Você possivelmente já deve ter se visto em uma situação em que precisava manusear longos documentos estruturados, como um artigo ou um relatório contendo várias páginas. Antes de absorver os pontos principais, você pode ter que ler e reler o artigo inteiro algumas vezes para fazer algumas anotações.
Esse processo de folhear o documento várias vezes pode ser tedioso, especialmente se você estiver se sentido esgotado ou com pouco tempo disponível. Uma ótima solução para essa situação seria usar um recurso formidável conhecido como o recurso de resumo automático para facilitar o seu trabalho.
Continue lendo este artigo para aprender como resumir automaticamente textos no MS Word.
Recurso de Resumo Automático no Microsoft Word
O recurso Auto Summarize do MS Word encurta documentos longos, deixando para trás um subconjunto das partes mais importantes do documento original. Esse recurso funciona analisando todo o texto e selecionando apenas o que melhor se relaciona com o tema principal.
Talvez você tenha um documento enorme para revisar e resumir pouco tempo para fazê-lo. Nesses casos, garantimos que esse recurso pode ser muito útil para te auxiliar a concluir suas tarefas.
Infelizmente, o recurso de resumo automático não existe desde o lançamento do Word 2010. Suponha que você insira um resumo no Word 2010 esperando que seja resumido. Sentimos muito em informar que seus dados permanecerão os mesmos.
No entanto, se você salvou o documento no modo de exibição de resumo no Word 2010, ele permanecerá no mesmo estado mesmo depois de reabri-lo.
Como usar a ferramenta AutoSumarize do Microsoft Word 2007
Agora que você entende o que é resumo automático, é importante saber porquê e como usá-lo. Abaixo, vamos discutir como usar o recurso no Microsoft Word 2007.
Abaixo, trouxemos um guia fácil para te ajudar a adicionar o recurso de resumo automático à barra de ferramentas de acesso rápido antes de usá-lo no seu Word.
Passo 1 Inicie o Microsoft Word no seu dispositivo. Clique no "Botão do Microsoft Office" e selecione o menuo "Opções do Word" na parte inferior da caixa de diálogo.
Passo 2 Navegue até a guia "Personalizar" e selecione a opção "Todos os comandos" na lista "Escolher comandos de".
Passo 3 Uma vez dentro da lista, clique em ferramentas de "AutoResumo" e clique na opção "Adicionar".
Como usar o recurso de Resumo do Microsoft Word
Depois de adicionar o recurso à sua barra de ferramentas, você pode seguir estes passos para usar o resumo do Microsoft Word.
Passo 1 Abra seu documento no MS Word, navegue até a "Barra de ferramentas de acesso rápido" e selecione a opção "Mais Comandos". A partir daí, clique em "Resumir Automaticamente". Espere até que uma caixa de diálogo "AutoResumo" apareça.
Passo 2 Escolha o tipo de resumo que deseja gerar para o seu documento. Aqui estão algumas opções que você pode selecionar.
Destacar pontos-chave: Esta opção permite destacar os pontos-chave dentro do excerto e destacá-los colorindo-os de amarelo. O restante do documento permanecerá cinza. Você também pode alterar a cor amarela padrão para qualquer outra de sua escolha.
Crie um novo documento e coloque o resumo lá: Se você não deseja alterar o documento original, pode usar esta opção para criar um novo documento sem vínculos com o original.
Insira um resumo conceitual ou executivo e coloque-o no topo do documento: Outra opção seria ter um cabeçalho chamado "Resumo" em cima da página. O restante do documento permanecerá intocado e seu resumo se tornará parte do documento.
Ocultar tudo, exceto o resumo: Esta opção ocultará todo o texto que não estiver incluído no resumo, tornando-o significativamente mais curto. Digamos que você queira imprimir seu documento. Nesse caso, apenas o resumo será impresso. Caso queira exibir o documento inteiro, clique em "Fechar" na barra de ferramentas "AutoResumo".
Passo 3 Navegue até a caixa "Porcentagem do Original" e especifique os detalhes que deseja incluir no seu resumo. Você poderia escolher entre as seguintes opções:
- 10 frases
- 20 frases
- 100 ou menos palavras
- 500 ou menos palavras
- 10% do texto
- 25% do texto
- 50% do texto
- 75% do texto
Passo 4. Selecione o “Arquivo”, depois, clique em “Propriedades” e clique na guia “Estatísticas” para revelar uma caixa de diálogo. Você pode especificar se deseja que o MS Word substitua comentários e palavras-chave existentes no documento. Caso contrário, desmarque a caixa de seleção "Atualizar estatísticas do documento".
Passo 5. Clique em "OK" para iniciar o processo de criação de resumo.
Melhor Alternativa: Como Resumir Automaticamente documentos de Word Usando o PDFelement
Talvez você esteja usando o Microsoft Word 2010 e ainda não atualizou para a versão mais recente com o recurso de Resumo Automático. Ter a versão antiga pode impedi-lo de aproveitar a tecnologia para resumir seu documento em mais minutos sem ter que folheá-lo por várias vezes. Uma alternativa melhor seria usar o Wondershare PDFelement, uma popular ferramenta de edição de PDF.
PDFelement Ele pode te ajudar ao diminuir o tédio de ter que encurtar parágrafos longos fazendo o trabalho para você. Ele também é capaz de pegar os pontos principais de um documento longo e encurtá-lo para quase a metade de seu tamanho ou até menos.
Você também ficará animado em saber que este software possui um bot de Inteligência Artificial conhecido como o Lumi PDF, um robô de IA, que é alimentado por tecnologia do ChatGPT. Este robô de Inteligência Artificial é capaz de analisar o conteúdo do seu documento, destacar os pontos-chave que se alinham com o tema principal e resumir o seu documento sem grandes esforços.
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Como Resumir Automaticamente o Word Usando o PDFelement
Use este guia simples para te ajudar a resumir seu documento usando a Inteligência Artificial do Wondershare PDFelement. Certifique-se de ter instalado a versão mais recente do Wondershare PDFelement para acessar o Lumi PDF Robô de IA.
Passo 1 Selecione o ícone "Lumi PDF Robô de IA" no canto inferior direito da página. Como alternativa, você também pode acessar o robô na barra de ferramentas flutuante. O próximo passo seria clicar na opção "Resumir" do menu pop-up.
Passo 2 Adicione o documento que deseja resumir à janela Resumir ou selecione "Conteúdo" para que o Lumi possa começar a examinar o seu documento.
Passo 3 Selecione a opção "Análise" para iniciar o processo de resumo.
Passo 4 Visualize o documento resumido na "Caixa de Resposta.
Passo 5 Copie e cole os excertos de textos produzidos em um documento em branco e faça as alterações que desejar antes de salvar o documento resumido final.
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Perguntas frequentes
Abaixo nesta seção responderemos a algumas das perguntas mais frequentes sobre o assunto.
1. Quais são os cinco recursos do MS Word?
Abaixo estão alguns recursos que você pode encontrar ao usar o MS Word.
Início: Um dos recursos mais básicos e usados com frequência no MS Word é a guia de Início, que contém opções como alinhamento, marcadores, tamanho, cor de fonte e espaçamento entre linhas. Você também pode usar esta guia para escolher o estilo de título que deseja para dar um bom fluxo ao seu trabalho e melhorar a compreensão e legibilidade do texto.
Design: talvez você queira criar um documento do Word visualmente atraente que capture a atenção de seus leitores. Nesse caso, você pode usar o recurso Design para dar um aspecto diferenciado ao seu documento. Existem vários temas para escolher; você pode definir um tema que mais se agrade como o padrão. Você também pode adicionar uma marca d'água, alterar a cor da página e alterar as bordas da página.
Inserir: O recurso Inserir permite adicionar imagens, formas, gráficos, tabelas e números de página ao seu documento. Você também pode adicionar um cabeçalho e rodapé, da forma como desejar.
Revisão: além de ajudá-lo a criar documentos digitais, o MS Word também pode te ajudar a revisar seu documento. nesta aba, você pode obter opções como o Thesaurus, que verifica o significado de qualquer palavra na Internet, além de opções de ferramentas de tradução, comentários, legendas e sumários. Você também pode obter o programa para checar e corrigir a ortografia do seu trabalho.
Layout da Página: Já o recurso de Layout da Página permite que você altere a orientação e as margens do seu documento do Word. Você também pode alterar o recuo dos parágrafos em seu documento, as opções de espaçamento, o número de linhas e quebras entre as páginas.
2. Para quê serve o MS Word?
Aqui estão algumas razões pelas quais você usaria o MS Word.
Melhora o Aprendizado: Os professores usam o MS Word para criar anotações para apresentar aos seus alunos em sala de aula. Por outro lado, os alunos usam o mesmo programa para fazer tarefas e torná-las mais envolventes adicionando imagens, gráficos e tabelas.
No local de trabalho: os funcionários do mundo corporativo usam o MS Word para criar relatórios, enviar contas, redigir cartas e memorandos e criar papéis timbrados para suas empresas.
Criação de Currículos: Recém-formados e indivíduos que procuram encontrar novos empregos usam o MS Word para escrever seus currículos. Este programa facilita a edição do seu currículo para que você possa aumentar suas chances de conseguir o emprego dos seus sonhos.
3. Como resumir automaticamente no Word 2016?
Infelizmente, a Microsoft descontinuou o recurso de Resumo Automático na versão Word 2010. E p mesmo se aplica ao Word 2016. O recurso de Resumo Automático está disponível apenas em atualizações mais recentes do MS Word.
Conclusão
Como você viu, usar o recurso de Resumo Automático do MS Word não é algo difícil ou complicado. Mas se você estiver insatisfeito com os resultados dele, você sempre pode recorrer ao Wondershare PDFelement para fazer o mesmo trabalho. Uma dica de expert que gostaríamos de compartilhar é revisar o documento resumido automaticamente assim que o processo for concluído, para identificar quaisquer erros cometidos pelo programa e dar um toque mais humano e natural ao seu resumo.
Afinal, a tecnologia não é totalmente autossuficiente. Nós de fato esperamos que este artigo tenha lhe dado todas as informações necessárias para criar resumos excelentes e tornar o seu fluxo de trabalho ainda mais gerenciável.
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