Edição de cópia x revisão: Diferenças, dicas e ferramentas para usar

A fase editorial é a última e mais importante no processo de produção de um documento, para que ele seja polido e não contenha erros. É esta etapa que garante um documento com um bom fluxo, fácil de ler e compreender. Se demanda muito trabalho na fase de edição e portanto, incorporando vários tipos de edição é um modo de garantir um resultado excelente.

Os dois principais tipos de edição, que escritores e autores costumam aplicar com frequência são: edição de cópia e revisão. Embora o objetivo principal de ambos seja polir o texto original, cada tipo de edição contribui de maneira única para a edição como um todo.

Neste artigo, vamos nos aprofundar em edição e revisão de textos, apontar as diferenças entre os dois, além de dar algumas dicas essenciais para facilitar um processo de edição.

Diferenças entre edição de cópia e revisão

Antes de mergulharmos na edição de texto e compará-la com a revisão, vamos dar a definição dos dois termos, para seguirmos abordando neste artigo. A edição de cópia tem o objetivo de refinar o texto, mas sem alterar o tom e o estilo do autor. É uma técnica de edição que busca identificar e corrigir erros de ortografia, erros gramaticais, sintaxe incorreta, mudanças de tom e frases prolixas.

Por outro lado, temos a revisão, que é a etapa onde são observados os elementos mecânicos de um texto, como a formatação, o layout de página, letras maiúsculas e pontuação. Um revisor também vai verificar elementos da página, como a numeração, os elementos visuais, como gráficos, cabeçalhos e subtítulos. É importante destacar que a revisão só pode ser feita depois da edição.

Vamos mergulhar nas diferenças chaves entre revisão e edição de cópia

Objetivo

O principal objetivo da edição de cópia é garantir que o texto do autor não tenha nenhuma inconsistência e que seja de fácil compreensão. Enquanto o principal objetivo da revisão é garantir que o editor não deixe passar nenhum erro do processo de edição.

Mudanças na estrutura

Na edição de cópia, os erros do texto são eliminados sem que a estrutura do mesmo seja alterada, enquanto na revisão, o revisor pode alterar a formatação, títulos e parágrafo, desde que resulte em um texto com um fluxo melhor.

A um passo da publicação

A edição de cópia acontece antes da revisão; enquanto a revisão é considerada a última etapa do processo editorial, que é concluído nesta etapa.

Como revisar/editar cópia de texto

A segui, você tem um guia de como editar a cópia do seu texto e de monótono transformá-lo em fabuloso.

• Leia o texto do começo ao fim para ter uma ideia geral e se familiarizar com os conceitos.
• Faça uma segunda leitura e planeje como editar os erros que você detectou da primeira vez.
• Trabalhe com uma frase de cada vez para melhor o seu texto e não deixar passar nenhum erro.
• Depois de fazer as mudanças necessárias, leia o texto uma última vez para ter certeza de que não deixou passar nenhum erro.

A seguir, algumas técnicas essenciais para um revisor que podem ajudar a polir o texto como um profissional.

• Leia em voz alta.
• Tome o seu tempo com cada frase e parágrafo.
• Ler as frases de trás para frente pode ajudar ao seu cérebro manter o foco nas palavras individualmente e não na frase como um topo.
• Verifique um tipo de erro por vez, quando ler o texto. Por exemplo, na primeira leitura, você pode procurar pelos erros de ortografia e verificar se a pontuação foi usada corretamente.
• Faça uma lista com os erros mais comuns, que vai lhe ajudar a identificá-los rapidamente.
• Tente fazer toda a revisão dentro de um mesmo dia.

Dicas de edição de cópia e revisão

Nós não poderíamos deixar de dar algumas dicas para ajudar a fazer edição de cópia e revisão.

• Se mantenha bem longe de distrações, como ruídos e aparelhos eletrônicos, que podem fazer você perca o foco e acabe deixando passar algum erro.
• Pare um pouco, descanse e volte com uma perspectiva melhor para seguir o seu trabalho.
• Peça a uma outra pessoa para verificar o texto para você. Talvez ele possa ver um erro ou dois que você deixou passar.
• Evite ser muito dependente de ferramentas para verificar erros gramaticais e ortográficos. Porque eles podem lhe dar uma sugestão errada e destacar algo como errado que não realmente não está.
• Determine qual é o melhor formato de documento para você trabalhar. Talvez, para ter uma visão melhor dos erros, imprimir o documento seja melhor do que revisar na tela do computador.

As melhores ferramentas de edição de texto e revisão

Agora que você aprendeu uma ou duas coisas sobre edição e revisão de cópias, pode estar se perguntando se existem ferramentas disponíveis que sejam capazes de facilitar o seu trabalho e melhorar os seus documentos de muitas páginas, rapidamente. A seguir, uma lista com ferramentas eficiente que você pode usar para lhe ajudar a editar texto e revisar.

1.PDFelement

A primeira ferramenta da nossa lista que você perfeitamente poderia usar par edição de cópia e revisão é PDFelement . O programa possui um robô de IA capaz de analisar o seu texto, destacar eventuais erros, além de permitir que você aperfeiçoe o seu trabalho para a publicação final. Embora o Wondershare PDFelement oferece muitos recursos, neste artigo, vamos focar em apenas dois deles: revisar e reescrever para copiar, editar e revisar:

Passo 1 Inicie o aplicativo no seu dispositivo e clique em "Revisar" na janela pop-up.

Passo 2 Na caixa "Conteúdo", entre com o texto que você quer revisar. Clique em "Revisar" para iniciar o processo. Como alternativa, você pode acessar o PDF robô com IA, Lumi, na barra flutuante.

Passo 3 Lumi vai lhe dar sugestões para melhorar o seu texto e mostrará a versão revisada abaixo da original.

Passo 4 Depois de polir o seu texto, copie e cole-o em um novo documento em ou substitua totalmente o texto original.

A seguir, um guia explicando como usar o recurso reescrever do Wondershare PDFelement para melhorar o seu texto.

Passo 1 Depois de iniciar o programa no seu dispositivo, selecione "Reescrever" na janela pop-up.

Passo 2 Na caixa de "Conteúdo" insira o texto que você deseja reescrever.

Passo 3 Clique "Reescrever" para iniciar o processo.

Passo 4 Espere que Lumi melhore o texto, improvisando estilo, objetividade e gramática.

Passo 5 Depois que o robô de IA concluir o processo, você poderá substituir o texto original pelo revisado ou se preferir, copiar e colar o texto revisado em um documento novo.

Wondershare PDFelement é um programa que facilita o processo de revisão e edição de um texto. Você pode até dar um toque humano ao seu texto, revisando as sugestões que lhe foram dadas, para analisar se elas são apropriadas ou se encaixam no seu estilo de escritura e no tom que você pretendia usar. Recomendamos que você faça uma revisão final no seu trabalho, para ter certeza de que a máquina não marcou algo errado que na verdade não era.

2. Scrivener

No segundo lugar da nossa lista está o Scrivener, um programa confiável, que vários romancistas, escritores e estudantes utilizam para melhorar o trabalho deles. Você deve ter notado que o Microsoft Word e outros verificadores ortográficos demonstram maior dificuldade em realizar o trabalho de verificação quando o seu documento é maior. No entanto, isso não acontece com o Scrivener. Porque esta plataforma foi projetada para processar documentos grandes, como livros e romances, isto é, que possuem muitas páginas.

Você pode escrever capítulos tão grandes quanto quiser, sem se preocupar com o tamanho que terá que ser verificado. Pois o Scrivener vai verificar o rascunho final e vai lhe ajudar a harmonizar todas as suas ideias, para que o seu livro tenha um fluxo de leitura excelente.

Pode ser frustrante ter que percorrer vários capítulos do livro quando você está tentando organizá-lo. Esta plataforma permite que você arraste e solte capítulos rapidamente e portanto, fica fácil reorganizar as suas ideias e fazer com que o livro seja mais coeso.

3. Grammarly

Não poderíamos deixar de colocar o Grammarly na nossa lista, ao longo dos anos ele vem se tornando muito popular. Ele é um corretor ortográfico e aplicativo de escritura que ajuda ao usuário eliminar quaisquer erros do texto, o resultado final é uma cópia polida que pode ser enviada para quem você quiser. Na versão da web você ainda recebe um feedback em tempo real, pois ele escreve e dá sugestões para lhe ajudar a escrever com mais confiança, escolher palavras que expressem melhor o seu ponto de vista.

Com cores, esta plataforma codifica as partes da frase que você deve corrigir. Com um simples clique, o erro desaparece e você pode passar para outra parte do seu texto. Caso não goste de uma sugestão, basta rejeitá-la.

4. Slick Write

Se você está procurando uma ferramenta para verificar a gramática do seu texto e que seja online, poderosa e gratuita, que vai lhe ajudar a polir o seu conteúdo, não precisa mais procurar, você tem o Slick Write. Se trata de uma plataforma amplamente utilizada por romancistas, blogueiros, jornalistas e profissionais de SEO, que buscam garantir um trabalho de ótima qualidade. A boa notícia é que você não precisa baixar nenhum programa no seu dispositivo.

Além de funcionar com a velocidade da luz, o Slick Write é seguro, você pode carregar os seu documentos na versão web sem medo; com ele, o seu público vai se envolver com o seu texto, graças as fantásticas sugestões que ele oferece para otimizar a sua escrita.

5. Antidote

Por último, mas definitivamente não menos importante, está o Antidote, que contém todos os recursos necessárias para melhorar muito o seu texto. O recurso "corretor" é uma ferramenta capaz de sinalizar erros comuns e mostra como corrigi-los.

Esta plataforma também oferece um dicionário com o significado correto de cada palavra, uma lista de sinônimos e como usá-los corretamente em uma frase. Por fim, o guia desta plataforma abrange todas as regras e exceções em inglês para que você possa escrever como um profissional.

Conclusão

Uma edição completa de um texto garante que ele será legível, preciso e de fácil compreensão. Antigamente, os editores faziam cópias físicas dos textos e corrigiam os erros que destacavam após verificar todo o conteúdo.

Hoje em dia, a tecnologia permite corrigir os erros antes de enviar a versão final para ser publicada ou analisada. Você também não precisa se preocupar em revisar manualmente, olhar palavra por palavra do seu texto, quando robôs de IA e assistentes de redação podem lhe ajudar rapidamente.

Embora não possamos negar que estas ferramentas cometem muitos erros, elas realizam um bom trabalho e são rápidas. Basta escolher a melhor ferramenta de edição de cópia e revisão e você terá o conteúdo melhor e mais rápido!