Como modificar senhas em documentos PDF?

São diversos os motivos pelos quais o PDF se destaca como o formato de documento eletrônico mais adotado. É possível acessar, produzir, modificar e visualizar um PDF em qualquer sistema operacional, o que o torna excelente para compartilhar e colaborar. Os arquivos são de fácil utilização, de tamanho reduzido e podem ser facilmente personalizados. Qualquer indivíduo com noções básicas de tecnologia pode abrir um PDF - porém, essa característica pode ter suas vantagens e desvantagens.

Caso você tenha preocupações de segurança, e não deseje permitir que pessoas desconhecidas acessem seus PDFs, o que fazer?

Por sorte, a Adobe já pensou sobre isso.

Poucas pessoas têm conhecimento disso, mas a Adobe disponibiliza a funcionalidade de proteger seus PDFs com senha. Esse recurso útil apresenta algumas opções de segurança que oferecem maior flexibilidade, incluindo a capacidade de trocar suas senhas facilmente como parte de sua rotina regular de rotação de senhas.

Neste artigo, vamos explorar a importância de adicionar senhas aos seus PDFs, as diferentes modalidades de proteção por senha em PDF e como modificar a senha de um PDF.

Porque proteger seu PDF com uma senha

Quando você compartilha um arquivo PDF sem proteção com alguém, você está permitindo que essa pessoa faça alterações, copie e imprima o seu conteúdo. Isso poderia causar um problema por uma série de razões. Independentemente se é uma questão de conteúdo confidencial, autoria ou outro motivo, a maioria dos PDFs não deve ser modificada ou compartilhada sem a autorização do proprietário. Configurar uma senha pode ser beneficial para:

• Restringir o acesso
• Prevenir que imprimam ou que copiem
• Prevenir que pessoas façam alterações
• Melhorar a segurança de forma geral

Tipos de senhas no Adobe

O PDF é altamente versátil. É empregado em diversas situações, desde documentos corporativos até e-books, portanto é natural disponibilizar várias opções de configurações de segurança. Com base no grau de confidencialidade necessário, o PDF oferece a possibilidade de estabelecer e controlar dois tipos distintos de senhas:

• Senhas para se abrir um documento

Chamada também de "senha do usuário", esse tipo de medida de segurança irá resguardar o seu PDF contra acesso não autorizado e modificações não permitidas no documento. Isso implica que somente usuários com uma senha podem acessar e visualizar o arquivo, porém, mesmo eles não têm permissão para modificar, copiar ou imprimir o seu conteúdo.

• Senhas para permissão

Uma "Senha de autorização" ou "Senha do proprietário" funciona como uma chave principal para um PDF. Isso possibilita o acesso a todas as seções do documento, permitindo que o usuário com uma senha faça modificações no conteúdo. Esse estilo de senha é prático quando várias pessoas colaboram em um PDF compartilhado.

Como alterar a senha de um PDF

Adicionar uma senha a um PDF pode ser feito de maneira relativamente simples, mas a alteração da senha pode ser um pouco mais complexa. Para começar, não é possível realizar a alteração de uma senha de PDF somente utilizando o PDF. É necessário possuir uma ferramenta apropriada para essa tarefa, a qual pode variar em níveis de dificuldade. No entanto, não se preocupe - elaboramos um guia detalhado, com instruções passo a passo, para modificar uma senha de PDF usando o Wondershare PDFelement.

Você pode estar se perguntando, o que é o Wondershare?

Wondershare PDFelement é um editor muito conveniente que qualquer pessoa pode utilizar. Com ele, é possível criar e editar PDFs de forma fácil, mas suas funcionalidades não param por aí. O Wondershare PDFelement atua como um acelerador de PDF, possibilitando a anotação e personalização de texto, conversão e compressão de arquivos, entre outras funcionalidades.

O PDFelement apresenta diversas funcionalidades voltadas para a segurança, visando auxiliar os usuários na proteção de seus PDFs. Além de adicionar e remover senhas, ele oferece a opção de fazer alterações nas mesmas. Trata-se de um verdadeiro canivete suíço para o gerenciamento de PDFs, que é fácil de configurar e utilizar.

Vamos explicar como mudar a senha de um PDF usando o Wondershare, seguindo estes passos.

● Se estiver trocando a senha do seu PDF no Windows

Para essa abordagem de três etapas para alterar a senha do seu PDF, será necessário ter um arquivo PDF específico e o Wondershare PDFelement para Windows. Aqui está um guia com tudo o que você precisa fazer:

Passo 1 Esteja com o seu PDFelement pronto e clique no ícone Abrir arquivo. Como ocorre com qualquer outra diretriz de abrir arquivo, você terá acesso a um explorador de arquivos onde poderá encontrar o arquivo PDF desejado. Ao encontrá-lo, simplesmente clique em Abrir e você poderá modificar a senha.

Passo 2 Nessa etapa, o PDFelement abrirá o seu arquivo PDF e você terá total flexibilidade para realizar as edições desejadas. Para modificar a senha, acesse a barra de ferramentas no topo e clique no botão Segurança. Um menu suspenso com várias opções será exibido. Selecione a opção Configurar senha. Na caixa de Segurança, você encontrará sua senha atual. Clique no campo da senha e faça a alteração da senha da mesma maneira que você faria para renomear um documento. E então, clique em Salvar.

Passo 3 Ainda há mais a ser feito. É necessário salvar as modificações no documento, caso contrário, a nova senha será perdida ao fechar o PDF. Para realizar essa ação, acesse o menu Arquivo na barra de ferramentas e selecione Salvar. E pronto - na próxima vez que desejar abrir esse PDF, utilize a sua nova senha.

● Se você deseja alterar a senha do seu PDF no Mac

Ao utilizar o Wondershare PDFelement, a alteração de uma senha de PDF no Mac é simples. Basta acompanhar este guia de três etapas e comparar as imagens para uma navegação fácil.

Passo 1 Após fazer o download e iniciar o PDFelement, você será apresentado a uma interface organizada com algumas opções simples. Localize o ícone Abrir arquivo e clique nele. Depois, encontre o PDF no qual deseja modificar a senha e faça o upload. Você precisará inserir a senha antiga.

Passo 2 Depois de digitar a senha anterior, o PDFelement irá conceder acesso e permitir a edição do seu PDF. Vá até a barra de ferramentas no topo da tela e encontre o menu suspenso denominado Proteger. Encontre a opção Proteger e faça um clique nela. Em seguida, selecione a opção Criptografar com senha e uma caixa de diálogo será exibida com sua senha antiga. Ao clicar nos caracteres, semelhante à seleção de texto, substitua a senha existente pela nova senha. Após concluir, selecione Salvar.

Passo 3 Bem simples, não é mesmo? Contudo, essa ação apenas manterá a alteração durante a sessão atual, então é preciso confirmar a nova senha ao salvar essa nova versão do PDF. Isso pode ser feito na guia de acesso rápido - apenas clique no ícone Salvar, e a nova senha será aplicada.

Altere a senha do seu PDF online

Se não quiser fazer o download do PDFelement ou qualquer outra ferramenta, é possível alterar a senha do seu PDF diretamente online. Porém, tem um problema nisso. Embora haja ferramentas online confiáveis para isso, elas apenas conseguem converter seu arquivo protegido por senha em um PDF normal, sem senha.

As ferramentas online não têm a capacidade real de auxiliá-lo na alteração de sua senha do Adobe.

Eles apenas podem remover a senha - o que nem sempre atende às suas necessidades.

No entanto, se você prefere não ter uma senha em vez de continuar usando a atual, é possível desbloquear facilmente o seu PDF e remover a proteção usando uma ferramenta online. Caso essa seja uma solução mais viável para você, apresentamos um guia para desbloquear um PDF diretamente do seu navegador.

Passo 1 Clique neste link para acessar o HiPDF. Logo de cara, você notará um botão Escolher arquivo. Ao clicar nele, você poderá localizar o documento PDF desejado em seu computador e enviá-lo para o site.

Passo 2 Insira a senha atual para que o HiPDF possa desbloquear o PDF.

Passo 3 Clique em Desbloquear e aguarde o site realizar sua operação. E depois disso, clique em Baixar para finalizar.

Existem diversos outros programas que permitem a conversão de um PDF protegido em um PDF desprotegido, eliminando a necessidade de senha. Cada um deles segue um procedimento de três etapas semelhante e, é verdade, são a maneira mais rápida de se livrar da senha do seu PDF.

Definindo uma senha para proteger o seu PDF

É impossível modificar a senha de um PDF sem ter acesso a ela. Se você não estiver familiarizado com o processo de adicionar senhas aos seus documentos em formato PDF, você pode encontrar um guia passo a passo sobre como proteger seus arquivos sensíveis com senha aqui. Após ter utilizado uma ferramenta online para desbloquear seu PDF, é aconselhável que você estabeleça uma nova senha o mais rápido possível. O PDFelement da Wondershare é uma solução rápida e fácil para realizar essa tarefa.

Conclusão

A tarefa de controlar e gerenciar as permissões dos seus PDFs deveria ser tão simples quanto o acesso a eles. Como responsável pelo PDF, você tem total autoridade para proteger seus dados, mesmo quando o conteúdo é destinado a ser compartilhado com o público.

Felizmente, existem algumas soluções simples para alcançar esse objetivo. Embora os conversores online possam atender à finalidade, essa solução é apenas temporária, pois não protege seus PDFs. Com uma ferramenta como o Wondershare PDFelement, é possível modificar a senha de um PDF de forma instantânea e definitiva, sem comprometer a segurança dos dados. Mantenha a segurança dos seus PDFs em todas as circunstâncias.