Editando e revisando: Diferenças, dicas e melhores ferramentas

Talvez você seja novo escritor no mercado de livros. Você está animado para terminar o seu livro e não pode esperar para vê-lo nas prateleiras. Ou você pode estar interessado em se tornar um editor profissional, portanto terá que aprender tudo sobre o processo editorial.

Um documento ou um livro necessitam passar por uma rigorosa etapa de edição antes de chegarem ao seu público-alvo, para evitar que qualquer erro passe. Neste artigo, vamos falar sobre conceitos de edição e revisão, explicar as diferenças entre eles, destacar algumas dicas essenciais e as melhores ferramentas que você pode usar para melhorar o seu trabalho.

Quais são as diferenças entre edição e revisão?

Você pode estar se perguntando quais são as diferenças entre os dois, pois ambos servem para o mesmo propósito. Nesta parte do artigo, nós vamos falar sobre as diferenças entre editar e revisar.

Definição

Edição é um termo mais amplo em que estão inseridas várias etapas de correção que garantem que o texto escrito está livre de erros e polido. Por outro lado, na revisão são feitas verificações superficiais para garantir que o manuscrito tenha um texto coeso e que não passe nenhum erro.

Etapa na fase de edição

Primeiro se faz a edição para depois fazer a revisão. Primeiro, o manuscrito vai passar pelo editor, que fará um trabalho minucioso, antes de enviá-lo para o revisor, que tem que verificar se tudo está de acordo com o padrão exigido.

Propósito

O propósito da edição é melhorar o texto e eliminar todos os erros na última checagem. Na revisão, por outro lado, se destaca os erros que passaram no artigo e que você consegue ver em um segundo momento e corrigir.

Como revisar/editar texto?

Aqui estão algumas técnicas que você pode usar quando estiver editando e revisando um texto.

• Leia o texto do princípio ao fim sem olhar nem um erro em particular nas frases. O seu objetivo principal deve ser entender o conceito principal e assinalar os temas.
• Ler pela segunda vez, fazer notas dos erros que você identificou durante a primeira leitura.
• Leia frase por frase para ter certeza de que nenhum erro passou.
• Dê um tempo do seu trabalho quando se sentir cansado.
• Peça à um amigo ou um editor que verifique se há erros no seu texto. Uma outra olhada pode identificar se você precisa fazer mudanças no tom ou trocar palavras por outras mais adequadas.
• Verifique cada parágrafo duas vezes antes de seguir para o próximo.
• Se necessário, mude o formato do documento. Se você não gostar de editar desde do seu computador, imprima o documento e faça anotações na cópia.
• Leia o documento uma vez mais para verificar se você eliminou cada um dos erros.

Dicas para revisão e edição

Nesta parte do artigo, algumas dicas que vão lhe ajudar a revisar e editar o texto como um profissional:

Identifique os erros mais comuns

A primeira dica que pode lhe ajudar quando está editando ou revisando um documento é identificar os erros que você cometeu quando escreveu o texto. Colocar-se no lugar do autor pode lhe ajudar a se destacar e corrigir quaisquer erros cometidos durante o processo de escrita. Com o passar do tempo, você terá mais facilidade para melhorar as suas habilidades e reforçar os seus pontos fracos.

Aqui, você encontra uma lista com os erros mais comuns que cometemos ao escrever um texto.

• Erros ou falta de pontuação
• Escolha errada de palavras
• Frases fragmentados
• Concordância verbal incorreta
• Modificadores equivocadas e fora de lugar
• Verbos conjugados incorretamente

Envolva o seu sentido auditivo

Algumas vezes, o seu cérebro falha na hora de identificar um erro na escritura quando você está lendo em silêncio. Você também pode acabar pulando algum erro de ortografia porque o seu cérebro está em branco e lê a frase como ela deveria ser e não como ela é realmente. Ler o texto em voz alta e escutar as frases e entender se o fluxo está correto. Você também poderá notar se há erros e corrigi-los.

Destaque erros com os quais você se depara

Não é suficiente fazer uma nota mental quando se encontra um erro durante o início da leitura do texto. Você acabará esquecendo exatamente o que viu, especialmente se o texto é longo. Se você está editando uma cópia impressa do seu texto, você pode usar canetas coloridas para destacar fazendo um círculo, por exemplo, no local em que você encontrar o erro, para não esquecer.

Procure um erro de cada vez

Como você viu acima, há vários tipos de erros que podem ser identificados em um texto. Se você tentar identificar muitos erros ao mesmo tempo pode acabar esquecendo um e outro. Uma ótima ideia é focar em um tipo de erro de cada vez. Depois de começar a ler, você pode focar na pontuação e realizar as correções necessárias, para depois passar para ortografia.

Divida o texto em trechos

Revisão um texto muito grande pode ser muito difícil. No meio do caminho você se sentirá cansado, causando problemas de qualidade no seu trabalho. Uma dica de profissional é que se você dividir o texto em pequenos trechos, você não vai se cansar. Se sentir que precisa de um tempo, você pode parar a revisão daquele trecho e continuar com o trecho a seguir. Ao dividir o texto em pequenos trechos, você terá a sensação de cumprir com a tarefa, cada vez que concluir um trecho.

Utilize as melhores ferramentas para verificar gramática e ortografia

Antigamente, os revisores não podiam contar com a IA para concluir os seus trabalhos. A tecnologia chegou para facilitar o seu trabalho. Hoje em dia, tudo o que você precisa fazer é carregar o seu documento em uma ferramenta e esperar que ela destaque os erros encontrados no seu texto. Porém, não é sensato confiar totalmente nestas ferramentas.

Leia os parágrafos e as frases de trás para frente

É mais fácil você não ver um erro quando você lê a frase inteira corretamente, pois o seu foco está no fluxo e na síntese. Por outro lado, quando você faz a leitura de trás para frente, você pode ir isolando cada palavra e olhando o texto com olhos críticos. É uma excelente técnica quando você está buscando identificar erros de gramática e ortografia.

Mantenha longe as distrações

Por último, ruídos de televisão ou rádio, podem reduzir a sua atenção. Antes que você perceba, você está correndo pelo documento e finalmente, vai deixá-lo de lado. A melhor maneira de revisar um documento é sentando em um ambiente silencioso, longe de dispositivos eletrônicos e barulho. Também é bom que as pessoas ao seu redor falem baixo.

Melhores ferramentas para edição e revisão

Até agora, você escutou falar de revisão, edição e da importância de ambas as fases. Você sabia que não precisa revisar um documento inteiro manualmente, pois há algumas ferramentas à sua disposição, que podem fazer isso e facilitam o seu trabalho? Abaixo algumas ferramentas de revisão para aperfeiçoar o seu texto.

1. PDFelement

A primeira ferramenta que vamos falar vai lhe ajudar a deixar o seu documento sem erros e é PDFelement . Embora seja um programa que ofereça muitos recursos e todas as ferramentas necessárias para modificar um documento digital, vamos nos concentrar na sua ferramenta de revisão com IA.

Wondershare PDFelement usa o ChatGPT sob o robô de IA, Lumi. Ele analisa o conteúdo do documento, processa e destaca todos os erros que encontrar.

Você tem aqui os detalhes de como usar este programa para revisar o seu trabalho sem esforço.

Passo 1 Inicie o programa no seu dispositivo e selecione "Revisor" na janela pop-up.

Passo 2 Vá para caixa "Conteúdo" e entre com o texto que você quer editar.

Passo 3 Clique em "Revisar" para iniciar o processo. Outra alternativa, é acessar o Lumi na barra flutuante.

Passo 4 Verifique as sugestões e corrija e como corrigir cada frase com erro.

Passo 5 Verifique a versão editada na caixa de resposta e copie-a para um outro arquivo, antes de enviar o texto ou publicá-lo. A plataforma também permite que você substitua diretamente o texto original com um simples clique.

2. ProWritingAid

Outra boa ferramenta para revisar documentos é o ProWritingAid, uma plataforma gratuita, que pode lhe ajudar a escrever com facilidade, confiança e precisão. As sugestões que ela oferecem são de grande ajuda no que diz respeito a estilo e gramática para que a sua escritura fique como deve ser. Você também pode aproveitar as masterclasses e os conselhos de especialistas para escrever documentos importantes, como redações de admissão à faculdade ou cartas de apresentação para quem busca trabalho.

3. Quillbot

O Quillbot é conhecido por ser uma ferramenta capaz de lhe ajudar a gerar conteúdo, desde que você forneça um ponto de partida. No entanto, esta plataforma também pode lhe ajudar a reescrever o seu texto ou a alterar o tom, de forma que se adapte a mensagem que você deseja passar. O Quillbot também oferece uma ferramenta para verificar se há plágio no texto, para que você não cometa o ato hediondo de apresentar um trabalho de uma outra pessoa como se fosse seu.

4. Perfectlt

Se você está precisando de uma ferramenta de revisão que permita que você envie um documento e garanta uma boa impressão dos seus leitores, Perfectlt é a escolha certa. Como o próprio nome sugere, se trata de um programa que busca a perfeição do seu manuscrito, que fique pronto para apresentação. O PerfectIt oferece uma avaliação gratuita, dessa forma, antes de decidir se comprá-lo ou não, você tem como experimentá-lo. Uma outra vantagem de usar este programa é que ele incorpora o inglês do Reino Unido, dos Estados Unidos e da Austrália.

5. LanguageTool

LanguageTool é uma ótima ferramenta de revisão online capaz de verificar texto em mais de 30 idiomas. Você pode optar por se inscrever ou copiar e colar o texto que deseja revisar gratuitamente. Você pode ficar tranquilo ao carregar o seu documento na LanguageTool, que é segura; uma vez feito isso o servidor vai lhe dar as sugestões de correções para melhorar o seu texto.

Conclusão

Embora a edição e a revisão sejam processos distintos, que acontecem em diferentes etapas do processo editorial, as duas são essenciais, para que o resultado final seja um texto impecável. Quando você faz uma revisão, você também está tendo a chance de aprimorará as suas habilidades de redação, pois vai descobrir os erros que cometeu para não repeti-los em uma próxima que estiver escrevendo um texto. Certifique-se de colocar em prática as sugestões e use as ferramentas de revisão corretas para poupar o seu tempo e garantir que o seu conteúdo seja profissional.