Como comprimir um PowerPoint

Devido aos muitos slides que você precisa para criar uma apresentação completa do PowerPoint e todas as imagens, gráficos e outros ícones que você pode usar, as apresentações tendem a ser arquivos volumosos. Isso pode causar problemas quando você precisa compartilhá-los com outras pessoas, pois eles podem ser muito grandes para serem anexados a um e-mail. Se este é o problema atual em que você se encontra, o que você precisa é comprimir o arquivo PowerPoint. Portanto, este artigo compartilhará com você duas maneiras de comprimir um PowerPoint. Dessa forma, você pode tornar o arquivo muito menor e, portanto, facilmente compartilhável em todas as mídias.

Como reduzir o tamanho de um arquivo do PowerPoint

A melhor maneira de reduzir o tamanho geral de um arquivo do PowerPoint é compactar todas as imagens do documento. Siga estes passos simples para fazer isso:

Passo 1. Abra a apresentação

Abra a apresentação do PowerPoint e clique em qualquer imagem em qualquer slide. Em seguida, clique na opção "Formatar" > "Comprimir imagens".

Passo 2. Comprima as imagens

Agora, uma caixa de diálogo irá aparecer. Para aplicar a compressão a todas as imagens, desmarque a opção "Aplicar apenas a esta imagem". Além disso, você pode clicar na opção "E-mail (96 ppi)" ou "Web(150 ppi)" dependendo do que você precisa e, finalmente, clique em "OK".

O arquivo do PowerPoint agora será muito menor e facilmente compartilhável.

O melhor software de PDF

Outra maneira de reduzir o tamanho de um arquivo do PowerPoint é usar PDFelement . Este é um programa de edição de PDF rico em recursos que você pode usar para criar, converter e editar PDF de várias maneiras, incluindo a otimização de um documento do PowerPoint. Antes de compartilharmos com você como você pode otimizar um documento do PowerPoint, pensamos em compartilhar com você alguns dos recursos do programa para que você possa ter uma ideia clara de como o programa funciona. Esses recursos incluem o seguinte:

• Ele permite que os usuários editem documentos PDF com muita facilidade e de várias maneiras. Com sua interface amigável, você pode editar páginas, imagens, links e marcas d'água, além de texto e imagens.
• A função OCR que o programa vem com permite transformar arquivos PDF digitalizados em documentos PDF editáveis.
• O PDFelement para Mac também permite que você anote facilmente no documento de várias maneiras, incluindo a capacidade de desenhar, preencher comentários, carimbar e até destacar documentos PDF.
• Você também pode proteger facilmente seus documentos PDF adicionando uma assinatura ou configurando a proteção por senha para exigir que qualquer pessoa que leia o documento insira uma senha.
• Crie formulários, gerencie-os facilmente e até extraia dados deles facilmente com o PDFelement.
• Também facilita a conversão de documentos PDF para outros formatos como Word, Excel, PowerPoint e EPUB.

Como reduzir o tamanho do ficheiro PowerPoint com o PDFelement

Passo 1. Importar PowerPoint no PDFelement

Arraste e solte a apresentação do PowerPoint no PDFelement para abrir. Como alternativa, você também pode clicar em "abrir arquivo" para selecionar a apresentação.

Passo 2. Otimizar PDF

Para reduzir o tamanho geral da apresentação, clique em "Arquivo" > "otimizar" e escolha o nível de otimização que deseja usar.

Passo 3. Converter para PowerPoint

Salve as alterações feitas e clique em "converter" > "para PPT.” Escolha a pasta de saída na caixa de diálogo que se abre e clique em "Salvar.”

Lembre-se de que você pode usar o PDFelement para editar o documento de várias maneiras antes da conversão. Portanto, você pode aproveitar a ampla gama de recursos de edição para adicionar e remover o conteúdo conforme necessário antes de otimizar o arquivo.