O guia completo para DottedSign e as melhores plataformas alternativas

Ana Sophia

2024-10-17 21:25:50 • Arquivado para: Solução de Assinatura • Soluções comprovadas

Atualmente, existem várias razões convincentes pelas quais as organizações empregam assinaturas eletrônicas. A velocidade e eficiência inigualáveis na assinatura de documentos são um dos fatores mais importantes. As assinaturas eletrônicas eliminam a necessidade de documentação física, permitindo que contratos e acordos sejam executados imediatamente, mesmo que as partes signatárias estejam localizadas em diferentes lugares. Isso acelera as transações comerciais e as tomadas de decisão.

Em resumo, as organizações que priorizam o digital podem adotar assinaturas elétricas como um movimento estratégico para aumentar a produtividade, reduzir os custos, aumentar a segurança e permanecer ágeis. Este artigo abordará plataformas de assinatura digital abrangentes como DottedSign e opções competentes como Wondershare Document Cloud e PDFelement.

Parte 1. DottedSign: uma plataforma eSign abrangente

O DottedSign é uma ferramenta de assinatura eletrônica confiável e fácil de usar, com uma plataforma de assinatura eletrônica e ferramentas de redação de PDF de primeira linha. Estas são boas razões para usar o DottedSign como sua assinatura eletrônica.

Compatibilidade com várias plataformas

DottedSign está disponível em vários navegadores da web, aplicativos móveis (iOS e Android) e aplicativos de desktop.

As opções para personalizar

Os usuários podem personalizar o processo de assinatura com DottedSign. Você pode garantir que os documentos atendam aos requisitos e diretrizes de sua marca adicionando campos, rótulos e instruções.

Capacidade de se integrar

A DottedSign pode ser usada em conjunto com várias ferramentas de negócios e plataformas de armazenamento em nuvem populares, incluindo Dropbox, Google Drive e outras.

Conformidade e Legalidade

A DottedSign garante que seus documentos assinados digitalmente sejam juridicamente vinculativos, cumprindo as leis e regulamentos de assinatura eletrônica de várias jurisdições.

As instruções básicas para o uso do DottedSign na assinatura de contratos digitais

Para garantir a integridade e a confidencialidade dos documentos assinados, as ferramentas de assinatura eletrônica usam mecanismos avançados de criptografia e autenticação. Assim, a seguir estão instruções básicas sobre como assinar contratos digitais com segurança usando o DottedSign.

• Fazer login usando seu e-mail, Facebook, Google ou outras opções.

• O DottedSign verificará sua identidade usando a autenticação de dois fatores ou qualquer outra medida de segurança que você configurou.
• Em seguida, clique no botão "Mais".
• Para iniciar o fluxo, você pode selecionar "Assine você mesmo" ou "Obter assinaturas".

• Configure seu pedido de signatário, faça um novo pedido a qualquer momento ou envie várias solicitações ao mesmo tempo.
• Você pode escolher entregar o tipo de documento estático aos signatários simultaneamente ou sequencialmente. Atualizações são fornecidas em tempo real em cada passo do processo.

• Os assinantes individuais recebem assinaturas, texto, caixas de seleção de data e botões de opção.
• Compreenda com precisão o que seus campos fazem e se eles são necessários.

• Ajuste as configurações e inclua os requisitos de notificação, idioma do e-mail de solicitação de assinatura e nível de autenticação.

• Você tem a opção de incluir uma mensagem pessoal, bem como anexar arquivos e um adendo.

• Ela aparecerá em seu painel assim que receber uma solicitação de assinatura.

Parte 2. O melhor concorrente do DottedSign: Wondershare Document Cloud

O Wondershare Document Cloud é um bom substituto para o DottedSign, que também oferece uma plataforma de assinatura digital de contratos de primeira linha. A plataforma da Wondershare oferece 100 GB de espaço de armazenamento, o que significa que você pode usá-lo em qualquer momento e em qualquer dispositivo. Além disso, torna as assinaturas eletrônicas mais rápidas, fáceis e seguras em todos os navegadores.

Ao usar o Wondershare Document Cloud, você também pode coletar avaliações e comentários ao vivo de diferentes pessoas sobre seus documentos. Em documentos PDF, você pode destacar, sublinhar e riscar o texto e postar comentários para membros da equipe e clientes usando esta ferramenta online. Com esta plataforma robusta, você pode trabalhar mais juntos e se comunicar melhor.

Um guia básico para o envio de contratos digitais com o Wondershare Document Cloud

O envio de documentos para coletar assinaturas é um dos principais recursos do Wondershare Document Cloud. Quando for necessário assinar um documento ou exigir a assinatura de várias pessoas, esta plataforma está comprometida a fornecer o melhor serviço possível. Para solicitar uma assinatura, siga as instruções a seguir:

• Você deve ir para a barra de ferramentas superior e encontrar a guia "Entrar". Você pode iniciar uma nova tarefa de assinatura: Solicitar assinatura, Envio em massa e Criar modelo.

• Escolha os documentos que você enviará usando a Document Cloud ou seu armazenamento local. Após isso, selecione o botão "Adicionar documento". Além disso, você pode configurar a autenticação de acesso para uma solicitação de assinatura, permitindo que o destinatário insira a senha correta para concluir o processo.

• Após digitar o endereço de e-mail do signatário, clique no botão "↑" para adicioná-lo ao grupo de signatários. Você também pode adicionar vários endereços de e-mail em lotes importando um arquivo CSV. Além disso, você tem a opção de adicionar CC e eles só podem revisar o documento.

• Se você precisar alterar a ordem de assinatura, verifique a caixa de seleção e arraste o ícone para alterar a ordem. Para assinar um documento, marque a caixa e escolha "Assinar primeiro" ou "Assinar por último".

• Conforme necessário, coloque os campos Assinatura/Iniciais, Data, Título e Empresa para cada signatário. Além disso, você pode personalizar uma área para que os signatários preencham informações como seu endereço, sexo e idade, entre outras informações. Você pode salvá-lo como um modelo se precisar usar esse layout novamente na próxima vez.

• Após preencher o assunto e o conteúdo da notificação por e-mail, criar lembretes e ajustar o logotipo da sua marca, envie o documento para coletar assinaturas eletrônicas imediatamente! Você pode monitorar o estado e os detalhes de acordo com suas necessidades.

Parte 3. O PDFelement assinatura facilita a autenticação de documentos digitais.

Se você está procurando uma plataforma de contratação digital on-line alternativa que ofereça ferramentas de autoria excepcionais, anotações e recursos simples de conversão de PDF, o PDFelement é uma excelente opção! Pode ser útil para contratação digital e edição de PDF porque o PDFelement é um software adaptável para editar e gerenciar PDFs.

A plataforma de edição da Wondershare tem uma interface fácil de usar, tornando-a acessível tanto para usuários experientes quanto para iniciantes. Além disso, o PDFelement permite que os usuários adicionem assinaturas eletrônicas a documentos PDF e permite a criação e edição interativas de formulários. Isso o torna adequado para contratos que têm campos de formulário, seleções e menus suspensos.

Instrucções básicas para distribuir contratos digitais usando o PDFelement

O recurso eSign do PDFelement permite que você envie documentos PDF de forma segura e eletrônica para várias partes, ao mesmo tempo em que atende a vários padrões de conformidade legal e regulamentar. Assim, um guia rápido sobre como usar a plataforma eSign do PDFelement está aqui.

Passo 1: Obtenha assinaturas de outros

• Abra o contrato, que exige assinaturas, iniciando o PDFelement. Na guia "Proteger", clique no botão "Solicitar eSign".

Passo 2: Inclua os destinatários

• Encontre o campo "Adicionar destinatários" na janela pop-up. Os endereços de e-mail do destinatário devem ser incluídos na ordem de assinatura pretendida. Usando o método fácil de usar de arrastar e soltar, você pode alterar facilmente a sequência de assinatura. Para incluir endereços de e-mail para fins informativos, opcionalmente, selecione o botão "Adicionar CC".
• Você pode escolher assinar o documento primeiro ou último, selecionando "Adicionar-me o primeiro" ou "Adicionar-me o último".
• Acesse a seção Configurações e selecione o tipo de pedido de envio de e-mail que você deseja. Para garantir a conclusão rápida e eficaz das assinaturas, determine a frequência dos lembretes.
• Após configurar as configurações, clique no botão "Avançar" para continuar.

Passo 3: Inclua campos e atribua destinatários.

• Acrescente campos preenchíveis críticos para melhorar o contrato. Inclua campos como inicial/assinatura, data, título e empresa. Arraste e solte facilmente esses campos no contrato. Conforme necessário, atribua destinatários a cada campo.
• Verifique se todos os elementos estão corretos depois de inserir os campos obrigatórios. Depois de preencher os campos necessários, verifique se todos os elementos estão corretos.

Passo 4: Mantenha a responsabilidade pelo contrato

As seguintes passos devem ser seguidas para verificar como as assinaturas são processadas:

• Localize e clique em "Ir para Lista de Contratos" ao enviar o contrato para assinaturas.

• Clique no botão "Atualizar" para ver o status da assinatura.

• Através de e-mails de notificação, mantenha-se informado sobre as ações dos signatários. Receba atualizações quando os signatários examinarem ou finalizarem suas assinaturas no contrato.

Como verificar a autenticidade de assinaturas e certificações

Garantir que as assinaturas coletadas sejam válidas fazendo as seguintes ações:

• O painel "Contrato" permite acesso ao contrato em PDF.

• Observe uma notificação que diz "Assinado e todas as assinaturas são válidas" após a abertura do contrato.
• Na aba "Proteger", clique em "Gerenciar assinaturas". Para continuar, selecione "Validar todas as assinaturas".

• Na janela "Validar todas as assinaturas", verifique os detalhes da assinatura digital. Desde que a assinatura foi colocada, você pode ver o histórico das alterações no documento.
• Dentro da janela, escolha "Detalhes do certificado..." para examinar o certificado.

Parte 4. As ferramentas de assinatura digital para contratos incluem PDFelement, DottedSign e Wondershare Document Cloud.

A padronização de contratos digitais, que incluem documentos e contratos, tem prevalecido. A maioria das organizações quer uma maneira mais fácil, eficiente e segura de assinar documentos. Para simplificar o processamento, softwares de assinatura digital como DottedSign, Wondershare Document Cloud e PDFelement estão sendo usados. A seguinte ilustra a comparação entre as plataformas.

Comparação de preços do PDFElement, Wondershare Document Cloud e DottedSign

As plataformas de acordos digitais oferecem aos usuários uma variedade de produtos com preços razoáveis. Aqui estão incluídos os preços de todas as plataformas.

Principales vantagens de uma plataforma digital de contratos

Ao escolher uma das muitas plataformas de contratos digitais disponíveis, é importante pensar em algumas coisas importantes.

Compatibilidade com assinatura eletrônica

É fácil para os usuários adicionar assinaturas eletrônicas a documentos PDF. Isso é importante para a assinatura digital de contratos porque permite que as partes assinem contratos eletronicamente, eliminando a necessidade de assinaturas físicas.

Contribuição e observações

Permite que os usuários adicionem anotações, comentários e marcações a documentos PDF. Durante as negociações do contrato, isso facilita a colaboração e a troca de informações.

Conversão e Adequação

Os usuários podem converter PDFs em vários formatos, como Word, Excel e PowerPoint, com isso. Ao extrair informações de um PDF para edição ou compartilhamento, isso é útil. Isso garante que a compatibilidade entre vários dispositivos e plataformas seja alcançada, permitindo que todas as partes tenham acesso e acesso aos seus contratos.

Processamento em lote

O software de contrato digital pode processar vários documentos PDF simultaneamente. Isso é especialmente vantajoso quando se trabalha com um grande número de contratos.

Resultado

A padronização de contratos digitais, como contratos e documentos, está crescendo no ambiente de negócios contemporâneo. Muitas organizações estão constantemente procurando maneiras mais seguras, eficazes e fáceis de usar para assinar documentos. Como resultado, eles estão se voltando cada vez mais para soluções de assinatura digital, como DottedSign e Wondershare Document Cloud para otimizar seus fluxos de trabalho de processamento de documentos. Se você está procurando uma plataforma de contratação digital on-line que ofereça ferramentas excepcionais de autoria, anotações e conversão de PDF, o PDFelement é uma ótima opção.

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Ana Sophia

staff Editor

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