Baixar Grátis o Modelo de Solicitação de Proposta

O Que é uma Solicitação de Proposta

A solicitação de proposta, também conhecida como solicitação de cotação, é uma forma diferente de negociação e seleção. É muito diferente da forma tradicional de seleção devido ao fato de que os clientes estabelecem suas exigências e padrões antes da proposta e as empresas concorrentes seguem exatamente o que é necessário. A importância da solicitação de proposta é que ela elimina as chances das empresas licitarem de forma aleatória, uma vez que agora elas estão de posse de todos os detalhes. Na verdade, para colocar de forma diferente, uma solicitação de proposta dá uma imagem detalhada da demanda do cliente; portanto, os empreiteiros podem se dar ao luxo de licitar de acordo.

Como Criar uma Solicitação de Proposta

Devido ao fato de que o pedido de elaboração de propostas pode ser desafiador e demorado, muitas empresas e organizações têm dificuldade de participar de um processo de licitação ou acabam não escrevendo propostas que ganham. As organizações atrairão melhores ofertas se escreverem um bom pedido de proposta. O seguinte é um guia passo a passo sobre como criar uma boa solicitação de proposta.

Passo 1. Saiba o que você quer: É importante primeiro ter uma visão do que você espera de um projeto. Saber o que você quer é um dos primeiros passos para que você possa fazer a pergunta certa sobre um prestador de serviços.

Passo 2. Acesse sua meta e missão: é importante entender que os objetivos e a missão de sua empresa podem ser tão importantes quanto os detalhes do projeto em si. É melhor alinhar sua visão do projeto com o objetivo da empresa.

Passo 3. Determine seu orçamento: Saiba o valor que você está disposto a gastar com o projeto.

Passo 4. Coloque um cronograma: Os cronogramas devem ser inclusos para a proposta e para o projeto em si.

Passo 5. Leia outras Solicitações de Proposta: Uma das melhores maneiras de criar um bom documento de solicitação de proposta é ler a de outros. A leitura do documento de solicitação de proposta de outras pessoas lhe dará uma visão do que é necessário. Você pode comparar vários layouts com o que você tem em mente. Isso lhe dá uma vantagem. Faça o download de qualquer amostra e leia.

Passo 6. Estabeleça o escopo e os limites do projeto: certifique-se de conhecer os limites de seu projeto antes de começar. Ajuste se necessário.

Passo 7. Liste Suas Necessidades e Suas Desejos: Liste suas "necessidades" e "gostaria de ter".

Passo 8. Decida quem vai ler a proposta e premiar o projeto.

Passo 9. Especifique as qualificações mínimas.

Passo 10. Elabore uma tabela para a avaliação das propostas.

Passo 11. Inclua todos os detalhes relevantes à medida que você escreve a proposta.

Passo 12. Seja específico, mas não seja específico demais.

Passo 13. Organizar o pedido de proposta de forma eficaz.

Passo 14. Peça referências.

Passo 15. Assegure-se de revisar seu documento de pedido de proposta antes de enviá-lo.

Passo 16. Envie o pedido de proposta somente para empresas de renome.

Passo 17. Certifique-se de que seja dado tempo adequado para a resposta dos destinatários e cumpra seu prazo.

Mais Dicas sobre a Solicitação de Proposta

1. Não sobrecarregue seus leitores com informações desnecessárias em sua solicitação de proposta. Certifique-se de que somente os detalhes relevantes como, por exemplo, como você deseja que a proposta seja formatada, como e quando apresentar a proposta, entre outras informações úteis.

2. Ao elaborar uma tabela para o documento de solicitação de proposta, é importante determinar um sistema de classificação para as propostas. A classificação mostrará propostas com pontuações altas, facilitando a sua escolha.

3. Certifique-se de ligar para as referências que os prestadores de serviços fornecem. Não deixe nada ao acaso. Certifique-se de que os clientes anteriores estejam satisfeitos com o prestador de serviços antes de tomar qualquer decisão.