O Método Mais Fácil de Revisão de um Documento

Qualquer aspirante a autor precisa ser capaz de revisar com eficiência seu manuscrito antes de encaminhá-lo a uma editora. Da mesma forma, todo aluno precisa revisar seus documentos antes de enviá-los a seus professores, tutores ou orientadores. Pesquisadores também são outro grupo de profissionais que se beneficiam imensamente com uma revisão bem feita e eficiente de um documento, pois erros gramaticais em seus trabalhos de pesquisa podem causar uma baita confusão.

Qualquer aspirante a autor precisa ser capaz de revisar com eficiência seu manuscrito antes de encaminhá-lo a uma editora. Da mesma forma, todo aluno precisa revisar seus documentos antes de enviá-los a seus professores, tutores ou orientadores. Pesquisadores também são outro grupo de profissionais que se beneficiam imensamente com uma revisão bem feita e eficiente de um documento, pois erros gramaticais em seus trabalhos de pesquisa podem causar uma baita confusão.

O Que é uma Revisão?

A explicação mais simples do que é uma revisão é: trata-se do processo de ler cuidadosamente um texto para procurar erros. O papel do revisor é de procurar por erros de ortografia, gramática e de estruturação das frases.

Imagine que esteja revisando seu próprio documento. Você precisa fazê-lo corrigindo todos os erros que encontrar. Já se o revisor for outra pessoa, ele pode corrigir os erros diretamente ou apenas sugerir correções.

Existem diferentes tipos de revisão. Sendo as principais as seguintes:

● Revisão básica - Trata-se de procurar erros de pontuação, gramática, ortografia e formatação.

● Revisão de conteúdo - É uma revisão básica mais a verificação de erros factuais, consistência no tom e coerência geral do conteúdo.

●Edição de cópia - Isso não é apenas revisão. Já a edição não busca apenas encontrar erros, além disso, a edição de texto visa melhorar a qualidade geral da redação do texto. A edição de texto melhora a estrutura da frase, o vocabulário e a clareza.

●Edição de linhas - É o processo de melhora da qualidade e legibilidade do conteúdo frase por frase. A edição de linha preocupa-se com a estrutura da frase e a escolha de palavras, bem como com o ritmo e o fluxo do texto.

●Revisão comparativa - A revisão comparativa é um processo realizado após a execução da revisão. Ela compara as versões anterior e posterior dos documentos para garantir que todas as alterações foram feitas corretamente. Além disso, a revisão comparativa garante que as edições anteriores não introduzam novos erros.

Dicas para fazer uma revisão eficaz

Agora que ficou claro o que é uma revisão. Certamente, a nova pergunta é: como devemos fazer uma revisão da maneira correta? Não é fácil acertar, especialmente quando somos principiantes na área. Mas não se preocupe. Nós te ajudaremos a dominar esse processo iterativo. Trouxemos aqui nesta seção algumas dicas e truques para uma revisão eficaz:

Leia o documento em voz alta

Você pode até pensar que não há erros em seus manuscritos Essa mentalidade é um erro comum. Muitas vezes, ler mentalmente algo ressoa diferente de quando você o lê oralmente. Ao se fazer a leitura do documento em voz alta, notará que algumas frases não reverberam bem. Isso é um sinal de que há algo errado.

Esta técnica revela principalmente os erros sobre fraseado, fluxo e ritmo do texto.

Faça uma lista

Algumas pessoas diriam que você deve aprender com seus erros. Isso se aplica aqui também. Ao revisar ou editar seus documentos, você pode perceber que existem tipos de erros recorrentes. Talvez você tenda a esquecer de adicionar a vírgula Oxford ou escrever incorretamente a palavra "amanhã".

Você deve fazer uma lista desses erros comuns de escrita. Ao fazer isso, você pode evitar cometer os mesmos erros de redação no futuro.

Foque em um tipo de erro apenas

Digamos que você esteja procurando erros de ortografia, pontuação e estrutura de frases ao mesmo tempo. Isso pode ser simplesmente esmagador. É por isso que focar em um tipo de erro por vez é uma boa abordagem. Quando você sabe o que está procurando, fica mais fácil de identificar o erro. Consequentemente, isso também resulta em uma revisão eficaz.

Leia com calma e atenção

Isso é facinho! Se você passar os olhos por cima dos seus documentos rapidamente, será muito mais difícil detectar erros. Por contraste, uma leitura lenta e cuidadosa ajuda a revelar os erros menos óbvios.

Dê um tempo

Depois de escrever, é provável que você pense que o que escreveu é perfeito ou quase perfeito. Esse é outro dos erros mais frequentes e comuns. E por isso mesmo, nós recomendamos que você faça uma pausa. Não revise o documento na mesma hora em que acabou de escrevê-lo. Faça um intervalos.

Depois de um tempo ou de alguns dias, volte para o texto. Com novos olhos, você será capaz de detectar erros que, de outra forma, teria perdido. Além disso, você pode ficar mentalmente cansado depois de escrever muito. Isso torna a localização de erros que deveriam ser fáceis de detectar muito mais difícil do que o normal. Fazer uma pausa permite que seu cérebro descanse e volte à sua melhor forma.

Dupla Verificação

Depois de achar que encontrou todos os erros, faça uma segunda revisão. Isso garante que você não está perdendo nada.

Como revisar um documento

Agora que você já conhece todas as dicas e truques. Está na hora de você aprender o processo etapa por etapa real de revisar um documento. Siga este guia para aprender como fazer uma revisão básica:

Passo 1 Faça uma lista de coisas que precisar procurar/analisar. Algumas das coisas mais comuns a serem incluídas nesta lista são: palavras redundantes, ortografia, gramática e erros de pontuação.

Passo 2 Escolha um tipo de erro da sua lista.

Passo 3 Leia o documento lenta e cuidadosamente para procurar por esse tipo de erro.

Passo 4 Repita os passos 2 e 3 até verificar todos os tipos de erros contidos em sua lista.

Passo 5 Verifique duas vezes para ver se há erros.

Facilite sua vida com os revisores por Inteligência Artificial

Você já deve ter notado pelas informações dadas acima. Revisar textos é um processo muito demorado. Você vai precisar ler o documento várias vezes até que não haja mais erros. Como já vimos antes, é melhor descansar um pouco depois de escrever antes de começar a revisar. Isso ocorre porque a revisão não é apenas demorada, mas também desgastante mentalmente.

Por sorte, os revisores de documentos agora são uma nova tendência que veio para ficar. Tratam-se de programas de software que ajudam a detectar erros em sua escrita. E Como eles faze isso? Bem, os revisores de documentos automatizados utilizam o poder da inteligência artificial (IA).

Os revisores por Inteligência Artifical transformam o que deveriam ser horas de trabalho em meros minutos. Como eles fazem o trabalho para você, você pode usá-los logo após o seu processo de escrita. Além disso, eles podem ler e detectar erros muito mais rápido do que você.

Se você estiver procurando por um excelente revisor por IA, experimente oPDFelement . Ele é uma solução de visualização de PDF para computadores robusta e rica em recursos. O PDFelement tem um recurso chamado Lumi, o robô de IA para PDFs. Uma das muitas coisas que o Lumi pode fazer é a revisão de documentos. A melhor coisa é que você obtém muitas outras ferramentas além desta quando assina o PDFelement. Por isso mesmo, podemos dizer com muita confiança que se trata de um programa muito econômico.

Abaixo destrinchamos um guia passo a passo detalhado sobre como usar o Lumi do PDFelement para revisar os seus documentos.

Revisão pelo método copiar-colar

Passo 1 Abra o documento que deseja revisar com seu programa preferido.

Passo 2 Copie o texto do documento para a área de transferência.

Passo3 Baixe e instale o Wondershare PDFelement. Depois, inicie o software.

Passo 4 Clique na opção Lumi, robô de IA para PDF no canto inferior direito da tela.

Passo 5 Selecione a opção Revisão. A caixa de diálogo da opção Revisão vai ser exibida logo em seguida. Cole o texto que deseja revisar na caixa de conteúdo

Passo 6 Por fim, clique na opção Revisar. O Lumi agora vai analisar o seu texto. Em seguida, ele vai fornecer sugestões sobre o que mudar para corrigir os erros. Além disso, o Lumi produz um excerto do texto revisado.

Passo 7 Copie o excerto do texto revisado. Cole-o em seu documento.

Revisão do documento de PDF ativo

Passo 1 Baixe, instale e inicie o Wondershare PDFelement.

Passo 2 Clique em Abrir PDF e selecione o PDF que deseja revisar. Como alternativa, clique em Criar PDF para abrir documentos ou imagens que não estejam em PDF. O PDFelement també é capaz de convertê-los.

Passo 3 Selecione o texto do PDF. Mas atenção: Se o arquivo for uma imagem, você precisará executar o OCR primeiro.

Passo 4 Uma barra de ferramentas flutuante aparecerá. Selecione o Lumi robô de IA PDF.

Passo 5Selecione a opção Revisar.

Passo 6 O conteúdo selecionado será enviado para a caixa de diálogo de resultado de saída. Clique na opção Revisar.

Step 7 O Lumi agora irá analisar o texto. Em seguida, ele vai fornecer sugestões sobre o que mudar para corrigir os erros. Além disso, Lumi produz um excerto de texto revisado.

Step 8 Reveja a sugestão do PDFelement. Clique na opção Substituir Texto Original. Como você pode ver, isso substituirá o texto no PDF pelo conteúdo revisado que o Lumi produziu.

Por que você deve escolher o PDFelement como seu revisor de documentos?

• O PDFelement funciona com diferentes tipos de documentos; você pode revisar até mesmo imagens!
• O PDFelement também é capaz de explicar os erros que encontra.
• Ele também aceita texto como entrada, portanto, você pode usar outro software como editor de documentos, se desejar.
• Essa ferramenta possui uma opção de botão chamada Substituir Texto Original que facilita a correção dos erros encontrados.
• O PDFelement usa Inteligência Artificial avançada para produzir suas revisões.
• O PDFelement oferece outros recursos úteis para promover um melhor e mais eficaz gerenciamento de documentos.

Conclusão

A revisão de textos é um processo meticulosamente longo. Você tem que ler o documento uma dúzia de vezes para garantir que encontrou e corrigiu todos os erros possíveis. Aina que você possa pedir a outra pessoa para fazer a tarefa, isso custaria dinheiro e poderia levantar outras preocupações. Mas, felizmente, existem programas de software de revisão de documentos capazes de realizar o mesmo processo. Eles tornam as coisas muito mais simples e muito mais rápidas para você.

O PDFelement é um dos melhores revisores por Inteligência Artifical que existem. Ele usa o ChatGPT, um tipo de IA que já provou seu valor, especialmente no quesito analisar e revisar documentos. Além disso, o Wondershare PDFelement oferece outras ferramentas de documentos que agilizam todo o processo. Experimente e veja quanto tempo e esforço você pode economizar com os revisores de texto por Inteligência Artificial.