Você está procurando fazer uma reunião de negócios eficiente? Você quer atrair uma multiplicidade de clientes para o seu negócio? Este artigo explora como você pode hospedar reuniões de negócios bem-sucedidas usando a melhor plataforma de reuniões de negócios.
Como conduzir uma reunião de negócios
O ClickMeeting é um software poderoso para hospedar todos os tipos de reuniões de negócios, como reuniões de negócios da igreja. O software equipado com uma variedade de recursos personalizados para proporcionar ao usuário uma experiência incrível. Existem quase todos os recursos que você pode exigir do melhor software de reunião de negócios. Sua versatilidade o torna ideal para todas as categorias de negócios e organizações que procuram hospedar webinars impecáveis.
Variando de facilidade de uso, flexibilidade, velocidade e design elegante, ClickMeeting é uma ferramenta definitiva para todos os tipos de reuniões de negócios online. Existem vários planos de preços para ClickMeeting com cada plano oferecendo serviço de qualidade a um preço acessível.
Características:
- Gravação de webinar - Este recurso permite que os usuários gravem suas atas de reuniões de negócios com um simples clique, baixem e compartilhem como quiserem.
- Use webinars sob demanda para ganhar vantagens e ganhar mais dinheiro.
- Usando webinars e estatísticas de participantes, você pode obter informações sobre seus webinars e possivelmente prever tendências úteis.
- Compartilhamento de mídia social - permite que o anfitrião publique convites para reuniões em várias plataformas sociais como Twitter, Facebook e LinkedIn, entre outras.
- Use o aplicativo móvel ClickMeeting para acessar a reunião em qualquer lugar. Está disponível para iPhone, Android e iPad.
- Compartilhamento de tela - esse recurso permite que o host compartilhe sua área de trabalho com os participantes para maior envolvimento e colaboração.
- O quadro branco permite o uso de desenhos e objetos para mais ilustração e envolvimento do público.
Como conduzir uma reunião de negócios passo a passo
Antes de executar uma reunião de negócios, certifique-se de configurar sua reunião e enviar um link de convite aos participantes.
Passo 1. Navegue até o painel do ClickMeeting e localize o nome da sua reunião de negócios. Clique no botão "Participar" para acessar seu webinar.
Passo 2. Na janela pop-up do webinar, clique no botão "Iniciar evento". O programa começará a escanear seu PC em busca de câmera web e microfone. Basta clicar em "Permitir" para dar permissão ao ClickMeeting para acessar sua câmera e microfone.
Passo 3. Neste ponto, o conjunto de câmera e microfone está pronto. Use-os para convidar os participantes. No painel esquerdo, há várias ferramentas de webinar que você pode usar para fazer excelentes reuniões de negócios. Eles incluem apresentação, compartilhamento de área de trabalho, pesquisas, chamada para ação e YouTube, entre outros. Basta clicar nos respectivos ícones quando surgir a necessidade durante a reunião.
Dicas para fazer uma reunião de negócios bem-sucedida e eficaz
Todo empresário sonha com multidões de clientes para ajudar a liderar a prosperidade de seus negócios. No entanto, os clientes não podem ser persuadidos apenas com truques simples, porque seu poder de compra depende de uma série de fatores. Para uma reunião de negócios bem-sucedida, você precisa aprimorar suas dicas sobre como executar uma agenda de reuniões de negócios bem-sucedida, conforme ilustrado abaixo.
1. Entenda quem são seus clientes
Saber quem realmente é seu cliente e coletar informações sobre o interesse dele ajudará você a atender de maneira eficaz às necessidades dele. As informações podem ser derivadas de questionários, experiência de vendas e solicitação de demonstração, entre outros. Ao se concentrar em suas necessidades, os clientes ficarão felizes por você não estar apenas interessado em vender seu produto, mas em atender às necessidades deles.
2. Entenda seu produto
Antes de conduzir uma agenda de reunião de negócios, é muito importante que você faça uma pesquisa completa sobre o seu produto. Conheça seus concorrentes e nichos para que sua demonstração aproveite essas lacunas. Esses clientes em potencial geralmente vêm com uma mentalidade de que você resolve seus problemas ou então eles consideram outro lugar. Você deve estar preparado para responder às perguntas deles, porque isso é realmente fundamental.
3. Conheça as pessoas que você deve convidar para a reunião
Convidar as pessoas certas para as atas da reunião de negócios é um dos aspectos mais cruciais. Tente, tanto quanto possível, convidar as pessoas a quem seu produto se dirige. Trazer as pessoas erradas a bordo pode ser o início de uma frustração inesquecível, porque você pode ser incapaz de responder aos seus problemas e pode dar uma sensação geral aos participantes certos de que você é incapaz de resolver seus problemas completamente.
4. Usar recursos visuais
Para clareza e facilidade de compreensão do conteúdo durante uma reunião de negócios, é importante que você incorpore recursos visuais como tabelas e gráficos, entre outros. Dessa forma, você pode direcionar o conteúdo para casa com facilidade e reduzir as perguntas também.
5. Tenha uma agenda clara
Ter uma agenda de reunião de negócios clara economizará tempo e permitirá que você apresente seus objetivos de maneira organizada.
6.Não leve para o lado pessoal
Ficar pessoal implica um desvio na agenda da reunião de negócios, portanto, você não atenderá às necessidades de clientes em potencial como planejou. Além disso, existe o perigo de que você acione a possibilidade de os participantes discutirem coisas fora do contexto.
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