Baixar Grátis o Modelo de Documento de Desembarque

Criar um formulário de documento de desembarque não é tão difícil quanto parece. Com uma compreensão adequada do formato, você pode facilmente criar um básico em questão de minutos usando seu documento Word da Microsoft, seguindo os passos.

1. Abra uma página em branco no documento Word da Microsoft e use-a como sua área de trabalho

2. Crie a primeira parte do modelo do conhecimento de embarque que é o "navio de". Crie cerca de sete caixas diferentes que acomodarão o nome da empresa, endereço eletrônico, endereço, cidade, código postal, país, estado, província. Observe que é aqui que as informações do expedidor são capturadas.

3. Crie o mesmo número de caixas para a parte "Enviar para" e rotule as caixas como nome da empresa, endereço de e-mail, endereço, cidade, código postal, país, estado e província. Esta parte é onde se espera que as informações do destinatário sejam capturadas.

4. Crie uma coluna para as informações do pedido do cliente. As informações devem conter o número do pedido, descrição da mercadoria, peso, quantidade e preço da mercadoria. Inclua também os termos de frete. Podem ser termos de cobrança, pré-pagos ou de terceiros. Em seguida, crie um espaço para o subtotal, impostos, valor da entrega e o total completo.

5. Em alguns formulários genéricos d desembarque, a instrução especial de embarque poderia vir em primeiro lugar, entretanto, isto não é realmente um problema. Pode estar em qualquer parte do documento. Crie uma caixa para a instrução de desembarque especial ao criar um documento de desembarque em branco. Certifique-se de que a caixa seja grande o suficiente para conter longos documentos escritos, caso haja necessidade.

Os passos listados são a maneira padrão de criar um formulário básico de conhecimento de embarque. Embora este seja um formulário padrão, informações adicionais podem ser necessárias em algum outro formulário de Documento de Desembarque e isso dependerá dos itens, da companhia de navegação e da natureza de toda a transação. Nesse caso, você tem a liberdade de criar o formulário do Documento de desembarque para atender às suas exigências.

1. Criar o Documento de Desembarque pode ser confuso para algumas pessoas. No entanto, você tem a liberdade de modificar um modelo existente para atender às suas exigências. Mas ao fazer isso, é importante assegurar que o requisito básico de um Documento de Desembarque não esteja faltando, caso contrário ele tornará o formulário incompleto e poderá não mais passar como um documento legal.

2. Também é importante observar que existem muitos tipos de documentos de desembarque que são usados para alguns propósitos específicos ou alguns tipos de embarques. Certifique-se de compreender o tipo de transação envolvida para criar o documento de desembarque correto.

3. Ao preencher o Documento de Desembarque, devem ser feitos esforços para assegurar que as informações corretas sejam colocadas no formulário, você também pode fazer o backup de um PDF do Documento de Desembarque para uso emergencial. Lembre-se de que é um documento legal.