Guia passo a passo para imprimir PowerPoint com anotações

Você já adicionou anotações à sua apresentação do PowerPoint e se perguntou como imprimir o PowerPoint com anotações? Acredite ou não, a maioria das pessoas não tem ideia de como imprimir anotações no PowerPoint. Este artigo responde à pergunta: como imprimir anotações no PowerPoint?

Como imprimir PowerPoint com anotações no PowerPoint 2010 para o PowerPoint para Office 365

O processo de incluir anotações do orador ao imprimir um arquivo do PowerPoint é bastante simples. É quase idêntico nas várias versões do MS PowerPoint, desde o PowerPoint 2010 até o PowerPoint mais recente para Office 365, a versão em nuvem do aplicativo de apresentação de slides. Aqui está o que você precisa fazer:

• Passo 1: Abra seu arquivo PPT no PowerPoint usando a opção Arquivo > Abrir, navegando até o local correto da pasta, selecionando o arquivo e clicando em Abrir.
• Passo 2: Para imprimir os slides e anotações do orador em qualquer versão do PowerPoint a partir de 2010 e superior, você precisará acessar as configurações de impressão. Você pode fazer isso indo em Arquivo e depois Imprimir, nessa página você verá a opção Configurações.
• Passo 3: Na segunda caixa suspensa em Configurações, altere a opção para "Imprimir comentários (imprimir slides com anotações)" e selecione Anotações na seção Layout de impressão que fica logo abaixo
• Passo 4: Dê uma olhada no painel de visualização para ver como ficará quando impresso, ajuste quaisquer configurações adicionais que você deseja aplicar e, em seguida, clique em Imprimir.

Este método imprimirá um slide por página, juntamente com as anotações do orador correspondentes. Para conservar papel, considere imprimir em ambos os lados.

Como imprimir powerpoint com anotações no PowerPoint 2007

Nesta versão mais antiga do PowerPoint, você pode imprimir suas anotações, mas o slide aparecerá apenas como uma miniatura para orientação. Aqui está o processo detalhado:

• Passo 1: Depois de iniciar o PowerPoint 2007, vá para Arquivo e depois Abrir, navegue até sua apresentação e abra o arquivo.
• Passo 2: Vá para Visualizar impressão depois de clicar no botão MS Office e, em seguida, nas opções de impressão (clique na seta ao lado de Imprimir.)
• Passo 3: Você verá uma opção chamada O que Imprimir em Layout de página. Clique nele e selecione a opção chamada Anotações. Se você quiser uma impressão colorida, vá para Imprimir e depois Opções, onde você verá opções de escala de cinza e cores. Selecione a segunda opção.
• Passo 4: Agora você pode escolher entre as opções de orientação paisagem ou retrato, especificar o número de cópias que deseja e clicar em Imprimir.

PDF como uma opção melhor para imprimir arquivo do PowerPoint com anotações

O Portable Document Format, ou PDF, é um dos formatos mais versáteis para distribuição e compartilhamento de arquivos digitais. Em vez de ter dificuldade com o PPT, considere converter sua apresentação em um documento PDF com anotações incluídas. Se você usar o PowerPoint para convertê-lo em PDF, todo o texto nos slides será convertido em imagens. Por outro lado, se você usar um editor de PDF como PDFelement , você pode convertê-lo facilmente em texto editável junto com suas anotações. Além disso, você também pode imprimir todas as suas anotações. A melhor parte é que o PDFelement também está disponível para Mac, o que o torna conveniente se você tiver que trocar de sistema operacional quando alterna entre seu computador de escritório e seu computador doméstico.

O PDFelement é uma alternativa acessível ao Adobe Acrobat Pro DC, que é mais caro. Também é mais intuitivo e a interface é muito mais elegante, permitindo que você trabalhe com mais rapidez e eficiência. Aqui estão algumas de suas ferramentas principais:

• Criar: você pode criar facilmente um PDF do zero ou converter a partir de um documento de outro formato como um PPT sem se preocupar com alterações de layout ou com perda de conteúdo. A conversão em lote também está disponível nas versões Pro.
• Anotar: faça anotações em tempo real com o aplicativo ou adicione comentários mais abrangentes - e imprima tudo do jeito que está. As ferramentas de anotação incluem notas, caixas de texto e textos explicativos, setas e outras formas, realces, etc.
• Converter: É tão fácil converter PDF para outros formatos, como imagens ou arquivos do MS Office, quanto converter a partir desses formatos. Além disso, você pode executar OCR, ou reconhecimento óptico de caracteres para arquivos baseados em imagem, como PPTs que foram convertidos em PDF em seu aplicativo PowerPoint nativo. Isso tornará o documento totalmente editável, o que nos leva ao recurso de edição principal.
• Editar: Sendo principalmente um utilitário de edição para documentos PDF, o PDFelement supera outros editores de PDF com suas ferramentas abrangentes. A melhor parte é que quando você converte de outro formato, como PPT, ele mantém fielmente o layout do conteúdo original. Esse é um aspecto extremamente valioso do programa se você estiver trabalhando com documentos complexos com vários tipos de conteúdo, como texto, imagens, vídeo e assim por diante.
• Proteger e Assinar: A segurança é de suma importância quando se trata de documentos corporativos ou qualquer informação confidencial, e ele oferece forte segurança na forma de senhas de documentos para acesso e edição. Além disso, você pode redigir ou ocultar partes de informação antes de circular o documento, preservando assim a confidencialidade. O documento final pode então ser assinado usando a opção de assinatura digital.

Como imprimir PDF com anotações/comentários

PDFelement é um dos melhores aplicativos para gerenciamento de PDF. Nesta seção final, mostraremos como imprimir um PDF com todas as anotações e comentários incluídos. Supondo que você tenha um arquivo PDF com as anotações originais do orador e tenha incluído comentários adicionais, siga as etapas abaixo:

Passo 1: Abra o documento PDF e clique na opção “Arquivo” seguida de “Imprimir”.

Passo 2: Na página de opções de impressão, você verá uma opção chamada "Imprimir o quê". Marque as opções para “Documento” e “Comentário”. Se houver formulários no documento, você também pode selecionar "Formulário".

Passo 3: Depois disso, defina os outros parâmetros, como quais páginas imprimir, qual impressora usar, opções de cores, tamanho da página e assim por diante. Finalmente, você pode imprimir o documento como uma cópia física que pode ser distribuída.

Assim que você imprime PDF com anotações. Da próxima vez que você estiver se perguntando como imprimir folhetos do PowerPoint com anotações, comentários e o conteúdo do slide principal, experimente o PDFelement.