Como Usar o Zoom e Organizar uma Reunião

Uma reunião no Zoom é um evento onde uma pessoa é a anfitriã e todos os participantes estão em pé de igualdade. As reuniões podem contar com até 300 participantes. O anfitrião pode compartilhar responsabilidades com outros participantes, engajar o público e permitir a interação. É bastante simples organizar uma reunião no Zoom. O aplicativo te dá a opção de organizar uma reunião no Zoom, ou agendar uma reunião. Independentemente de qual opção você escolher, primeiro você deve obter uma conta no Zoom. Com isso em mente, vamos conversar sobre como você pode organizar uma reunião.

Como Organizar uma Reunião do Zoom

Conforme mencionado, você pode escolher quando você quer organizar a reunião. Você pode começar uma reunião imediatamente, ou agendar uma para mais tarde. Em ambos os casos, você deve logar com sua conta do Zoom primeiro. O Zoom te permite utilizar o e-mail e a senha, ou contas do Google/Facebook. Você também precisa ter o aplicativo do Zoom instalado. Caso queira organizar uma reunião no Zoom imediatamente, siga este guia:

• 1. Selecione Iniciar sem vídeo ou Iniciar com vídeo. A escolha é sua, a depender de suas necessidades. Após clicar em Iniciar com ou sem vídeo, clique em Nova Reunião.
• 2. Você agora iniciará uma reunião em tempo real. Clique no botão convidar, localizado na parte inferior da janela do encontro, para convidar participantes.
• 3. O Zoom oferece diferentes maneiras para convidar participantes. Você pode Copiar a URL e colá-la em uma mensagem de e-mail. Você pode clicar em Copiar link do convite e colar a mensagem em um e-mail, e enviar para participantes.

Ou ainda, você pode clicar em um dos botões de serviço de e-mail, e você terá um convite pré-formatado. O anfitrião tem controle sobre as opções para a reunião agendada. O Zoom te oferece três métodos para agendar uma reunião. Estes estão presentes no cliente Zoom para desktop ou no aplicativo mobile, disponíveis no site oficial do Zoom, ou para agendar utilizando o assistente Executivo. Este guia te ajuda a agendar uma reunião a partir do cliente desktop do Zoom.

• 1. Clique no botão Agendar, e então insira um título para a reunião no campo Tópico.
• 2. Acesse as opções para o início, e defina o horádio de Início, a Duração e o Fuso Horário. As contas básicas te permitem apenas 45 minutos de duração.
• 3. Escolha se deseja vídeo ou áudio. Você também pode escolher ambos.
• 4. Nas "opções de reunião" adicionais, você pode escolher requerer uma senha para a reunião.
• 5. Acesse as opções de Calendário e selecione o tipo de Calendário que deseja utilizar. Por final, clique no botão Salvar. Agora, clique no botão "Copiar para a Área de Transferência" e cole as informações no programa de calendário desejado. Você convidará outros participantes.

A Melhor Alternativa ao Zoom para Organizar uma Reunião

O Zoom é uma das opções de software mais populares para o agendamento de reuniões e webinar. E, ao mesmo tempo que há muitos prós, o Zoom vem com seu próprio conjunto de contras, também. Para iniciantes, o Zoom é bem caro. E ele requer uma curva de aprendizado brusca. Os usuários de primeira viagem têm um período difícil compreendendo o conceito. Os clientes comuns precisam de mais aprendizado e treinamento.

Mas há sempre uma alternativa. Para o Zoom, esta seria o ClickMeeting. Um programa que roda em navegador que permite o agendamento e a realização de webinars, bem como acompanhar os participantes posteriormente. Você pode utilizar o programa para vídeo conferência para demonstrações de produtos, cursos on-line, encontros de negócios, webinars e sessões de treinamento. As ferramentas presentes no ClickMeeting são divididas em três categorias. Estas são preparar e convidar webinars, realizar e interagir em webinars, e analizar e compartilhar webinars.

Você pode preparar webinars pagos graças à integração com o PayPal, criar webinars automatizados, visualizar todos os seus webinars anteriores na linha do tempo de webinar, criar subcontas para colegas e consultores, ou utilizar uma agenda de endereços para gerenciar seus contatos.

Em termos da realização de seus webinars, você pode transmití-los no Facebook ou no YouTube, utilizar o quadro branco para apresentar e colaborar efetivamente com os participantes, e mais. Diferentes modos de áudio te dão a opção de decidir quem pode fazer perguntas. E, graças ao compartilhamento de tela, você pode aumentar o engajamento do público e melhorar a produtividade.

Por último, mas não menos importante, você pode analisar os efeitos do seu webinar. Faça estimativas úteis e tendências através dele. Acompanhe seus participantes para construir e fortalecer relacionamentos. O ClickMeeting fornece estatísticas do webinar e dos participantes, bem como classificação de desempenho. Você pode gravar seu webinar e salvar os arquivos da apresentação.

Com isso em mente, vamos falar sobre como organizar uma reunião no ClickMeeting. Agendar um webinar leva pouco tempo.

• 1. Clique em Agendar, e então clique em Agendar Evento.
• 2. Na próxima página, você pode clicar no botão "Criar Evento" e adicionar os detalhes sobre o evento.
• 3. Na próxima janela, clique em Participantes para convidar as pessoas que deseja que participem. Você pode escolher entre "meus grupos", "sessões anteriores", ou "copiar detalhes" e "copiar e colar". E claro, você pode procurar por novos participantes. Você pode adicionar milhares de contatos da sua agenda de endereços.
• 4. Todos os participantes podem se juntar ao evento clicando no link, em seu convite.
• 5. Se você quiser manter o público engajado antes do evento principal, você pode criar uma sala de espera com um plano.