Como Converter um Arquivo do Excel para o PowerPoint

O Excel, como o programa da Microsoft para a criação de planilhas, é excelente para trabalhar com a coleta de dados e a criação de tabelas. O PowerPoint, por outro lado, é um software para a criação de apresentações. Converter um Arquivo do Excel para PPT pode te ajudar a transformar todos os dados de um arquivo do Excel em uma apresentação bonita e agradável de se ver. Algo bom é que ambos os programas possuem controles para a conversão de arquivos do Excel para PPT integrados. Ou, você pode utilizar um software de um terceiro para transformar seu arquivo do Excel em um arquivo PPT.

Método 1. Como Converter um Arquivo do Excel para o PowerPoint

Primeiramente, nós te mostraremos como utilizar o conversor de Excel para PPT. Um programa de terceiros, ou seja, o PDFelement pode ser bastante útil em algumas situações. A seguir, temos os passos específicos para converter um arquivo do Excel para PPT utilizando o PDFelement.

Passo 1. Criar PDF

Inicie o PDFelement e acesse a Página Inicial. Clique em "Criar PDF", e então selecione o arquivo do Excel que deseja converter para PPT. O programa converterá o arquivo automaticamente em um arquivo PDF que você pode utilizar mais tarde. Caso possua múltiplos arquivos do Excel, o programa irá abrí-los em uma guia separada. Ou, você pode utilizar o recurso "Combinar PDF" na Seção Inicial para criar um arquivo único a partir de todos os arquivos do Excel.

Passo 2. Converter para PPT

Verifique o arquivo que você criou. Caso queira realizar edições, acesse a seção "Editar". Se quiser adicionar comentários ou outras anotações, acesse a seção "Comentário". Perceba que você deve salvar o documento antes de convertê-lo. Você pode clicar em "Arquivo" > “Salvar”, e escolher um nome e pasta destino. Agora, acesse "Converter". Clique em "Para PPT" e selecione o nome do arquivo e pasta destino. Modifique as opções de configurações e conversão. Alternativamente, você pode acessar "Arquivo" > "Converter", e selecionar o formato de arquivo para o qual deseja converter.

Passo 3. Salvar Seu Arquivo

Na caixa de opções de conversão, você pode alterar as configurações da conversão. Você também pode escolher se deseja utilizar o OCR em todos os arquivos, ou apenas em PDFs digitalizados. Então, clique em "Salvar" e aguarde alguns segundos até que seus documentos sejam convertidos. Finalmente, você pode acessar a pasta destino e abrir seu novo arquivo PPT.

Como você pode ver, o PDFelement é uma ferramenta bastante poderosa te ajudando a converter um arquivo do Excel para PPT com facilidade. O programa pode realizar muito mais do que apenas converter arquivos. O PDFelement é um programa completo para o gerenciamento fácil de documentos em PDF: Veja alguns de seus recursos importantes:

• Converter arquivos para o formato PDF, ou converter documentos PDF para Word, Excel, PPT, Epub, Imagem PNG, GIF, JPG, RTF, HTML e muito mais.
• Adicionar marcas d'água ao seu arquivo PDF.
• Otimizar PDF para reduzir o tamanho do documento.
• Usar o recurso OCR para transformar imagens e documentos digitalizados em documentos completamente editáveis e pesquisáveis.
• Assinar digitalmente e proteger seus documentos.
• Reconhecer e criar campos de formulário interativos automaticamente.
• Extrair dados de campos de formulário.
• Combinar múltiplos arquivos em um único arquivo PDF.

Método 2. Como Converter um Arquivo do Excel para PPT

Nós dissemos anterioramente que tanto o PowerPoint quanto o Excel possuem comandos integrados para inserir e converter arquivos do Excel para PPT. Você pode escolher vincular uma planilha do Excel inteira ao PowerPoint, ou apenas uma parte dos dados.

Vincular uma Planilha do Excel Inteira ao PowerPoint

• Passo 1. Abra o PowerPoint, e então clique na opção "Inserir" >"Objeto".
• Passo 2. Uma nova caixa de diálogo será aberta, e você pode clicar em "Criar a partir do Arquivo"
• Passo 3. Clique em "Navegar" para encontrar o documento do Excel que deseja inserir em seu PPT.
• Passo 4. Agora, a caixa de diálogo "Inserir Objeto" aparecerá novamente, e você pode marcar a caixa "Vincular".

Vincular uma Parte dos Dados ao PowerPoint

• Passo 1. Acesse seu Excel, e então abra o workbook salvo do qual você deseja inserir os dados no PowerPoint.
• Passo 2. Arraste sobre a área de dados que queira vincular no PowerPoint. Então, acesse a guia de Início e clique em "Copiar".
• Passo 3. Abra o PowerPoint e clique no slide no qual você deseja vincular os dados do Excel. Então, acesse a "Página Inicial" > "Colar", e clique em "Colar Especial".
• Passo 4.Agora, uma caixa de diálogo aparecerá. Clique em "Colar link", e então selecione "Como Objeto de Planilha do Microsoft Excel" e, finalmente, clique em "OK".

Inserir Dados Desvinculados ao Excel ao PowerPoint

Se você quiser copiar e colar dados desvinculados ao Excel no PowerPoint, siga estes passos. Desta vez, não haverá link de dados do Excel na apresentação do PowerPoint. Você simplesmente copiará os dados da planilha do Excel.

• Passo 1. Abra o Excel e acesse a planilha da qual você deseja copiar os dados.
• Passo 2. Arraste sobre a área de dados que você deseja copiar. Acesse a guia de Início e clique em "Copiar".
• Passo 3. Abra seu PowerPoint, e selecione o slide no qual você deseja colar os dados. Então, acesse a guia Início, e então, no grupo "Área de Transferência", clique na seta abaixo de "Colar".
• Passo 4.Nas opções de colagem, selecione uma das opções: utilizar estilo de destino, manter formatação do original, incorporar, imagem ou manter apenas o texto. E o processo estará concluído.