Como Você Pode Usar a Videoconferência do Zoom Meeting

A videoconferência é uma parte fundamental do mundo dos negócios. Com cada vez mais pessoas optando por trabalhar remotamente, não é raro encontrar escritórios que precisam de uma ferramenta ou plataforma que torne as reuniões online mais fáceis e eficazes. Uma das opções para videoconferência para a maioria das empresas é Zoom Meeting pela simples razão de que é mais do que apenas uma plataforma de videoconferência, oferecendo mais soluções, incluindo recursos de mensagens em grupo. Neste artigo, examinamos o Zoom Meeting, o que ele é, o que pode fazer e como você pode fazer essa plataforma funcionar para você e sua empresa.

Uma alternativa melhor e acessível à videoconferência com o Zoom

Embora o Zoom ofereça uma opção gratuita para os usuários, há tantos recursos adicionais que você precisa comprar para aproveitar a experiência completa do usuário que o custo total pode ser astronômico. Então, e se pudéssemos lhe dizer que existe uma alternativa ao Zoom que possui todos os recursos e muito mais, sem o complicado modelo de preços? Bem, ClickMeeting é essa ferramenta e foi projetada com todos as características necessárias para tornar a videoconferência muito fácil. Esses recursos incluem o seguinte:

• É utilizado principalmente para demonstrações e comercializações de produtos. A plataforma de videoconferência que você obtém com o ClickMeeting visa fornecer conhecimentos relevantes ao público-alvo, e é por isso que há recursos como um botão de chamada final para ação durante o webinário ao vivo.
• Também é perfeito para cursos online e sessões de treinamento, permitindo que você ensine seus alunos de qualquer lugar do mundo.
• Assim como outras ferramentas de videoconferência, o ClickMeeting também é uma ótima maneira de conhecer e cooperar online, especialmente porque você pode criar e participar de reuniões com facilidade.
• Ele também oferece a tecnologia necessária para expandir sua escalabilidade de webinário à medida que seu público cresce. E considerando que você paga de acordo com o número de participantes, o custo também é bastante escalável.

O que é Zoom Meeting

Como o nome sugere, o Zoom Meeting é uma plataforma que é utilizada para videoconferência. Mas, como mencionamos anteriormente, ele faz muito mais do que apenas videoconferência, permitindo que os usuários completem mensagens em grupo e tornando as reuniões online simples e fáceis. É uma das ferramentas mais populares para este fim, pois garante apenas recursos de compartilhamento de tela sem fio, áudio e vídeo de máxima qualidade para plataformas Windows e Mac.

A maioria dos usuários dirá que uma boa plataforma de videoconferência não deve levar em consideração apenas a qualidade do áudio e do vídeo ao conectar os participantes da reunião, mas deve ter recursos básicos projetados para fazer mais do que apenas isso. Por exemplo, deve ser capaz de permitir a fácil passagem de controle de uma pessoa para outra e registrar facilmente. A videoconferência com o Zoom faz isso e muito mais, com recursos ainda mais avançados para o usuário mais criterioso.

Como usar o Zoom Meeting

O Zoom também é muito fácil de usar em comparação com outras plataformas de videoconferência. A seguir, um guia simples para ajudá-lo a fazer bom uso da ferramenta:

Passo 1: Entre e participe

Comece baixando o programa de desktop Zoom para Mac ou Windows. Inicie-o e clique em "Ir para reunião" se desejar participar de uma reunião.

Se você pretende iniciar ou agendar uma reunião, clique em "Entrar".

Você tem várias opções para fazer login, incluindo usar sua conta Zoom, Facebook ou Google. Se você não possui uma conta Zoom, clique em "Registro grátis" para criar uma.

Passo 3: fazer uma chamada telefônica no zoom

Você também pode fazer chamadas telefônicas facilmente no Zoom. Para isso, selecione a guia "Telefone" no painel superior da página inicial.

Isso abrirá um teclado que você pode usar para digitar o número de telefone da pessoa para qual você deseja ligar.

Clique na guia "Histórico" se desejar ver ou excluir chamadas ou gravações anteriores.

Clique em "Voicemail" para reproduzir e gerenciar suas gravações de correio de voz.

Passo 3: Fazer uma chamada telefônica no Zoom

• Se você pretende agendar ou iniciar uma reunião utilizando o Zoom, clique na aba "Reuniões" no painel superior e clique em "Upcoming" para visualizar, editar, iniciar ou excluir reuniões agendadas.
• Clique no ícone "+" para agendar uma nova reunião.
• Use o ícone de atualização para atualizar a lista de reuniões se você não ver a reunião na qual deveria participar.
• Quando estiver pronto, clique em "Iniciar" para iniciar uma reunião agendada.
• Use a opção "Copiar Convite" para copiar todo o texto vinculado à reunião e enviar aos participantes.
• Se desejar editar qualquer aspecto de uma reunião agendada, clique em "Editar" e faça as alterações conforme a necessidade.
• Use a opção "Excluir" para excluir uma reunião agendada.

Passo 4: Gerenciar contatos

• Selecione a guia "Contatos" na página inicial para exibir e gerenciar seus contatos do Zoom.
• Clique no ícone "+" para adicionar novos contatos à sua conta.

As 5 principais dicas sobre a videoconferência com o zoom

A seguir estão apenas algumas das funcionalidades interessantes que você pode ou não conhecer que irão melhorar o funcionamento do software de videoconferência:

1. Grave a chamada como vídeo

Com o Zoom, você pode facilmente gravar seus vídeos de webconferência e compartilhá-los com pessoas que podem ter perdido a reunião. Você pode escolher se deseja salvar as mensagens no seu computador ou na nuvem, embora devamos mencionar que apenas os usuários do Zoom Premium têm acesso à nuvem.

A única coisa que lhe informaremos sobre a gravação das chamadas é que você deve otimizar as configurações com antecedência se não quiser acabar com um vídeo de baixa qualidade ou outros problemas com o resultado final. Por exemplo, se a chamada estiver no modo transmissão, ou seja, apenas o apresentador aparece na tela, o Zoom poderá gravar apenas o vídeo e o áudio do apresentador. Se você quiser gravar todos, terá que mudar isso nas configurações.

2. Sessões de anotação colaborativa

Você provavelmente já sabe que o Zoom permite o compartilhamento de tela, permitindo que o apresentador da chamada compartilhe sua tela com todos todos os participantes da chamada. Mas você sabia que todos podem anotar na tela, desenhando e destacando a tela para apontar erros ou para dar ênfase? Esse é um recurso excelente, especialmente quando a reunião discute materiais altamente virtuais, como designs gráficos ou maquetes.

Para anotar a tela de outra pessoa durante uma reunião, selecione "Ver Opções" no painel superior e depois clique em "Annotate". Você deve ver uma barra de ferramentas com as opções de desenho, texto, seta e muito mais.

3. Chamadas de coanfitrião

Com a videoconferência Zoom, uma reunião pode ter mais de uma pessoa como apresentador. Esse é uma ótima funcionalidade que pode facilitar para o apresentador convidar outra pessoa com mais conhecimento sobre o assunto para coorganizar o evento com ele.

Você pode encontrar as ferramentas de coanfitrião nas "Configurações de Reunião"". Para usar o recurso de coanfitrião, ele deve ser ativado nas configurações. Basta procurar a guia Reunião e selecionar a opção "Coanfitrião". Então, quando você precisar convidar um coanfitrião para a reunião, simplesmente passe o mouse sobre a caixa de vídeo e clique nos três pontos que aparecem.

4. Sala de espera dos participantes

Se os participantes chegarem à reunião antes que o organizador apareça, eles poderão começar a conversar sozinhos antes do início da reunião. Esse recurso de sala de espera permite que os participantes conversem na sala de espera virtual enquanto esperam que o organizador apareça. Mas a criação da sala de espera virtual depende do tipo de conta que você possui.

5. Veja quem participou da reunião

Dependendo do tipo de reunião, às vezes você pode querer saber quem participou da conferência. O Zoom pode fornecer essas informações em um relatório quando a reunião estiver encerrada. Você pode encontrar esse relatório na guia Reuniões em "Relatórios". Aqui, você poderá ver a lista de participantes das reuniões anteriores e futuras e poderá filtrar esses nomes usando parâmetros diferentes, incluindo "Período" e "ID de Reunião". Depois de encontrar a reunião ou reuniões desejadas, clique em "Gerar" para obter o relatório desejado.