Qualquer pessoa que lida com documentos grandes em PDF entende a importância dos bookmarks. E mesmo assim, criá-los não é tão simples. E por isso muitas pessoas estão optando por usar auto bookmarks nos PDFs. Porém, é preciso uma ferramenta adequada para gerá-los no arquivo.
Felizmente, este artigo traz um guia completo para criar bookmarks em PDFs automaticamente.
Vantagens de criar bookmarks em documentos PDF
Bookmarks são links de texto que te direcionam a conteúdos, páginas ou ações específicas. Você provavelmente vai achá-los úteis quando estiver lendo ou navegando por um arquivo em PDF grande. Algumas das vantagens de criar bookmarks em documentos PDF são as seguintes:
● Eles facilitam a navegação pelo documento- Você só precisa clicar no texto linkado e já é levado à pagina respectiva, independentemente do tamanho do documento.
● Os bookmarks permitem que você encontre conteúdos mais rápido, economizando tempo. Clicando no link do texto no painel de bookmarks, você será levado à página respectiva em questão de segundos. Você evita ter que rolar manualmente por todo o documento para encontrar o que precisa.
● Bookmarks dão uma aparência mais profissional ao seu documento. Ao verem os bookmarks, as pessoas terão uma impressão de coerência e profissionalismo.
● Aumenta a produtividade- fazer bookmarks nos conteúdos do PDF permite que você se concentre nas áreas de interesse. Assim, você passa o tempo no conteúdo que é importante e se torna mais produtivo.
Guia passo a passo sobre como criar bookmarks em PDFs automaticamente
Criar bookmarks de forma automática em PDFs requer um software adequado. Felizmente, o PDFelement é a ferramenta certa. Este programa tem os recursos e capacidades para criar e customizar bookmarks de acordo com suas necessidades.
O PDFelement usa os principais estilos no seu PDF para auto-gerar bookmarks. Se o PDF já tem bookmarks, você pode sobrescrevê-los, cancelá-los ou adicioná-los aos existentes.
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A melhor parte do PDFelement é que ele gera bookmarks de forma precisa e simples. Além disso, ele possui muitos recursos, é fácil de usar e tem um preço acessível.
Como criar bookmarks automáticos usando o PDFelement
Os passos a seguir demonstram como criar bookmarks automaticamente usando o PDFelement.
Passo 1 Baixe o Wondershare PDFelement e instale-o em seu computador. Inicialize-o para visualizar a janela principal e então clique em "Abrir PDF", na parte inferior esquerda, para carregar o arquivo de PDF que quiser.
Passo 2 Uma vez carregado o PDF, clique na aba "Visualizar" e no botão "Auto bookmarks", abaixo. Em outros casos, o programa irá gerar automaticamente os booksmarks ao abrir o arquivo PDF em sua interface.
Passo 3 Se o seu PDF já tem bookmarks, você verá um pop-up na tela. É possível sobrescrever, adicionar no final ou cancelar. Quando clicar no painel de bookmark, você deve vê-los listados.
Métodos alternativos para criar bookmarks manualmente
Vale ressaltar que o PDFelement não tem apenas uma forma de adicionar bookmarks a PDFs. Além de gerar auto bookmarks, o PDFelement permite a adição deles manualmente. O processo é rápido, fácil e direto. Qualquer um pode fazer isso, mesmo sem conhecimentos prévios.
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Quando adicionar os bookmarks, você pode editá-los como quiser. Pode adicioná-los para páginas, textos ou ações no seu documento. O bom da ferramenta é que ela te permite renomear, adicionar informações, definir um destino de bookmark e expandir e colapsar bookmarks de acordo com suas preferências.
Como criar bookmarks de forma manual com o PDFelement
A seguir, ilustramos os passos para adicionar bookmarks manualmente usando o PDFelement.
Passo 1 Primeiro, baixe e instale o Wondershare PDFelement no seu computador. Uma vez instalado, inicialize-o para acessar a janela principal. Vá para a parte inferior esquerda e clique em "Abrir PDF". Selecione o arquivo desejado no explorador de arquivos e clique em "Abrir" para carregá-lo.
Passo 2 Ao fazer isso, vá para a página/seção onde quer adicionar o bookmark. Siga para a janela da esquerda e clique em "Bookmark". O painel de "Bookmark" deve aparecer à direita.
Passo 3 Clique no botão "Adicionar bookmark" e o programa irá criá-lo. Você pode nomeá-lo como quiser.
Dicas para criar bookmarks úteis
Criar bookmarks úteis pode parecer fácil, mas na verdade é bem desafiador. Todo mundo quer uma maneira simples de fazer isso. Você provavelmente quer que os seus bookmarks sejam profissionais, funcionais e organizados.
A parte boa é que você não precisa tirar o escorpião do bolso e nem contratar um expert. Pode fazer isso você mesmo se seguir as dicas certas. Algumas das melhores delas são as seguintes:
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Se estiver fazendo auto bookmarks, tente usar diferentes estilos de formatação de texto para diferentes cabeçalhos. Isso garante que o programa gere bookmarks automáticos com mais precisão e rapidez.
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Use um bom criador de bookmarks de PDF para ter a melhor experiência e o melhor serviço. Uma boa ferramenta deve ter muitos recursos e capacidades de criação de bookmarks. Ferramentas inadequadas podem te atrapalhar por não conseguirem entregar bookmarks de qualidade.
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Escolha um bom nome para seus bookmarks, evitando dificuldades na hora de localizá-los.
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Se o seu PDF já tem bookmarks, você pode escrever sobre eles, cancelá-los ou adicioná-los à lista existente.
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Depois de criar um bookmark, abra-o para verificar se ele está correto.
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Não crie muitos bookmarks, senão seu painel ficará abarrotado e não terá uma aparência muito profissional.
Por que fazer bookmarks automáticos melhora a navegação no documento?
A automatização dos bookmarks é ótima pois evita todo o processo de criação manual, cheio de passos. Tal qual bookmarks normais, os auto bookmarks possibilitam a navegação para as páginas que você precisa de forma rápida e fácil.
Abaixo estão algumas das razões de por que os bookmarks são benéficos para a navegação nos documentos:
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Bookmarks são gerados com base em estilos de fonte, como cabeçalhos e capítulos. Dessa forma, você pode navegar com facilidade nas principais áreas de seu arquivo.
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Os usuários podem usar vários atributos na criação automática de bookmarks. Com propriedades definidas, eles são criados automaticamente.
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Eles não são confusos porque capturam seções/áreas importantes do PDF. Assim, você não se perde tentando localizar esses destinos.
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É fácil criar auto bookmarks. Você não perde tempo, já que o programa faz a maior parte do trabalho.
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Auto bookmarks têm um ar profissional e podem ser publicados facilmente.
Perguntas frequentes
Muitos usuários querem criar bookmarks em seus PDFs automaticamente. Entretanto, várias pessoas não conseguem fazer isso porque nem tudo sobre os bookmarks é claro. Vamos ver quais são as perguntas mais frequentes sobre auto bookmarks em PDFs e suas soluções.
Q1. Como eu adiciono auto bookmarks em um PDF?
Isso é mais fácil falar do que fazer. Porém, não é impossível. O segredo é encontrar o software de edição de PDF certo. Isso vai mudar sua vida e não deve ser subestimado. Apesar de existirem milhares de ferramentas de edição por aí, só algumas podem te fornecer o melhor serviço.
Felizmente, o Wondershare PDFelement é um software adequado. Ele possui incríveis recursos de bookmarks automáticos que vão transformar sua experiência. Baixe o aplicativo e use-o para gerar automaticamente seus bookmarks em arquivos PDF de qualquer tipo e tamanho.
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Q2. Como adicionar bookmarks a um PDF rápido?
Existem muitas maneiras confirmadas de fazer isso. Porém, elas variam em complexidade e rapidez. Se quiser adicionar bookmarks rapidamente, a solução mais simples é usar auto bookmarks. O bom é que o PDFelement tem recursos poderosos para isso. Você não precisa sofrer. É só inicializar o PDFelement e usar os recursos de auto bookmark para gerá-los em seu PDF com rapidez e facilidade. Já que o programa faz a maior parte do trabalho, você vai economizar tempo e energia.
Q3. Como adicionar bookmarks a um PDF rápido?
Adicionar bookmarks a um arquivo PDF é uma coisa, e mantê-los já é outra. Se está se perguntando como adicionar e manter os bookmarks, saiba que é bem simples.
Encontre um bom editor de PDF, como o PDFelement, e pode começar. Use o PDFelement para adicionar bookmarks de acordo com suas necessidades. Lembre-se, você pode personalizá-los de forma automática e manual como precisar. Quando estiver satisfeito com o resultado, é hora de salvar seu PDF marcado.
Vá para o menu "Arquivo" e clique na opção "Salvar como". Selecione a pasta de destino e clique em "Salvar" para que seus bookmarks sejam salvos. Uma outra forma de fazer isso é exportar o arquivo para plataformas em nuvem como o Google Drive, Dropbox, documentos em nuvem e o Box. O documento salvo conterá os bookmarks adicionados.
Conclusão
Criar bookmarks automaticamente em um PDF torna seu trabalho mais eficiente. Entretanto, saber como fazer isso é importante. É muito claro que um dos principais pontos é encontrar a ferramenta certa.
Mas você não precisa ir muito longe para isso, já que o Wondershare PDFelement está aí. Esta ferramenta oferece a melhor experiência de criação automática de bookmarks, e é por isso que ela é usada por milhões de pessoas ao redor do mundo. Baixe o Wondershare PDFelement e crie bookmarks automáticos em seu PDF como nunca antes.
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