Como você acompanha alterações no PowerPoint? Ao contrário do Microsoft Word, o PowerPoint não possui um bom recurso de rastreamento de alterações. No entanto, isso não significa que você não acompanhará as alterações no PowerPoint, mas você precisa ter uma cópia do arquivo que está enviando para revisão para compará-lo e mesclá-lo. Uau, você pode achar isso complexo, mas aqui está um guia simplificado sobre como acompanhar alterações no PowerPoint.
Como Você Pode Acompanhar Alterações num PowerPoint
O acompanhamento de alterações no PowerPoint é semelhante para as versões do Office 2019/2016/2013/2010. Supondo que você esteja fazendo uma apresentação para a sua empresa e quer que os seus superiores revisem a sua apresentação, você terá de a enviar. Após a enviar, você pode acompanhar as suas alterações. Veja como você pode efetuar isto.
Passo 1. Criar uma Cópia da Sua Apresentação
Primeiro, você necessita criar uma cópia da sua apresentação salvando-a no armazenamento na cloud ou em unidades externas para a poder comparar posteriormente. Você pode enviar ou compartilhar a apresentação com a pessoa que deseja que revise o seu documento. Depois dela o ter revisado, você poderá baixar a cópia e revisar a apresentação.
Passo 2. Abrir a Apresentação do PowerPoint
Agora abra a cópia com o PowerPoint e clique no botão “Rever” > “Comparar”. Em seguida, será exibida uma janela e você pode carregar o documento revisado e, finalmente, clicar no botão "Mesclar".
Passo 3. Acompanhe as Alterações
Agora você pode acompanhar as alterações na sua apresentação. No lado direito, você verá as opções dos comentários de revisão. Para aceitar as alterações, navegue até à barra de menu e clique no botão “Aceitar”. Você terá as opções "Aceitar Todas as Alterações Neste Slide" e "Aceitar Todas as Alterações na Apresentação".
Passo 4. Eliminar os Comentários (opcional)
Você também pode rejeitar ou excluir comentários no slide. Clique em “Excluir” e opte por excluir comentários nos slides ou em todas as apresentações. Você também pode clicar num determinado comentário específico e clicar no comentário excluir. Após ter acompanhado as alterações no PowerPoint e ter efetuado as alterações, você poderá salvar o arquivo.
Um Excelente Software de PDF para Si
E se você desejar efetuar alterações num arquivo PDF? Bem, você necessitará dum bom editor de PDF, como o Wondershare PDFelement . Ele possui diversas opções de edição que permitem editar textos, editar links e editar imagens. Você também pode organizar e ordenar as suas páginas PDF com este software. A seguir estão os principais recursos do PDFelement.
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- Proteção de PDFs com senhas.
- Personalização de PDFs com assinaturas eletrônicas e adição de marcas d'água.
- Conversão de PDFs em formatos editáveis como o Word, Imagens, Texto Simples, PowerPoint e Excel.
- Anotação de PDFs com destaques, cores e formas.
- Utilização do recurso OCR para extrair texto de PDFs e imagens digitalizadas.
- Processamento em série de arquivos.
- Criação de PDFs a partir de documentos em branco, PDFs existentes, Word, Textos simples, Imagens, PowerPoint e Excel.
- Envio de arquivos PDF por e-mail, Dropbox e Google Drive.
Como Você Pode Fazer Alterações num PDF
Agora que já vimos os recursos do PDFelement, podemos observar como se pode usar e efetuar alterações no PDF.
Passo 1. Abrir o Documento PDF
Inicie o programa PDFelement e clique em “Abrir aAquivo” para carregar o arquivo PDF. Se você tiver o arquivo noutros formatos editáveis, como Word ou PowerPoint, clique em “Criar PDF” e o programa o converterá em PDF.
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Passo 2. Efetuar as Alterações
Assim que o arquivo PDF surgir no programa, você pode começar a fazer alterações editando-o. Clique em “Editar” > “Adicionar Texto” e você também pode optar por editar textos do PDF no “Modo Linha” ou “Modo Parágrafo”. A partir daí, navegue até ao parágrafo ou linha em que deseja adicionar texto ou excluir textos e clique nele ou nela. Comece a inserir o texto a ser adicionado. Lembre-se de que você pode alterar a fonte, a cor e o recuo dos textos no painel direito.
Passo 3. Alterar Textos Superiores à Linha
O PDFelement também permite inserir colocar o texto superior ou inferior à linha. Vá ao menu “Editar”, clique em “Adicionar Texto” e selecione se você deseja inserir o texto superior ou inferior à linha. Agora clique em inserir texto sobrescrito ou subscrito e as alterações serão efetuadas.
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Passo 4. Salvar as Alterações
Para salvar permanentemente as alterações efetuadas no seu PDF, clique em “Arquivo” e selecione o botão “Salvar”. Se você deseja alterar o nome do arquivo, pode escolher a opção "Salvar Como".