É importante entender que não importa se é uma carta de patrocínio para um programa esportivo, educacional e os outros, o modelo de proposta de patrocínio será sempre o mesmo. O guia passo a passo a seguir ajudará a criar uma proposta de patrocínio de evento robusta e vencedora.
1. Obtenha um objetivo claro para sua carta de solicitação de proposta: Antes de começar a escrever, certifique-se de ter uma ideia do que o projeto irá realizar. Lembre-se de que uma ideia vaga fará você perder a oportunidade de ganhar uma proposta de patrocínio.
2. Tente incorporar seu projeto em sua vida cotidiana: Permita que o projeto reflita sobre sua vida cotidiana, pois ele pode ajudá-lo a refiná-la.
3. Conduza uma Pesquisa Preliminar: Saiba o que está acontecendo em relação ao campo do projeto que pretende fazer. Verifique o que outros fizeram nesse aspecto, faça uma pesquisa na web, leia e mantenha uma mente aberta.
4. Aprofunde sua pesquisa: Embora a biblioteca seja uma boa fonte, deixe o Google ser seu amigo, mas certifique-se de diferenciar entre uma boa e uma má fonte.
5. Identifique argumentos de apoio para seus projetos, vendo o que os outros estão dizendo sobre o assunto.
6. Identifique argumentos opostos aos seus projetos.
7. Comece a escrever criando primeiro uma página de título.
8. Crie o seu Índice: Note que isto pode não ser necessário para propostas curtas de patrocínio.
9. Insira seu Resumo: Esta deve ser uma explicação concisa e bem escrita do que você está esperando alcançar.
10. Explique sua metodologia: Esta seção deve conter a pesquisa que você fez sobre o assunto.
11. Diga seu plano de ação: Você deve incluir os detalhes passo a passo do que deve ser feito de acordo com sua metodologia.
12. Explique o orçamento: Reúna os detalhes de todas as categorias que requerem financiamento, especialmente se o custo estiver envolvido.
13. Explique como você planeja divulgar as informações coletadas pelo projeto.
14. Após criar a proposta, saiba a quem a proposta deve ser dirigida.
15. Verifique o prazo para apresentação.
16. Verifique as instruções de envio de seu patrocínio.
1. Ao escrever seu resumo, certifique-se de incluir informações como por que sua ideia é necessária, quem vai se beneficiar diretamente de seu projeto, quanto custará, que métodos usar, resultados e possíveis aplicações futuras.
2. Identifique claramente como e onde seu projeto terá seu maior impacto. Também fique claro como os patrocinadores se beneficiarão do patrocínio. Se possível, adicione gráficos e diagramas para ilustrar seu ponto de vista.
3. É importante ser claro em seu orçamento. Certifique-se de fornecer um detalhe abrangente sobre as categorias em que os custos estarão envolvidos, tais como viagens, pessoal, materiais e suprimentos, equipamentos, custos diretos e indiretos. O patrocinador potencial precisa ter certeza sobre para onde seu dinheiro será destinado.
4. Não cometa o erro de endereçar sua proposta de patrocínio à pessoa errada. Se você não souber quem é responsável pelas decisões de patrocínio, pedimos a gentileza de perguntar pela pessoa certa. Dirigir-se à pessoa errada pode prejudicar suas chances de conseguir o patrocínio.
