como também pode reescrever conteúdo já existente. Precisa reformular um parágrafo? Quer tornar sua linguagem mais formal, concisa ou detalhada? Peça ao Google Docs e permita que a IA transforme suas palavras com precisão extraordinária.
O Google Document AI marca um salto significativo na criação de documentos em equipe. À medida que o programa se desenvolve, os usuários terão uma experiência de criação de documentos mais inteligente, eficiente e agradável.
Parte 2. Como usar o Google Document AI?
O Google Document AI auxilia na criação de conteúdo de maneira fácil usando a inteligência artificial. Ao criar um poema, um guia passo a passo ou uma carta de agradecimento, o Google Document AI torna a escrita mais eficiente e cheia de criatividade.
Aqui está um processo passo a passo sobre como usar esse recurso inovador:
1. Acesse o Google Docs
Abra o Google Docs no seu computador para começar. Se você não tiver um documento, o primeiro passo é um novo.
2. Navegue até “Ajude-me a escrever”
Dentro do documento, procure no lado esquerdo a opção "Ajude-me a escrever (Labs)".
3. Insira um prompt
Clique em "Ajude-me a escrever" e uma janela aparecerá. Digite um comando para a IA que ajude a gerar o conteúdo que você precisa. Você pode pedir um poema sobre a vida de um garoto de 6 anos, um guia de uso de um cortador de grama ou uma carta de agradecimento após uma entrevista, como exemplo.
4. Gerar texto
Após colocar seu pedido, clique em "Criar" para começar a geração de texto da IA. Veja como o Google Document AI transforma seu input em um texto mágico.
5. Refinar e personalizar
Adapte o texto produzido para que ele atenda melhor às suas exigências.
Enviar comentários: Clique em "Boa sugestão" ou "Má sugestão" para dar sua opinião.
Ajustar prompt: Para modificar, clique no prompt original e escolha "Atualizar."
Refinar texto: Clique em "Refinar" para ajustar o tom (Formal ou Casual), resumir pontos-chave, criar listas, adicionar detalhes, encurtar o conteúdo ou criar uma nova versão.
6. Insira o texto
Quando estiver feliz com o texto gerado e aprimorado, clique em "Inserir" para incorporá-lo ao documento.
Parte 3. Wondershare PDFelement como uma ótima alternativa ao Google Document AI
Enviar planilhas e formulários digitalizados desorganizados por e-mail e salvá-los aleatoriamente em unidades diferentes resulta em uma gestão de dados inadequada, gerando problemas como redundância, imprecisões e documentos perdidos.
100% Seguro | Sem software malicioso |
Impulsionado por IA
Uma boa notícia é que existe uma solução: o Wondershare PDFelement, que possibilita a análise de texto não estruturado e até mesmo a criação de conteúdo novo. É uma ótima alternativa ao Google Document AI. Aliás, pode ser descrito como uma alternativa superior porque possui uma grande variedade de recursos, tais como:
- Permite criação de conteúdo
- Resumo de arquivos PDF
- Conversão de arquivos PDF para formato markdown
- Converse com o assistente Lumi AI
- Detecção de conteúdo de IA
- Reescrita do conteúdo do arquivo PDF
- Breve explicação do arquivo PDF
- Revisão de texto
- Assinatura eletrônica de um documento
- Editando texto PDF
- Conversão de arquivos PDF para outros formatos como Word, Excel, PPT, etc.
- Reconhecimento OCR de texto PDF
- Marcação de texto
- Reconhecendo e preenchendo formulários
- Adicionar campos preenchíveis a arquivos PDF
Parte 4. Benefícios de usar Wondershare PDFelement
A utilização de IA para gerenciar documentos pode aprimorar e acelerar as atividades empresariais comuns. Muda a eficiência de forma essencial. Veja como o PDFelement pode ajudar:
1. PDFelement automatiza a geração manual de conteúdo
O PDFelement usa inteligência artificial para processar arquivos e automatizar tarefas como escrever comunicados de imprensa, e-mails ou posts em blogs.
Deixando a IA fazer o trabalho pesado, os usuários podem otimizar seu tempo e se concentrar em assuntos essenciais através da automação de tarefas repetitivas, como responder a um e-mail ou criar conteúdo de apresentação de argumento de venda.
Além disso, o PDFelement pode criar formulários e permitir que os usuários criem modelos adaptados aos processos da empresa, aumentando a eficiência e economizando tempo.
2. Traz ordem ao caos
Ferramentas de IA acabam com a revisão manual ao identificar, rotular e organizar automaticamente o conteúdo. Ela consegue resumir partes do conteúdo, adicionar mais texto a conteúdos curtos ou reescrever um artigo inteiro.
O Wondershare PDFelement identifica conteúdo que seja importante e melhora a qualidade.
Se certifica que os usuários consigam encontrar facilmente a informação certa em qualquer texto para futuras referências em minutos.
3. Elimina erro humano
O PDFelement da Wondershare facilita a revisão de conteúdo com aprendizado profundo. Automatiza a organização de conteúdo, evitando erros comuns do processamento manual. Reduz o trabalho manual e acelera o processamento de conteúdo.
Ao digitalizar um contrato, o PDFelement extrai rapidamente dados importantes como ID, detalhes, termos de pagamento, datas importantes e informações de serviço. Ele em segundos converte texto bruto em informações importantes e de forma organizada.
4. PDFelement oferece informações úteis
Melhore a tomada de decisões usando dados em ferramentas de visualização.
Analise e-mails com o PDFelement para entender melhor a linguagem e as perspectivas dos clientes.
Avalie conteúdos não estruturados, como e-mails de clientes ou faturas, usando o PDFelement.
Parte 5. Por que usar o PDFelement para geração de conteúdo?
Todos lidamos com diversos tipos de conteúdo, incluindo e-mails, mensagens de texto, posts de blog, comunicados de imprensa, cartas, pesquisas, artigos, etc. No passado, os funcionários tinham que organizar esse conteúdo manualmente.
Mas agora, usando o PDFelement, com OCR e algoritmos de deep learning, automatiza a geração de conteúdo em mais de 200 idiomas. Ele cria texto profissional usando termos da indústria e sentimentos adequados.
A criação automática de conteúdo por IA facilita os processos de negócios, seguindo a tendência digital para mais eficiência. O PDFelement ajuda a aproveitar ao máximo o conteúdo disponível com o assistente Lumi.
PDFelement ajuda a escrever diversos tipos de conteúdo, como emails, apresentações, blogs, artigos e posts em redes sociais, aumentando a produtividade dos usuários.
Parte 6. Como usar o PDFelement para gerar texto?
Wondershare PDFelement vem com um assistente Lumi, que lhe dá a capacidade de gerar texto com a ajuda de vários prompts. Você só precisa:
- Abra um arquivo PDF em branco.
- Do lado direito, na barra lateral do AI, garanta que você tenha a opção "Conversar com AI" ativada.
- Insira o prompt na caixa de diálogo. Por exemplo, "Por favor, escreva uma carta oficial de agradecimento para o meu chefe."
- No final, você receberá a "Carta de agradecimento" produzida pelo assistente Lumi. Do mesmo jeito, é possível gerar outros tipos de texto, como um artigo, blog, e-mail, e assim por diante.
Conclusão
A inclusão de inteligência artificial em ferramentas de processamento de documentos, como o Wondershare PDFelement, resulta em ganhos consideráveis quando o assunto é eficiência, criatividade e experiência do usuário. O Google Document AI, no Programa Labs do Workspace, muda a maneira como criamos conteúdo no Google Docs ao sugerir e gerar texto, proporcionar opções flexíveis de reformulação de conteúdo e facilitar a criação colaborativa de documentos.
Entretanto, o cenário de processamento de documentos impulsionado por inteligência artificial se expande para além do Google. O Wondershare PDFelement te dá uma alternativa boa com recursos que excedem o Google Document AI. Suas funcionalidades passam por criação de conteúdo, sumarização de PDFs, conversão de formatos, detecção de conteúdo por IA e muito mais. O PDFelement mostra o potencial da IA ao automatizar tarefas, reduzir erros e fornecer insights valiosos, aprimorados por algoritmos de OCR e de aprendizado profundo para uma melhor utilização dos dados.
100% Seguro | Sem software malicioso | Impulsionado por IA
