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O orçamento comercial é um dos mais poderosos modelos de orçamento financeiro que permite aos proprietários de negócios manter um bom plano financeiro de longo e curto prazo, controlando seu fluxo de caixa ao invés de permitir o controle de caixa do negócio. Neste caso, espera-se que o modelo de orçamento comercial atue como um trilho para que a empresa possa montar. Ele permite que a empresa canalize recursos para onde terá o máximo impacto enquanto verifica e reduz custos desnecessários. De fato, utilizar um orçamento comercial é ainda mais importante para um pequeno empresário porque sem rastrear a receita e as despesas da empresa, é praticamente impossível determinar quão bem a empresa está funcionando.
Na verdade, existem muitos formatos de orçamento comercial. Entretanto, um orçamento comercial típico deve incluir seu custo, receita e, o que é importante, seu fluxo de caixa, de modo a mostrar a qualquer momento se há dinheiro para despesas de capital ou melhorias. Espera-se que a maioria dos orçamentos comerciais sejam tabelados anualmente, divididos em até 12 meses, de tal forma que haja colunas em branco onde os resultados reais sejam preenchidos à medida que o ano avança. Dependendo do tipo de negócio envolvido, pode ser necessário incluir diferentes tipos de despesas ou receitas. Os componentes da seção de renda poderiam incluir a renda não operacional, renda de aluguel, renda de juros e outras fontes de renda, enquanto a seção de despesas deve listar as taxas e despesas de assinatura, despesas de manutenção e reparos, despesas com publicidade, entre outras.
Criar um bom orçamento comercial é uma maneira segura de manter seu negócio rentável. Um orçamento comercial deve envolver uma previsão de receita, estimativa de custos e uma pequena janela para um lucro razoável. Entretanto, criar um orçamento comercial parece difícil para a maioria das pessoas, quando na verdade não é. O seguinte passo a passo do guia o ajudará na criação de um modelo de orçamento comercial de qualidade
Passo 1: O primeiro passo ao tentar criar um orçamento comercial é se familiarizar com o próprio conceito de orçamento, compreender por que o orçamento é essencial, compreender cada componente de um orçamento, compreender sua posição atual, realizar pesquisas de mercado e utilizar dados passados. Estes são teóricos, mas formam uma base para a criação de um orçamento comercial eficaz.
Passo 2: Você tem a opção de começar do zero ou baixar um modelo de qualidade online. Observe que o modelo deve ter informações disponíveis adaptadas ao seu negócio particular para ser considerado suficientemente bom.
Passo 3: Decida e insira sua margem de lucro alvo. Observe que sua margem de lucro deve ser igual à sua receita subtraída de suas despesas totais.
Passo 4: Neste momento, espera-se que você determine seus custos fixos. Entretanto, é importante observar que os custos fixos são geralmente inalterados durante todo o ano e incluem os custos como aluguel, impostos e seguros. Adicione isso para obter o custo fixo exato por ano.
Passo 5: Faça uma estimativa e insira seus custos variáveis que podem ser o custo de materiais e estoque para apoiar as vendas.
Passo 6: Faça uma estimativa de seu custo semivariável que pode ser custo com componente fixo, mas que ao mesmo tempo depende das atividades.
Passo 7: Neste ponto, espera-se que você acrescente todos esses custos juntos e faça alguns ajustes quando necessário. Eles constituirão a base para verificar sua rentabilidade, suas margens e suas metas.
Passo 8: Salve seu arquivo e encontre-o quando necessário.
Criar um orçamento comercial também pode ser simples como criar uma planilha de orçamento com colunas mostrando as despesas mensais e anuais, como descrito acima. Além disso, também deveria mostrar a renda mensal e anual da empresa. Este método é particularmente útil para aqueles que têm a experiência em elaboração de orçamentos e não necessitam de nenhum modelo de orçamento para orientação.
É importante incluir colunas de despesas reais para mostrar as despesas reais para o negócio. Isto ajudará a mostrar para onde o dinheiro está indo, o que pode provocar um rápido realinhamento de fundos ou ajustes do plano de negócios.
Observe também que seu orçamento comercial projetado, na maioria dos casos, não corresponderá às suas reais despesas e receitas comerciais. Entretanto, o orçamento pode sempre ser alterado quando necessário, mas o primeiro passo é criar um e todos os outros a seguir.
