O formulário de pedido de serviço não é um documento complexo e pode ser criado em minutos por qualquer pessoa que entenda o conceito de pedido de serviço e o formato do pedido de serviço. Os passos seguintes ajudarão a criar um modelo básico de pedido de serviço de manutenção, que é o tipo mais popular entre tantos formulários de pedido de serviço.
1. Você tem a opção de criar o pedido de serviço a partir do zero, usando um assistente ou baixando um modelo de pedido de serviço disponível na Internet. Abra uma aplicação Microsoft Word ou qualquer outra aplicação de editoração eletrônica.
2. Crie uma linha adequada para o local ou endereço para onde o trabalho deve ser realizado. Você pode incluir o número do escritório ou da unidade.
3. Adicionar uma linha para a data de entrada e a data de conclusão. Observe que a data de entrada deve ser colocada em seguida na linha para a assinatura da pessoa que vai receber o pedido. Por outro lado, a data de conclusão deve ser seguida por uma linha com o nome da pessoa que deverá concluir o trabalho.
4. Adicione campos opcionais para informações adicionais. As informações para este campo podem incluir as horas, o trabalho total, o custo, as peças utilizadas para realizar o trabalho. Você também tem a opção de adicionar uma seção para notas ou qualquer outro comentário relevante.
5. Você pode decidir sobre o formato a ser utilizado. É importante entender que não existe um formato definitivo. Todos os formatos são bons, dependendo das informações que ele carrega. Além disso, você pode querer usar um formulário de lista de verificação ou um formato onde o pedido de serviço será preenchido em seções. Em alguns casos, você pode querer torná-lo específico para um determinado departamento ou tarefa que exigirá apenas uma coluna para a tarefa e uma data de conclusão. Seja qual for o caso, certifique-se de que o formato capture o básico do formulário de serviço de trabalho.
6. Você pode adicionar uma coluna para aprovação do trabalho e uma mensagem de feedback para o trabalho concluído.
7. Pré-visualize o pedido de trabalho criado e verifique se ela atende aos requisitos. Faça ajustes adicionais se não estiver satisfeito com o resultado até que você esteja satisfeito com o modelo criado.
Há tantos tipos diferentes de modelos de pedidos de serviço gratuitos disponíveis, cada um com seu próprio formato diferente. Entretanto, é importante entender que qualquer formato aceitável de pedido de serviço deve incluir as informações básicas necessárias para uma execução adequada de um serviço. As informações que devem estar disponíveis em um formato básico de pedido de serviço incluem o nome do solicitante, o trabalho ou descrição do trabalho e outros detalhes como o número do pedido de serviço, data da solicitação, data de entrega, condições de pagamento, impostos aplicáveis, custo total e assinatura autorizada. Estes detalhes são importantes porque são necessários para garantir que haja um fluxo padrão de informações dentro das partes envolvidas no processo de trabalho.
1. Como qualquer outro documento de pedido, você tem a opção de adicionar seções especiais ao pedido de trabalho. Estas seções especiais incluem o aviso legal, informações de garantia, detalhes contratuais ou nota aos clientes. Lembre-se, o documento de pedido de serviço pode servir como um documento legal; portanto, é importante que todas essas características especiais sejam esclarecidas para evitar consequências indesejadas.
2. Ao utilizar os modelos de pedido de trabalho baixados para criar um formulário de pedido de serviço, certifique-se de utilizar o modelo adequado às suas necessidades. Não utilize modelos de pedidos de serviço aleatórios, pois isso pode não funcionar.
3. Imprima os pedidos de serviço em papéis coloridos brilhantes a fim de diferenciá-los de um pedido de venda normal.
