Um pedido de compra é um pedido usado em uma empresa internamente para obter bens ou serviços comprados, incluindo o estoque. O formato do pedido de compra deve informar claramente ao gerente ou ao departamento de compras a quantidade, custos e fonte dos produtos ou serviços solicitados.
As requisições são geralmente materiais ou itens solicitados pelos funcionários, cujo trabalho precisa utilizá-los. Os funcionários só precisam enviar seu pedido por e-mail a um gerente em muitas empresas, e então o gerente termina as compras. Há dois benefícios óbvios ao adicionar requisições: 1. Gerenciar os gastos e o orçamento dos funcionários; 2. compras centralizadas podem usar pedidos para solicitar descontos maiores.
Uma vez que as requisições se tornam um padrão de processo em uma empresa, o próximo processo é criar uma requisição de pedido de compra. Isto é tão simples quanto contatar seus fornecedores e informá-los de que você lhes enviará um pedido de compra de produtos e serviços antes de enviar-lhes o pagamento a partir de agora. Isto será benéfico para ambas as partes, e o seu fornecedor certamente ficará feliz com isso.
Um formulário de pedido de compra é um documento criado pelas empresas para reduzir o tempo de colocação de pedidos junto aos fornecedores. Seus funcionários podem usar diretamente o formulário de requisição de compra para submeter pedidos de compra a um de seus parceiros. Ordens de compra de algumas empresas como organizações governamentais e acadêmicas, especialmente, também são aceitas por algumas empresas, mesmo que as duas empresas não tenham transações ou relações oficiais anteriormente.
Uma Ordem de Compra (OC) é um documento que conecta um comprador a um fornecedor e é comercial e legalmente vinculante. Ela contém o tipo, quantidade e preço dos bens ou serviços, assim como outros detalhes relevantes. Ao mesmo tempo, as condições de compra de fornecedores externos também serão incluídas no formulário de pedido de compra. Além disso, as condições de pagamento, datas de envio e outros termos e condições também são elaborados no modelo de pedido de compra. Entretanto, tal formulário de requisição de compra não é necessário para iniciar um contrato. Somente se não houver acordo entre o comprador e o fornecedor, a confirmação do pedido de compra pode ser uma restrição legal, se necessário.
