O formulário de pedido de venda pode ser criado como qualquer outro formulário sem muita dificuldade. Desde que você entenda o significado e o formato do pedido de venda, um modelo de formulário de pedido de venda pode ser criado em questão de minutos. Os seguintes passos abaixo o ajudarão na criação de um exemplo básico de pedido de venda.
1. Você tem a opção de baixar e usar qualquer modelo de pedido de venda predefinido disponível na Internet. Você pode personalizá-lo de acordo com suas necessidades.
2. Selecione o modelo de pedido de venda que você pode usar, clique duas vezes no modelo e prepare-se para editá-lo de acordo com suas necessidades.
3. Adicione um logotipo ao seu formulário. Embora não seja totalmente obrigatório adicionar um logotipo ao seu formulário de pedido de venda, é importante se você estiver fazendo sua amostra de pedido de venda para uma empresa registrada. Procure seu logotipo em sua pasta de imagens, localize o arquivo de imagem e arraste o objeto para a área apropriada. Você pode redimensioná-lo para o tamanho apropriado que desejar.
4. Adicione o título do pedido de venda ao formulário. Use a fonte apropriada, coloque-a em negrito e adicione uma coluna de data abaixo dela.
5. No lado esquerdo do formulário, coloque as informações da empresa. As informações necessárias incluem o nome da empresa, endereço, cidade, CEP, número de telefone, fax e endereço de e-mail. Ao lado, inclua as informações "Enviar para" como nome da empresa, endereço, cidade, CEP, número de telefone, fax e e-mail e identificação do cliente, se aplicável.
6. Crie uma coluna para os detalhes do pedido de venda. Você pode fazer isso criando uma tabela e dividindo-a em quantidade, número de item, desconto, data de vencimento, descrição, preço unitário e total. Certifique-se de que a tabela esteja bem ajustada ao documento. Evite designs de tabelas muito pequenas ou muito grandes. A tabela deve conter filas suficientes para conter um número considerável de detalhes de pedidos de venda. Adicione o campo de imposto, método de envio, se aplicável, vendedor e o campo de valor total no formulário.
7. Visualize seu formulário e veja como fica o pedido de venda criado em vista impressa e na tela. Faça ajustes adicionais se não estiver satisfeito com o resultado.
Seguir estas simples etapas certamente o ajudará a criar um formulário básico aceitável de pedido de venda que pode ser usado nas transações de venda.
1. Ao criar o formulário de pedido de venda que requer que você personalize um modelo predefinido, você tem a opção de renomear as datas, número, nome, endereço e o frete nos campos. Você também pode adicionar ou remover colunas no formulário e alterar a fonte usada para os diferentes campos.
2. Você tem a opção de adicionar seções especiais ao pedido de venda. Estas seções especiais incluem a declaração legal, informações sobre garantia, detalhes contratuais ou nota aos clientes. Lembre-se, o documento de ordem de venda pode servir como um documento legal; portanto, é importante que todas essas características especiais sejam esclarecidas para evitar consequências indesejadas.
3. Certifique-se de que está bem-informado acerca da diferença entre uma ordem de venda e uma fatura de venda, pois são diferentes.